ما يجب معرفته
- في قاعدة بيانات ، انتقل إلى Create وحدد Query Wizard. اختر نوع الاستعلام ، مثل Simple Query Wizard ، وحدد OK.
- حدد الجدول المناسب من القائمة المنسدلة واختر الحقول لتظهر في نتائج الاستعلام. حدد التالي.
- اختر نوع النتائج التي تريدها وحدد التالي. أضف عنوانًا وحدد Finish.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء استعلام بسيط في Microsoft Access. تنطبق الإرشادات على Access لـ Microsoft 365 و Access 2019 و Access 2016 و Access 2013.
إنشاء استعلام بسيط في Microsoft Access
يوفر Microsoft Access وظيفة استعلام قوية بواجهة سهلة التعلم تجعل من السهل استخراج المعلومات التي تحتاجها بالضبط من قاعدة البيانات الخاصة بك.
الهدف في هذا المثال التعليمي هو إنشاء استعلام يسرد أسماء جميع منتجات شركتنا ومستويات المخزون المستهدفة المطلوبة وسعر القائمة لكل عنصر. استخدام معالج الاستعلام يبسط العملية.
-
إذا لم تكن قد قمت بالفعل بتثبيت نموذج قاعدة بيانات Northwind ، فتأكد من القيام بذلك قبل المتابعة. افتح قاعدة البيانات هذه أو قاعدة بيانات أخرى تريد استخدامها.
Image -
حدد علامة التبويب Create.
Image -
حدد معالج الاستعلامفي مجموعة الاستعلامات. سيتم فتح نافذة الاستعلام الجديد.
البديل هو استخدام طريقة عرض تصميم الاستعلام ، والتي تسهل إنشاء استعلامات أكثر تعقيدًا ولكنها أكثر تعقيدًا في الاستخدام.
Image -
حدد نوع الاستعلام. لأغراضنا ، سوف نستخدم Simple Query Wizard. اختر OKللمتابعة.
Image -
حدد الجدول المناسب من القائمة المنسدلة. هذه هي مصادر البيانات الصالحة لاستعلامك الجديد. في هذا المثال ، نريد أولاً تحديد جدول المنتجات الذي يحتوي على معلومات حول المنتجات التي نحتفظ بها في مخزوننا.
Image -
اختر الحقول التي ترغب في ظهورها في نتائج الاستعلام. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر المزدوج عليها أو عن طريق تحديد اسم الحقل ثم على أيقونة >.أثناء القيام بذلك ، ستنتقل الحقول من قائمة الحقول المتوفرة إلى قائمة الحقول المحددة. في هذا المثال ، نريد تحديد اسم المنتج ، قائمة الأسعار ، و المستوى المستهدف من المنتجالجدول
لاحظ أن هناك ثلاث أيقونات أخرى معروضة. ستحدد أيقونة >> جميع الحقول المتاحة. يتيح لك الرمز < إزالة الحقل المميز من قائمة الحقول المحددة بينما يزيل الرمز <<جميع الحقول المحددة.
Image -
كرر الخطوتين 5 و 6 لإضافة معلومات من جداول إضافية ، حسب الرغبة. في مثالنا ، نسحب المعلومات من جدول واحد.
يمكنك دمج المعلومات من جداول متعددة وإظهار العلاقات بسهولة. كل ما عليك فعله هو اختيار الحقول. يعمل هذا لأن قاعدة بيانات Northwind لديها علاقات معرفة مسبقًا بين الجداول.إذا كنت تقوم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة ، فستحتاج إلى إنشاء هذه العلاقات بنفسك.
- عند الانتهاء من إضافة الحقول إلى الاستعلام الخاص بك ، حدد التاليللمتابعة.
-
اختر نوع النتائج التي ترغب في إنتاجها. نريد إنتاج قائمة كاملة بالمنتجات ومورديها ، لذا حدد خيار التفاصيل هنا واختر الزر التاليللمتابعة.
Image -
امنح استفسارك عنوانًا. حدد شيئًا وصفيًا سيساعدك في التعرف على هذا الاستعلام لاحقًا. سنسمي هذا الاستعلام قائمة موردي المنتجات.
Image -
حدد إنهاء. ستظهر لك نتائج الاستعلام الموضحة في الرسم التوضيحي أعلاه. يحتوي على قائمة بمنتجات شركتنا ، ومستويات المخزون المستهدفة المطلوبة ، وقائمة الأسعار. لاحظ أن علامة التبويب التي تعرض النتائج تحتوي على اسم الاستعلام الخاص بك.
Image
مبروك! لقد نجحت في إنشاء استعلامك الأول باستخدام Microsoft Access! أنت الآن مسلح بأداة قوية لتطبيقها على احتياجات قاعدة البيانات الخاصة بك.
إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Access ، فهناك إرشادات لإنشاء استعلامات باستخدام Access 2010 بالإضافة إلى الإصدارات القديمة من Access.
