ما يجب معرفته
- أدخل البيانات التي تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة. يمكن أن يكون في نفس ورقة العمل أو في ورقة أخرى.
- حدد الخلية حيث تريد أن تظهر القائمة المنسدلة ، ثم حدد Data> التحقق من صحة البيانات> الإعدادات > السماح > قائمة.
- انقر فوق المربع Source ، وحدد نطاق قائمتك ، وحدد OK. للإزالة ، انتقل إلى Data> التحقق من صحة البيانات> الإعدادات> امسح الكل.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء قوائم منسدلة أو قوائم في Excel لتقييد البيانات التي يمكن إدخالها في خلية معينة بقائمة إدخالات معدة مسبقًا.إن استخدام القائمة المنسدلة للتحقق من صحة البيانات يجعل إدخال البيانات أسهل ، ويمنع الأخطاء ، ويقيد عدد المواقع لإدخال البيانات. تغطي التعليمات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Excel لنظام التشغيل Mac.
إنشاء قائمة منسدلة
يمكن وضع البيانات المضافة إلى القائمة المنسدلة إما في نفس ورقة العمل مثل القائمة ، أو في ورقة عمل مختلفة في نفس المصنف ، أو في مصنف Excel مختلف تمامًا. في هذا البرنامج التعليمي ، نستخدم قائمة بأنواع ملفات تعريف الارتباط. للمتابعة ، أدخل البيانات في العمودين D و E الموضحين في الصورة أدناه.
لإنشاء قائمة منسدلة:
- حدد الخلية B3لجعلها الخلية النشطة.
- حدد البيانات.
- حدد التحقق من صحة البياناتلفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
- حدد علامة التبويب الإعدادات.
- تحت Allow، حدد السهم لأسفل.
-
اختر قائمة.
Image - ضع المؤشر في مربع النص المصدر.
-
قم بتمييز الخلايا E3 إلى E10في ورقة العمل لإضافة البيانات الموجودة في هذا النطاق من الخلايا إلى القائمة.
Image - حدد موافق. باستثناء Excel for Mac ، حيث تحدد Done.
يظهر سهم لأسفل بجوار الخلية B3 يشير إلى وجود القائمة المنسدلة. عند تحديد السهم لأسفل ، تفتح القائمة المنسدلة لعرض أسماء ملفات تعريف الارتباط الثمانية.
لا يظهر السهم لأسفل للقائمة المنسدلة إلا عندما تكون هذه الخلية هي الخلية النشطة.
إزالة قائمة منسدلة في Excel
عند الانتهاء من القائمة المنسدلة ، قم بإزالتها من خلية ورقة العمل باستخدام مربع حوار التحقق من صحة البيانات.
إذا قمت بنقل قائمة منسدلة إلى موقع جديد في نفس ورقة العمل ، فليس من الضروري حذف القائمة المنسدلة وإعادة إنشائها. يقوم Excel بتحديث نطاق البيانات المستخدمة في القائمة ديناميكيًا.
- حدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة المراد إزالتها.
- حدد البيانات.
-
حدد التحقق من صحة البياناتلفتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.
- حدد علامة التبويب الإعدادات.
-
حدد امسح الكللإزالة القائمة المنسدلة
Image - حدد موافقلإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
لإزالة جميع القوائم المنسدلة في ورقة العمل ، ضع علامة اختيار بجوار تطبيق هذه التغييرات على جميع الخلايا الأخرى بنفس الإعدادات. ستجده في علامة التبويب "الإعدادات" في مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".
