ما يجب معرفته
- لإخفاء صفوف معينة: حدد أو قم بتمييز الصفوف التي تريد إخفاءها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان الصف واختر Hide. كرر للأعمدة.
- لإظهار: انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس آخر صف أو عمود مرئي واختر Unhide.
- لتقييد نطاق الخلايا مؤقتًا: انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة > عرض الرمز> الخصائص. بالنسبة إلى ScrollArea ، اكتب A1: Z30. احفظ Excel وأغلقه وأعد فتحه.
للمساعدة في التحكم في حجم ورقة عمل Excel ، يمكنك تحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تعرضها ورقة العمل.في هذا الدليل ، نوضح لك كيفية إخفاء (وإظهار) الصفوف والأعمدة في Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel for Microsoft 365 ، وكذلك كيفية تقييد الوصول إلى الصفوف والأعمدة باستخدام Microsoft Visual Basic للتطبيقات (VBA).
إخفاء الصفوف والأعمدة في Excel
طريقة بديلة لتقييد مساحة العمل في ورقة العمل وهي إخفاء أقسام الصفوف والأعمدة غير المستخدمة ؛ سيظلون مخفيين حتى بعد إغلاق المستند. اتبع الخطوات أدناه لإخفاء الصفوف والأعمدة خارج النطاق A1: Z30.
-
افتح المصنف الخاص بك وحدد ورقة العمل التي تريد إخفاء الصفوف والأعمدة فيها. انقر فوق رأس الصف 31لتحديد الصف بأكمله.
Image -
اضغط مع الاستمرار على مفتاحي Shift و Ctrl على لوحة المفاتيح. في نفس الوقت ، اضغط على مفتاح السهم لأسفل على لوحة المفاتيح حدد جميع الصفوف من الصف 31 إلى أسفلمن ورقة العمل. حرر جميع المفاتيح.
Image -
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد عناوين الصفوف لفتح القائمة السياقية . حدد Hide.
Image -
تظهر ورقة العمل الآن فقط البيانات الموجودة في الصفوف من 1 إلى 30.
Image -
انقر فوق رأس عمود AA وكرر الخطوتين 2 و 3 (باستخدام مفتاح السهم الأيمن بدلاً من مفتاح السهم لأسفل) لإخفاء كل الأعمدة بعد عمود Z.
Image -
حفظالمصنف ؛ ستبقى الأعمدة والصفوف خارج النطاق A1 إلى Z30 مخفية حتى تقوم بإخفائها.
يمكنك استخدام نفس العملية لإخفاء أي صفوف أو أعمدة تريدها. ما عليك سوى تحديد رأس أو رؤوس الصف أو العمود ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الرأس ، وحدد Hide.
إظهار الصفوف والأعمدة في Excel
عندما تريد عرض البيانات التي أخفيتها ، يمكنك إظهار الصفوف والأعمدة في أي وقت. اتبع هذه الخطوات لإظهار الصفوف والأعمدة التي أخفيتها في المثال السابق.
-
افتح ورقة العمل التي استخدمتها لإخفاء الصف 31 وما فوق والعمود AA وأعلى. انقر فوق رؤوس الصف 30(أو آخر صف مرئي في ورقة العمل) والصف الموجود أسفله. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رؤوس الصفوف ، ومن القائمة ، حدد Unhide.
Image -
يتم استعادة الصفوف المخفية.
Image -
الآن انقر فوق رؤوس عمود Z(أو آخر عمود مرئي) والعمود الموجود على يمينه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رؤوس الأعمدة المحددة ، ومن القائمة ، اختر Unhide. تمت استعادة الأعمدة المخفية.
Image
تقييد الوصول إلى الصفوف والأعمدة باستخدام VBA
يمكنك استخدام Microsoft Visual Basic للتطبيقات (VBA) للحد مؤقتًا من نطاق الصفوف والأعمدة القابلة للاستخدام في ورقة العمل. في هذا المثال ، ستقوم بتغيير خصائص ورقة العمل للحد من عدد الصفوف المتاحة إلى 30 وعدد الأعمدة إلى 26.
تغيير منطقة التمرير هو إجراء مؤقت ؛ يتم إعادة تعيينه في كل مرة يتم فيها إغلاق المصنف وإعادة فتحه.
-
افتح ملف Excel فارغًا. في الجزء السفلي من الشاشة ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة Sheet1. من القائمة ، اختر عرض الرمز.
Image -
يتم فتح نافذة محرر Visual Basic للتطبيقات (VBA). في الشريط الأيسر ، حدد قسم خصائص.
Image -
ضمن Properties ، في العمود الأيمن من صف ScrollArea ، انقر فوق المربع الفارغ واكتب A1: Z30.
Image -
حدد ملف> حفظ واحفظ المصنف الخاص بك كما تفعل عادة. حدد ملف> إغلاق والعودة إلى Microsoft Excel.
Image -
للتأكد من تطبيق التغيير الخاص بك ، قم بإجراء هذا الاختبار. في ورقة العمل الخاصة بك ، حاول التمرير إلى ما بعد الصف 30 أو العمود Z. إذا تم تطبيق التغيير ، سيعيدك Excel إلى النطاق المحدد ولن تتمكن من تحرير الخلايا خارج هذا النطاق.
Image - لإزالة القيود ، قم بالوصول إلى VBA مرة أخرى واحذف نطاق ScrollArea.
