Google Sheets هو برنامج جداول بيانات قوي يقوم بإجراء عمليات حسابية معقدة على البيانات التي تدخلها في كل خلية. يستخدم التطبيق الصيغ والوظائف للقيام بهذه المهام ، حتى لا تضطر إلى ذلك. الصيغة هي تعبير تقوم بإدخاله لإخبار جداول بيانات Google بكيفية حساب قيمة الخلية. الوظيفة هي صيغة محددة مسبقًا أنشأتها "جداول بيانات Google" من أجلك.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على جداول بيانات Google.
لماذا تستخدم الوظيفة؟
الفرق بين الصيغة والدالة هو أنك تنشئ صيغًا لإجراء عملية حسابية ، والوظائف عبارة عن صيغ مسبقة الصنع موجودة في جداول بيانات Google. وظائف توفر الوقت وتقلل من فرصة حدوث أخطاء.
على سبيل المثال ، لإضافة صف من الأرقام باستخدام صيغة ، أدخل الصيغة التالية في خلية في جداول بيانات Google:
=A1 + B1 + C1 + D1 + E1 + F1
أدخل الصيغة التالية لإضافة نفس صف الأرقام باستخدام دالة:
=SUM (A1: F1)
استخدام دالة يكون فعالاً عند العمل مع عدد كبير من العناصر أو لعمليات حسابية أكثر تعقيداً.
تركيب وظيفة أوراق Google
تحتوي كل وظيفة على بناء جملة ، وهو الترتيب المحدد الذي يتم فيه إدخال العناصر اللازمة للوظيفة لإجراء الحساب المطلوب.
تبدأ كل دالة باسم الوظيفة ، متبوعة بالوسيطات ، المفصولة بفاصلات أو نقطتين ومحاطة بأقواس. البناء الأساسي للدالة هو:
Function_Name (الوسيطة 1، الوسيطة 2)
هذا مثال:
SUM (A1، B1)
كيفية استخدام وظائف جداول بيانات Google
الطريقة الأسرع والأسهل لاستخدام وظيفة هي من قائمة Functions.
-
حدد الخلية حيث تريد عرض نتيجة الحساب.
Image -
على شريط الأدوات ، حدد Functions، ثم اختر دالة. هناك خمس وظائف أساسية ، بالإضافة إلى القوائم الفرعية التي تحتوي على كل وظيفة ممكنة. الوظائف الخمس الأساسية هي:
- SUM: يضيف القيم في نطاق من الخلايا
- AVERAGE: يحسب متوسط القيم في نطاق من الخلايا.
- COUNT: يوفر عدد القيم في نطاق من الخلايا.
- MAX: توفر أعلى قيمة في نطاق من الخلايا.
- MIN: توفر أدنى قيمة في نطاق من الخلايا.
Image -
اختر الخلايا المراد تضمينها في النطاق
لاختيار خلايا فردية ، بدلاً من الخلايا المتتالية ، اضغط مع الاستمرار على Ctrl وقم بإجراء التحديدات الخاصة بك. لاختيار نطاق مستمر من الخلايا ، اضغط مع الاستمرار على Shift، ثم حدد الخلية الأولى والأخيرة في النطاق.
Image -
اضغط على أدخل.
Image - تظهر النتيجة في الخلية المحددة
كيفية استخدام الوظائف المعقدة في جداول بيانات Google
تتضمن جداول بيانات Google العشرات من الوظائف التي تؤدي مجموعة متنوعة من المهام. على سبيل المثال ، لحساب عدد الأيام أو عدد أيام العمل (من الاثنين إلى الجمعة) بين تاريخين.
للعثور على الوظيفة الصحيحة ، ارجع إلى القائمة الكاملة لوظائف جداول بيانات Google.لتضييق الخيارات ، أدخل مصطلح البحث في الحقل Filter واضغط على Enter لمعرفة اختياراتك. على سبيل المثال ، للعثور على وظيفة لحساب عدد الأيام ، أدخل daysكمصطلح البحث. نتيجتان محتملتان هما دالتي DAYS و NETWORKDAYS.
بدلاً من ذلك ، انتقل إلى شريط أدوات Google Sheets ، وحدد Functions، ثم اختر قائمة فرعية في أسفل القائمة.
تتطلب بعض الوظائف إدخال البيانات بطريقة معينة. إليك كيفية القيام بذلك ، باستخدام وظيفة NETWORKDAYS كمثال.
- حدد الخلية حيث تريد إظهار عدد أيام العمل بين تاريخين.
-
أدخل =NETWORKDAYS.
لاستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك البدء بجدول بيانات فارغ.
-
يتم عرض خيارين: NETWORKDAYS و NETWORKDAYS. INTL. حدد NETWORKDAYS.
Image -
يتم عرض التنسيق الصحيح المستخدم لإدخال الوظيفة. راجعه ، ثم حدد Xللخروج.
Image -
أدخل تاريخي البدء والانتهاء للنطاق الزمني باستخدام نفس تنسيق الصيغة. انتبه جيدًا إلى موضع الترقيم.
Image -
اضغط على أدخل.
Image - يظهر عدد أيام العمل في الخلية المحددة.
كيفية استخدام الوظائف مع النص في جداول بيانات Google
يمكن أن تكون وظائف جداول بيانات Google مفيدة مع النص أيضًا. على سبيل المثال ، تقوم وظيفة GOOGLETRANSLATE بترجمة النص المحدد من لغة المصدر إلى لغة أخرى محددة.
إليك كيفية القيام بذلك ، باستخدام الكلمة الإسبانية holaكمثال:
- حدد الخلية حيث تريد أن يظهر النص المترجم.
-
أدخل =GOOGLETRANSLATE ("HOLA")
Image -
اضغط على أدخل.
Image - تظهر الترجمة في الخلية المحددة
