معرفة كيفية مقارنة ملفي Excel أمر مهم في أي بيئة يقوم فيها الكثير من الأشخاص بإجراء تغييرات على نفس الملف. هذا أمر شائع في بيئة الأعمال أو في حالة مشاركة ملفات Excel على السحابة حيث يمكن للعديد من الأشخاص الوصول لإجراء تغييرات.
لحسن الحظ ، هناك عدد من الطرق لمقارنة ملفي Excel. في بعض الحالات ، يمكنك دمج التغييرات التي تم إجراؤها في ملفي Excel مختلفين في ملف واحد.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Excel لـ Microsoft 365 و Excel لنظام التشغيل Mac
كيفية مقارنة ملفي Excel
إذا كان لديك ملفان Excel بهما أوراق متعددة ، فإن أسهل طريقة هي إجراء مقارنة كاملة بين ورقة العمل باستخدام أدوات الجهات الخارجية.
يمكنك العثور على بعض الأدوات عبر الإنترنت التي تساعدك في مقارنة ملفات Excel ، ولكن هناك القليل منها يمكنك استخدامه مجانًا. واحد من هؤلاء هو Spreadsheet Compare ، المتاح من SourceForge.
قم بتنزيل التطبيق وتشغيله ، والذي يقوم بتثبيت وظيفة إضافية في تطبيق Excel الخاص بك.
مقارنة جداول البيانات تعمل على جميع إصدارات Excel بعد Excel 2000. إنها متوافقة فقط مع نظام التشغيل Windows.
لاستخدام جدول البيانات قارن لمقارنة ملفي Excel:
-
افتح كلا من ملفات Excel التي تريد مقارنتها وحدد القائمة الوظائف الإضافية.
Image قم بعمل نسخ من ملفات Excel قبل أن تبدأ هذه العملية حتى تحصل على النسخ الأصلية في حالة حدوث خطأ ما.
-
في هذه القائمة ثلاثة خيارات. حدد مقارنة كاملة.
Image -
تنبثق نافذة مقارنة جداول البيانات تظهر الملفات في حقلين باسم "الأول / قبل" و "الثاني / بعد". يجب أن يكون ملف Excel الأقدم (قبل إجراء التغييرات) في الحقل الأول / قبل. إذا لم يكن كذلك ، فحدد الزر Swap لوضعه هناك. ثم حدد التالي
Image -
تخصيص كيفية أداء المقارنة في الشاشة التالية. يمكنك تغيير مكان بدء المقارنة في الورقة ، وما إذا كانت حساسة لحالة الأحرف ، وكيفية تحديد حالات عدم التطابق. حدد التالي.
Image -
حدد الأوراق من المصنف الأول الذي تريد مقارنته وحدد أضف لنقل تلك الأوراق إلى قارن أوراق العمل هذه الحقل. حدد التاليوكرر العملية للمصنف الثاني.
Image -
راجع إعدادات تكوين التقرير. قم بتعديلها إذا كنت ترغب في ذلك ثم اضغط على التالي مرتين و قارنللإنهاء.
Image -
أخيرًا ، سترى كل ورقة أصلية محدثة بالخلايا المتغيرة مظللة باللون الأحمر. تقوم الأداة أيضًا بإنشاء ورقة ثالثة بتقرير يوضح القيمة القديمة مشطوبة والقيمة الجديدة في مكانها.
Image
هذه الأداة هي طريقة قوية لمقارنة أوراق عمل Excel بأكملها ورؤية نتائج سريعة مع جميع التغييرات. يمكنك التمرير والاحتفاظ بالتغييرات التي تريد الاحتفاظ بها أو إزالتها.
استخدم Excel للمقارنة بين صفحتين
إذا كان لديك أوراق عمل فردية في ملف Excel للمقارنة ، فيمكنك القيام بذلك بعدة طرق مختلفة. الأول هو استخدام الصيغ لإنشاء جدول بيانات ثالث يوضح جميع الاختلافات. آخر من خلال التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا التي تغيرت.
قارن جداول بيانات Excel باستخدام الصيغ
إذا كان لديك ورقتان تريد مقارنتهما ، فيمكنك إنشاء ورقة ثالثة تبرز الخلايا المختلفة وتوضح لك الفرق. يتم تحقيق ذلك باستخدام صيغة IF.
صيغة IF إذا لم تكن مفيدة لمقارنة المصنفات بأكملها دون الكثير من العمل الإضافي.
- لبدء المقارنة بين ورقتي Excel ، قم بإنشاء ورقة ثالثة. قم بتسميتها النتائجلتسهيل تحديد ورقة النتائج لاحقًا.
-
في الخلية A2 من ورقة النتائج ، الصق الصيغة التالية واضغط أدخل:
=IF (Sheet1! A2Sheet2! A2، "Sheet1:" & Sheet1! A2 &"And Sheet2:" & Sheet2! A2، "No Difference")
يمكنك تعديل هذه الصيغة لتبدأ في أي خلية تريدها. إذا كانت البيانات في الورقة تبدأ من الصف B والعمود 3 ، فقم بتغيير الصيغة لاستخدام B3 بدلاً من A2.
Image -
تقارن هذه الصيغة الخلية من الورقة 1 بالخلية نفسها في الورقة 2. إذا كانت الخلايا هي نفسها ، فستعرض ورقة النتائج No Difference. إذا كانت مختلفة ، توفر الخلية القيم المختلفة من كل ورقة.
Image -
انقر فوق ركن الخلية واسحب الماوس عبر الورقة إلى العمود الأخير الذي يحتوي على بيانات من الأوراق الأخرى التي تقارنها. يملأ هذا صيغة المقارنة مع العمود الأخير ويضبط مراجع الخلايا تلقائيًا.
Image -
مع تمييز نفس الصف ، انقر فوق ركن الخلية الأخيرة واسحب الماوس لأسفل الورقة إلى الصف الأخير الذي يحتوي على بيانات من الأوراق الأخرى التي تقارنها. يملأ هذا صيغة المقارنة مع الصف الأخير ويضبط مراجع الخلايا تلقائيًا.
Image -
بالتمرير عبر الورقة ، سترى جميع الخلايا المختلفة بين الورقة 1 والورقة 2 معروضة بالقيم من كل ورقة. ما عليك سوى التمرير لتحديد جميع الاختلافات.
Image
يعد استخدام الصيغ من أسهل الطرق لمقارنة الأوراق الفردية ، لأنه لا يتعين عليك تغيير الأوراق الأصلية بأي شكل من الأشكال.
قارن أوراق Excel مع التنسيق الشرطي
طريقة أخرى لمقارنة ورقتين تستخدم التنسيق الشرطي. كما ترى من ورقة النتائج أعلاه ، مع استخدام جميع الخلايا لنفس التنسيق ، قد يكون من الصعب تحديد الاختلافات بين الأوراق.
يعد استخدام التنسيق الشرطي مفيدًا بشكل خاص للأوراق الكبيرة التي تحتوي على الكثير من البيانات. يؤدي تغيير لون أو تنسيق الخلايا التي بها اختلافات إلى تسهيل التعرف على هذه الاختلافات حتى في الأوراق التي تحتوي على العديد من صفوف وأعمدة البيانات.
يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتحديد الاختلافات.
-
قم بتمييز جميع الخلايا في ورقة النتائج. حدد القائمة الصفحة الرئيسية.
Image -
حدد تنسيق شرطي من أنماط مجموعة ، واختر قاعدة جديدة.
Image -
في نافذة قاعدة التنسيق الجديدة التي تفتح ، حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها. في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة الحقل ، الصق الصيغة التالية ثم حدد Format.
=Sheet1! A2Sheet2! A2
تمامًا كما هو الحال مع نهج الصيغة ، يمكنك بدء ميزة التنسيق في أي خلية. إذا كانت بياناتك تبدأ من B3 بدلاً من A2 ، فقم بتحرير هذه الصيغة لاستخدام B3 بدلاً من ذلك. سيبدأ التنسيق في B3 ويملأ جميع الصفوف والأعمدة أدناه وعلى يمينه.
Image -
تكوين التنسيق الذي تريده للخلايا عندما تكون هناك اختلافات بين الصفحتين. يمكنك تحديد نمط الخط والتسطير واللون ويتوسطه خط. حدد موافق.
Image -
التنسيق يجعل من السهل رؤية الاختلاف بين الخلايا على الصفيحتين.
Image
قارن أوراق عمل Excel يدويًا
طريقة واحدة بسيطة وسريعة لمقارنة ورقتي عمل عن طريق القيام بذلك بصريًا. يوفر Excel طريقة سهلة لمقارنة ورقتين بصريًا جنبًا إلى جنب.
-
في المصنف حيث لديك ورقتان تريد المقارنة بينهما ، حدد القائمة View. حدد New Windowلفتح نفس المصنف في نافذة Excel جديدة في الخلفية.
Image -
حدد القائمة View مرة أخرى ، وانقر فوق View جنبًا إلى جنب. هذا يضع نافذتي المصنف جنبًا إلى جنب ، كل منهما يملأ نصف الشاشة.
Image -
في نافذة واحدة ، حدد الورقة التي تريد مقارنتها. أثناء قيامك بتمرير الورقة في النافذة على جانب واحد ، سترى الورقة في النافذة الأخرى يتم تمريرها في نفس الوقت.
Image
يعد العرض جنبًا إلى جنب مفيدًا بشكل خاص في المواقف التي تكون فيها ورقتا عمل متماثلتين في الغالب ، لكنك تعلم أن هناك بعض الاختلافات. يتيح لك التمرير المتزامن مسح جدول البيانات ضوئيًا بصريًا للعثور على هذه الاختلافات.
العرض جنبًا إلى جنب في Excel 2010 والإصدارات السابقة
إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Excel ، فإن ملفات ورقة العمل الفردية تفتح في نفس النافذة. لا يزال بإمكانك استخدام ميزة العرض جنبًا إلى جنب ، لكن العثور عليها مختلف قليلاً.
- افتح كلا الملفين في نفس نافذة Excel.
- في قائمة View ، حدد Arrange Allلتقسيم الملفات المفتوحة إلى نوافذ فرعية متعددة.
- حدد رمز View جنبًا إلى جنبلعرض النوافذ الفرعية جنبًا إلى جنب وتمرير كل منهما في وقت واحد.
خيارات تجعل من الأسهل مقارنة ملفي Excel
يعتمد الخيار الذي تستخدمه لمقارنة البيانات في Excel على حجم البيانات ومكان تخزينها. إذا كان لديك أوراق متعددة في ملفين مختلفين من ملفات Excel ، فإن أفضل خيار لك هو استخدام وظيفة إضافية لجهة خارجية مثل مقارنة جداول البيانات.
ومع ذلك ، إذا كنت تبحث فقط عن مقارنة ورقتين أو أكثر داخل مصنف واحد ، فإن أيًا من الخيارات الأخرى يعمل بشكل جيد. استخدم الصيغ والتنسيق الشرطي لجداول البيانات الكبيرة مع القليل من التغييرات الصغيرة المنتشرة في جميع أنحاء والتي تحتاج إلى البحث عنها.استخدم النهج المرئي جنبًا إلى جنب إذا كان لديك جدولا بيانات بهما الكثير من التغييرات في البيانات التي يسهل التعرف عليها بصريًا.
