مربع الاسم واستخداماته العديدة في Excel

جدول المحتويات:

مربع الاسم واستخداماته العديدة في Excel
مربع الاسم واستخداماته العديدة في Excel
Anonim

في Microsoft Excel ، يوجد مربع الاسم بجوار شريط الصيغة أعلى منطقة ورقة العمل. تتمثل مهمتها المعتادة في عرض مرجع الخلية للخلية النشطة ، ولكنها تُستخدم أيضًا لتسمية وتحديد نطاقات الخلايا المحددة أو الكائنات الأخرى ، وتحديد نطاق واحد أو أكثر من الخلايا في ورقة العمل ، والتنقل إلى خلايا مختلفة في ورقة عمل أو المصنف.

تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ، بالإضافة إلى Excel for Microsoft 365 و Excel for Mac و Excel Online.

الاسم وتحديد نطاقات الخلايا

عند استخدام نفس مجموعة الخلايا في الصيغ والمخططات ، حدد اسمًا لنطاق الخلايا لتحديد هذا النطاق.

لضبط حجم مربع الاسم ، اسحب علامات الحذف (النقاط العمودية الثلاث) الواقعة بين مربع الاسم وشريط الصيغة.

لتحديد اسم نطاق باستخدام مربع الاسم:

  1. حدد خلية في ورقة عمل ، مثل B2.

    Image
    Image

    لتطبيق اسم نطاق على خلايا متعددة ، حدد مجموعة متجاورة من الخلايا.

  2. اكتب اسمًا ، مثل TaxRate.

    Image
    Image
  3. اضغط على أدخللتطبيق اسم النطاق.
  4. حدد الخلية في ورقة العمل لعرض اسم النطاق في Name Box.

    إذا كان النطاق يتضمن خلايا متعددة ، فحدد النطاق بأكمله لعرض اسم النطاق في مربع الاسم.

  5. اسحب عبر نطاق من الخلايا المتعددة لعرض عدد الأعمدة والصفوف في Name Box. على سبيل المثال ، حدد ثلاثة صفوف من عمودين لعرض 3R x 2Cفي مربع الاسم.

    Image
    Image
  6. بعد تحرير زر الماوس أو مفتاح Shift ، يعرض مربع الاسم مرجع الخلية النشطة ، وهي الخلية الأولى المحددة في النطاق.

مخططات الاسم والصور

عند إضافة المخططات والكائنات الأخرى ، مثل الأزرار أو الصور ، إلى ورقة عمل ، يقوم Excel تلقائيًا بتعيين اسم. تمت إضافة المخطط الأول باسم المخطط 1 ، وتسمى الصورة الأولى صورة 1. إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على العديد من المخططات والصور ، فامنح هذه الصور أسماء وصفية لتسهيل العثور على هذه الصور.

لإعادة تسمية المخططات والصور:

  1. حدد الرسم البياني أو الصورة.

    Image
    Image
  2. ضع المؤشر في Name Boxواكتب اسمًا جديدًا.

    Image
    Image
  3. اضغط أدخللإكمال العملية.

حدد النطاقات مع الأسماء

يحدد مربع الاسم أو يميز نطاقات من الخلايا ، إما باستخدام أسماء محددة أو بإدخال مراجع الخلايا. اكتب اسم النطاق المحدد في مربع الاسم ، ويحدد Excel هذا النطاق في ورقة العمل.

يحتوي مربع الاسم على قائمة منسدلة مرتبطة بها تحتوي على جميع الأسماء التي تم تحديدها لورقة العمل الحالية. حدد اسمًا من هذه القائمة وسيحدد Excel النطاق الصحيح.

يحدد Name Box أيضًا النطاق الصحيح قبل تنفيذ عمليات الفرز أو قبل استخدام وظائف معينة مثل VLOOKUP ، والتي تتطلب استخدام نطاق بيانات محدد.

حدد النطاقات بالمراجع

حدد خلية فردية بكتابة مرجع الخلية الخاص بها في مربع الاسم والضغط على مفتاح Enter، أو قم بتمييز نطاق متجاور من الخلايا باستخدام مربع الاسم.

  1. حدد الخلية الأولى في النطاق لجعلها الخلية النشطة ، مثل B3.

    Image
    Image
  2. في Name Box ، اكتب مرجع الخلية الأخيرة في النطاق ، مثل E6.

    Image
    Image
  3. اضغط على Shift + أدخل لتمييز جميع الخلايا في النطاق ، على سبيل المثال B3: E6.

حدد نطاقات متعددة

حدد نطاقات متعددة في ورقة عمل عن طريق كتابتها في مربع الاسم. على سبيل المثال:

  • اكتب D1: D15، F1: F15في مربع الاسم لتمييز أول 15 خلية في العمودين D و F.
  • اكتب A4: F4، A8: F8لتمييز الخلايا الست الأولى في الصفوف الأربعة والثامنة.
  • اكتب D1: D15، A4: F4لتمييز أول 15 خلية في العمود D وأول ست خلايا في الصف الرابع.

حدد النطاقات المتقاطعة

عندما تريد تحديد جزء النطاقين اللذين يتقاطعان ، افصل النطاقات المحددة بمسافة بدلاً من فاصلة. على سبيل المثال ، اكتب D1: D15 A4: F12في مربع الاسم لتمييز نطاق الخلايا D4: D12 ، وهي الخلايا المشتركة لكلا النطاقين.

إذا تم تحديد الأسماء للنطاقات ، فاستخدم النطاقات المسماة بدلاً من مراجع الخلايا.

على سبيل المثال ، إذا كان النطاق D1: D15 يسمى test وكان النطاق F1: F15 يسمى test2 ، اكتب test ، test2في مربع الاسم لتمييز النطاقات D1: D15 و F1: F15.

حدد الأعمدة أو الصفوف بأكملها

حدد الأعمدة أو الصفوف المجاورة باستخدام مربع الاسم ، على سبيل المثال:

  • اكتب B: Dلتمييز كل خلية في الأعمدة B و C و D
  • اكتب 2: 4لتحديد كل خلية في الصفوف 2 و 3 و 4.

انتقل إلى ورقة العمل

يوفر مربع الاسم أيضًا طريقة سريعة للتنقل إلى خلية أو نطاق في ورقة عمل. يوفر هذا الأسلوب الوقت عند العمل في أوراق عمل كبيرة ويلغي الحاجة إلى التمرير عبر مئات الصفوف أو الأعمدة.

  1. ضع المؤشر في Name Box واكتب مرجع الخلية ، على سبيل المثال ، Z345.

    Image
    Image
  2. اضغط على أدخل.
  3. ينتقل تمييز الخلية النشطة إلى مرجع الخلية ، على سبيل المثال ، الخلية Z345.

انتقل إلى مرجع الخلية

لا يوجد اختصار لوحة مفاتيح افتراضي لوضع المؤشر (نقطة الإدراج الوامضة) داخل مربع الاسم. إليك طريقة أسرع للانتقال إلى مرجع خلية:

  1. اضغط على F5 أو Ctrl + G لفتح مربع الحوار انتقل إلى.
  2. في مربع النص Reference، اكتب مرجع الخلية أو الاسم المحدد.
  3. حدد OK أو اضغط على أدخلمفتاح للانتقال إلى الموقع المطلوب.

موصى به: