ما يجب معرفته
- عند إدراج بيانات Excel في Word ، يمكنك إما ربط ورقة عمل Excel بالمستند أو تضمينها.
- تضمين: قم بتمييز البيانات في Excel ، واضغط على Ctrl+ C أو الأمر+ Cلنسخها ، ثم لصقها حيث تريد أن تظهر البيانات في Word.
- رابط: لتضمين ارتباط إلى ورقة عمل Excel ، انتقل إلى Paste> لصق خاص> لصق الرابط> كائن ورقة عمل Microsoft Excel> OK.
تشرح هذه المقالة كيفية إدراج جدول بيانات Excel في مستند Word. تنطبق الإرشادات على Microsoft Word و Excel 2019 و 2016 و 2013 بالإضافة إلى Microsoft 365.
كيفية تضمين بيانات Excel في مستند Word
إليك كيفية تضمين ورقة عمل Excel باستخدام خيار اللصق البسيط:
-
افتح ورقة عمل Microsoft Excel ، ثم قم بتمييز البيانات التي تريد تضمينها في مستند Word.
Image -
انسخ البيانات. اضغط على Ctrl + C(في نظام Mac ، اضغط على Command + C). أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات المحددة وحدد Copy.
Image - افتح مستند Word وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن تظهر فيه بيانات ورقة العمل.
-
اضغط على Ctrl + V(في نظام Mac ، اضغط على Command + V). أو انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وفي مجموعة Clipboard ، حدد Paste.
لا تختر Pasteسهم القائمة المنسدلة.
Image -
تظهر البيانات في مستند Word.
Image
إليك كيفية التضمين باستخدام خيار لصق خاص:
-
افتح ورقة عمل Microsoft Excel ، ثم قم بتمييز البيانات التي تريد تضمينها في مستند Word.
Image -
انسخ البيانات. اضغط على Ctrl + C(في نظام Mac ، اضغط على Command + C). أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات المحددة وحدد Copy.
Image - افتح مستند Word وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن تظهر فيه بيانات ورقة العمل.
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وفي مجموعة Clipboard ، حدد Paste سهم القائمة المنسدلة ، ثم اختر لصق خاص.
Image -
في مربع الحوار لصق خاص ، حدد لصق.
Image -
حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel.
Image -
حدد موافق.
Image -
تظهر بيانات Excel في مستند Word.
Image
كيفية ربط بيانات Excel بمستند Word
خطوات ربط ورقة عمل بمستند Word مشابهة لخطوات تضمين البيانات.
-
افتح ورقة عمل Microsoft Excel ، ثم قم بتمييز البيانات التي تريد تضمينها في مستند Word.
Image -
انسخ البيانات. اضغط على Ctrl + C(في نظام Mac ، اضغط على Command + C). أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات المحددة وحدد Copy.
Image - افتح مستند Word وضع المؤشر في المكان الذي تريد أن تظهر فيه بيانات ورقة العمل.
-
انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وحدد لصق سهم القائمة المنسدلة ، ثم اختر لصق خاص.
Image -
في مربع الحوار لصق خاص ، حدد لصق الرابط.
Image -
اختر كائن ورقة عمل Microsoft Excel.
Image -
حدد موافق.
Image -
تظهر بيانات Excel في مستند Word.
Image
ضع هذه المؤشرات في اعتبارك بعد ربط البيانات:
- إذا قمت بنقل ملف Excel المرتبط (على سبيل المثال ، إلى مجلد آخر) ، فسوف ينقطع الارتباط. لإعادة ربطه ، اتبع الخطوات أعلاه مرة أخرى.
- لتحرير البيانات ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول لفتح ورقة العمل المرتبطة في Excel.
- إذا قمت بتحرير ورقة العمل في Excel ، فستظهر التغييرات في مستند Word عند حفظ ورقة عمل Excel.
هل يجب عليك الربط أم التضمين؟
عند ربط ورقة عمل Excel بمستند Word ، في كل مرة يتم فيها تحديث ورقة العمل ، تنعكس التغييرات في المستند. تتم جميع عمليات التحرير في ورقة العمل وليس في المستند.استخدم هذا الخيار إذا كنت تخطط لإجراء تغييرات على ورقة العمل ، خاصة إذا كانت هذه التغييرات تتضمن حسابات معقدة.
ورقة العمل المضمنة هي ملف ثابت. بمجرد أن يصبح جزءًا من مستند Word ، فإنه يتصرف مثل جزء من هذا المستند ويمكن تحريره في Word. لا يوجد اتصال بين ورقة العمل الأصلية ومستند Word الذي أصبح الآن جزءًا منه. استخدم هذا الخيار إذا كنت تخطط لإجراء الحد الأدنى من التغييرات على بيانات الجدول أو إذا كانت البيانات تتضمن حسابات بسيطة.
خيارات التضمين
عندما تقوم بتضمين ورقة عمل Excel في مستند Word ، يمكنك إما النسخ واللصق من Excel إلى Word أو التضمين باستخدام ميزة "لصق خاص". تعتبر طريقة النسخ واللصق أسرع ولكن قد تتغير بعض التنسيقات وقد تفقد بعض وظائف الجدول. ميزة "لصق خاص" توفر المزيد من الخيارات لكيفية ظهور البيانات.
