يبدو واضحًا ، ولكن إحدى أسهل الطرق للحفاظ على بريدك الإلكتروني تحت السيطرة هي تنظيمه في مجلدات أو ، كما يطلق عليها تطبيق البريد في macOS ، صناديق البريد. بدلاً من الاحتفاظ بكل شيء في علبة الوارد الخاصة بك ، قم بتنظيم بريدك الإلكتروني بنفس الطريقة التي تنظم بها المستندات في خزانة الملفات.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على تطبيق Mail على أجهزة Mac التي تعمل بنظام macOS 10.12 Sierra عبر macOS 10.14 Mojave.
حدد موقع الشريط الجانبي للبريد
صناديق البريد مدرجة في الشريط الجانبي لتطبيق البريد ، مما يسهل الوصول إليها بنقرة واحدة. إذا كنت لا ترى الشريط الجانبي ، فانتقل إلى View> Show Mailbox List أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Shift + الأمر +M.
كيفية إنشاء صندوق بريد جديد
يمكنك إنشاء العديد من علب البريد التي تريدها ، بما في ذلك صناديق البريد للأفراد أو المجموعات أو الشركات أو الفئات - أي شيء منطقي بالنسبة لك. لإنشاء صندوق بريد جديد:
- افتح تطبيق Mailعلى جهاز Mac.
-
حدد Mailbox> New Mailbox ، أو انقر بزر الماوس الأيمن على أي صندوق بريد في الشريط الجانبي وحدد New Mailboxفي القائمة المنبثقة.
Image -
في الحقل الموقع في نافذة New Mailbox ، حدد موفر البريد أو الحساب الذي تنشئ المجلد من أجله. الافتراضي هو iCloud ، لكن موفري البريد الآخرين موجودون أيضًا في القائمة ، إلى جانب على جهاز Mac الخاص بي ، وهو صندوق بريد محلي فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا يمكنك الوصول إلى صندوق البريد على جهاز Mac الخاص بيمن الأجهزة الأخرى.
Image -
اكتب اسمًا لصندوق البريد في الحقل Name وانقر فوق OK.
Image - تظهر صناديق البريد الجديدة في الشريط الجانبي Mail.
كيفية إنشاء صناديق بريد داخل صناديق البريد
قد ترغب في إنشاء صناديق بريد داخل صناديق البريد لتنظيم بريدك الإلكتروني بشكل أكبر.
على سبيل المثال ، إذا تلقيت الكثير من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك إنشاء صندوق بريد يسمى الرسائل الإخبارية وداخله إنشاء صناديق بريد فردية لكل فئة من فئة الرسائل الإخبارية أو الرسائل الإخبارية. وبالمثل ، يمكنك إعداد صندوق بريد للعائلة وإنشاء صناديق بريد فردية بالداخل لكل فرد من أفراد الأسرة.
- حدد صندوق بريد موجود من المستوى الأعلى أو أنشئ صندوق بريد جديد من المستوى الأعلى كما تفعل مع أي صندوق بريد فردي ، مع إضافة اسم وموقع.
-
حدد موقع صندوق بريد المستوى الأعلى (الأصل) في الشريط الجانبي Mailboxes. انقر بزر الماوس الأيمن فوق صندوق البريد الرئيسي وحدد New Mailboxمن القائمة.
Image - تأكد من أن Location في الشاشة المنبثقة New Mailboxهو اسم المجلد الفرعي الأصل. إذا لم يكن كذلك ، حدد الأصل من القائمة المنسدلة.
-
أضف اسمًا وصفيًا في الحقل Name وانقر فوق OK.
Image -
كرر العملية حسب الحاجة لفئات أو أشخاص إضافيين. يشير السهم الموجود بجوار صندوق البريد الأصلي إلى أن صندوق البريد يتضمن مجلدات فرعية. انقر فوق السهم لفتح صندوق البريد الرئيسي للوصول إلى المجلدات الفرعية.
Image
نقل الرسائل الموجودة إلى صندوق بريد جديد
لنقل الرسائل الموجودة إلى صندوق بريد جديد ، انقر واسحب الرسائل إلى صندوق البريد الهدف. يمكنك أيضًا نقل الرسائل عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة أو مجموعة رسائل وتحديد Move Toمن القائمة المنبثقة. حدد صندوق البريد المناسب وحرر زر الماوس.
بعد إنشاء صناديق بريد ، يمكنك استخدام القواعد لإرسال البريد الإلكتروني الوارد تلقائيًا في صناديق البريد المناسبة لتوفير الوقت والبقاء منظمًا.
يمكنك أيضًا إنشاء صناديق بريد ذكية لتسهيل العثور على الرسائل.
لوضع نسخة من رسالة في صندوق بريد جديد مع ترك النسخة الأصلية في مكانها ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Optionأثناء سحب الرسالة أو مجموعة الرسائل إلى الهدف صندوق البريد.
