كيفية حساب البيانات في الخلايا المحددة باستخدام وظيفة COUNTIF في Excel

جدول المحتويات:

كيفية حساب البيانات في الخلايا المحددة باستخدام وظيفة COUNTIF في Excel
كيفية حساب البيانات في الخلايا المحددة باستخدام وظيفة COUNTIF في Excel
Anonim

ما يجب معرفته

  • بناء الجملة: "=COUNTIF ([النطاق] ، [المعايير])" حيث النطاق=مجموعة الخلايا والمعايير=القيمة مع بيانات النطاق.
  • إعداد: أدخل بيانات المثال > حدد الخلية > الصيغ علامة التبويب > المزيد من الوظائف> الإحصاء >COUNTIF.
  • نطاق التحديد: ضع المؤشر في مربع نص النطاق في مربع حوار وسيطات الوظيفة > حدد الخلايا.

تشرح هذه المقالة كيفية استخدام وظيفة COUNTIF في الخلايا المحددة في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Excel for Microsoft 365 و Excel Online و Mac و iPad و iPhone و Android.

بناء جملة دالة COUNTIF Excel

في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة والأقواس والوسيطات. صيغة الدالة COUNTIF هي:

=COUNTIF (النطاق ، المعايير)

Image
Image

تخبر وسيطات الوظيفة الوظيفة بالشرط الذي يتم اختباره وما هو نطاق البيانات المطلوب حسابه عند استيفاء الشرط.

  • Range: مجموعة الخلايا التي يجب البحث فيها.
  • Criteria: القيمة مقارنة بالبيانات في خلايا النطاق. إذا تم العثور على تطابق ، يتم حساب الخلية الموجودة في النطاق. يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية للبيانات لهذه الوسيطة.

أدخل مثال البيانات

اتبع الخطوات الواردة في هذه المقالة لإنشاء وظيفة COUNTIF واستخدامها. في هذا المثال ، تحسب الدالة COUNTIF عدد مندوبي المبيعات بأكثر من 250 طلبًا.

Image
Image

الخطوة الأولى لاستخدام وظيفة COUNTIF في Excel هي إدخال البيانات. أدخل البيانات في الخلايا من C1 إلى E11 في ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه. ستتم إضافة وظيفة COUNTIF ومعايير البحث (أكبر من 250 طلبًا) إلى الصف 12 أسفل البيانات.

لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات تنسيق ورقة العمل. ستبدو ورقة العمل الخاصة بك مختلفة عن المثال الموضح ، لكن وظيفة COUNTIF ستعطيك نفس النتائج.

بناء وظيفة COUNTIF

على الرغم من أنه من الممكن كتابة دالة COUNTIF في خلية في ورقة عمل ، فمن الأسهل استخدام وظيفة COUNTIF المضمنة في Excel لإدخال الوظيفة.

  1. حدد الخلية E12 لجعلها الخلية النشطة. هذا هو المكان الذي سيتم فيه إدخال وظيفة COUNTIF.
  2. حدد علامة التبويب الصيغ من الشريط.
  3. اختر المزيد من الوظائف> الإحصاء.
  4. حدد COUNTIFفي القائمة لفتح مربع حوار وسيطات الوظيفة. في Excel for Mac ، يفتح منشئ الوظيفة.

    Image
    Image

تشكل البيانات التي تم إدخالها في الصفين الفارغين في مربع الحوار وسيطات دالة COUNTIF. تخبر هذه الوسائط الوظيفة بالشرط الذي يتم اختباره وما هي الخلايا التي يجب حسابها عند استيفاء الشرط.

تسليط الضوء على حجة النطاق

تخبر الوسيطة Range دالة COUNTIF بمجموعة الخلايا التي يجب البحث عنها عند محاولة العثور على المعايير المحددة.

  1. في مربع حوار وسيطات الوظيفة (أو منشئ الصيغة إذا كنت تعمل على جهاز Mac) ، ضع المؤشر في مربع نص النطاق.
  2. قم بتمييز الخلايا E3 إلى E9في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلايا هذه كنطاق للبحث بواسطة الوظيفة.

حدد وسيطة المعايير

تخبر الوسيطة Criteria COUNTIF بالبيانات التي يجب أن تجدها في وسيطة Range. على الرغم من أنه يمكن إدخال البيانات الفعلية (مثل نص أو أرقام مثل >250) لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل إدخال مرجع خلية في مربع الحوار (مثل D12) وإدخال البيانات التي تريد مطابقتها في تلك الخلية في ورقة العمل

  1. ضع المؤشر في مربع النص المعايير.
  2. حدد الخلية D12لإدخال مرجع الخلية هذا. تبحث الوظيفة في النطاق المحدد في الخطوة السابقة عن البيانات التي تطابق أي بيانات يتم إدخالها في هذه الخلية.
  3. حدد OK عند الانتهاء. على جهاز Mac ، حدد Doneلإكمال الوظيفة.

تظهر إجابة الصفر في الخلية E12 (الخلية التي تم إدخال الوظيفة فيها) لأنه لم تتم إضافة البيانات إلى حقل المعايير (الخلية D12).

=COUNTIF (E3: E9، D12)

أضف معايير البحث

الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة المعايير التي ستطابق الوظيفة. في هذه الحالة ، سيتم احتساب عدد مندوبي المبيعات بأكثر من 250 طلبًا لهذا العام.

  1. حدد الخلية D12. هذه هي الخلية المحددة في الوظيفة على أنها تحتوي على وسيطة المعايير.
  2. اكتب >250 واضغط أدخل.

    Image
    Image
  3. يظهر الرقم 4 في الخلية E12.

موصى به: