ما يجب معرفته
- Document-Open password: حدد File> Info> Protect Password> Protect Workbook > تشفير بكلمة مرور.
- التالي: أدخل كلمة مرور قوية > حدد موافق> أعد إدخال كلمة المرور > حدد موافق. كلمة المرور مطلوبة الآن للفتح.
- تعديل: حدد ملف> حفظ باسم> تصفح> الأدوات> الخيارات العامة> كلمة المرور للتعديل> أدخل كلمة المرور.
تشرح هذه المقالة كيفية تأمين مستند بكلمة مرور في Excel 2019 و 2016 و 2013 و Excel for Microsoft 365 و Excel for Mac.
كيفية تعيين كلمة مرور فتح المستند في Excel
لتكوين المصنف الخاص بك بحيث لا يمكن لأحد فتحه بدون كلمة مرور ، قم بتطبيق كلمة مرور مفتوحة للمستند في منطقة المعلومات في Excel.
-
مع فتح المصنف ، حدد ملف> Info> Protect Password. حدد القائمة المنسدلة Protect Workbook ، ثم حدد Encrypt with Password.
Image -
أدخل كلمة مرور قوية في النافذة المنبثقة وحدد موافق.
Image تذكر أن كلمة المرور حساسة لحالة الأحرف ، لذا يمكنك تغيير الأحرف الكبيرة والصغيرة لجعل كلمة المرور أكثر أمانًا.
-
أعد إدخال كلمة المرور ، اكتبها تمامًا كما فعلت في النافذة الأولى. ثم حدد موافق.
Image إن إدخال كلمة المرور مرتين يضمن أنه إذا أخطأت في كتابتها في أي وقت ، فلن ينتهي بك الأمر إلى قفل الورقة بكلمة مرور خاطئة.
-
بمجرد الانتهاء ، سترى تغيير لون خيار حماية المصنف ، مع حالة تشير إلى أن كلمة المرور مطلوبة لفتح المصنف.
Image المصنف الخاص بك محمي الآن من أي شخص يفتحه إذا لم يعرف كلمة المرور.
-
عندما يحاول أي شخص فتح ورقة العمل ، يرى نافذة منبثقة تطلب كلمة المرور.
Image إذا أدخلوا كلمة المرور بشكل غير صحيح ، يتيح لهم Excel محاولة إدخالها مرة ثانية. إذا فشلوا في إدخال كلمة المرور الصحيحة مرة أخرى ، فلن تفتح ورقة العمل. هذه هي أفضل طريقة لتأمين ملفات Excel الخاصة بك.
لإزالة حماية المصنف بكلمة مرور ، كرر العملية أعلاه ولكن امسح حقل كلمة المرور وحدد OK.
كيفية إضافة تعديل كلمة المرور إلى مصنف Excel الخاص بك
هناك طريقة أخرى لحماية ورقة عمل Excel وهي تطبيق كلمة مرور لمنع الأشخاص من إجراء تغييرات عليها بعد فتحها. يصبح للقراءة فقط لأي شخص بدون كلمة المرور.
-
مع فتح ورقة العمل الخاصة بك ، حدد ملف> حفظ باسم. ثم حدد تصفحلفتح نافذة تصفح الملف.
Image -
في نافذة حفظ باسم ، حدد أدوات واختر الخيارات العامةفي القائمة المنسدلة.
Image -
في نافذة الخيارات العامة ، اكتب كلمة مرور في كلمة المرور لتعديل الحقل.
Image يمكنك أيضًا إدخال كلمة مرور في حقل كلمة المرور للفتح ، مما قد يتطلب كلمة مرور لفتح المصنف على الإطلاق. يعمل هذا تمامًا مثل حماية كلمة مرور المعلومات الموضحة أعلاه.
-
يُطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور أسفل أعد إدخال كلمة المرور لتعديل للتأكد من أنك لم تكتبها بشكل غير صحيح. حدد موافق لإغلاق نافذة التأكيد و حفظ.
Image لإزالة تعديل الحماية بكلمة مرور ، ما عليك سوى اتباع نفس الإجراء على النحو الوارد أعلاه ، ولكن امسح حقل كلمة المرور وحدد موافق.
-
عندما يفتح أي شخص هذا المصنف ، تتم مطالبتهم بإدخال كلمة المرور الصحيحة لتعديل المصنف ، أو يمكنهم تحديد للقراءة فقطلفتح المصنف في وضع القراءة فقط
Image يعد استخدام حماية ورقة العمل للقراءة فقط طريقة ذكية لمشاركة المعلومات المهمة مع الأشخاص مع منعهم من تغيير أو تعديل الورقة التي عملت بجد لتطويرها. يفيد هذا في إرسال التقارير مع العمليات الحسابية والصيغ المعقدة.
كيفية حماية بنية كلمة المرور أثناء المراجعة
إذا كنت تراجع بشكل متكرر مسودات المصنفات التي ينشئها الأشخاص ، فإن حماية المصنف بكلمة مرور عندما يكون في مرحلة المراجعة هي طريقة جيدة لمنع التغييرات أثناء مراجعة الجودة.
هذا لا يمنع تغييرات المحتوى ، لكنه يمنع الأشخاص من إضافة أوراق جديدة أو إزالتها أو إعادة تسميتها أو إنشاء أوراق جديدة. يحمي هيكل المصنف نفسه ، بدلاً من المحتويات.
-
مع فتح المصنف ، حدد Review> Protect Workbook.
Image -
اكتب كلمة مرور ثم حدد OK. سيُطلب منك إدخال كلمة المرور مرة أخرى.
Image - بمجرد التمكين ، عندما يفتح أي شخص هذا المصنف وينقر بزر الماوس الأيمن فوق الورقة ، يتم تعطيل جميع الخيارات لتعديل الورقة أو إضافة أوراق جديدة.
