ما يجب معرفته
- دالة صغيرة: اكتب =صغير ( في خلية ، اختر مصفوفة ، أضف فاصلة ، أدخل قيمة k ، أغلق الأقواس ، واضغط أدخل.
- دالة كبيرة: حدد خلية ، اكتب =كبير ( ، قم بتمييز مصفوفة ، اكتب فاصلة ، أضف قيمة k ، أغلق الأقواس واضغط أدخل.
عندما تريد تحليل مجموعة كبيرة من الأرقام ، استخدم وظيفة Excel SMALL و LARGE لاستهداف أرقام وقيم محددة في مجموعة بيانات. إليك كيفية استخدام هذه الوظائف في Excel for Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010.
استخدم وظيفة Excel الصغيرة
ترجع الدالة SMALL في Excel k-th أصغر قيمة(حيث يمثل k- موضع القيمة ، على سبيل المثال ، الأول أو الثاني أو الخامس) في مجموعة البيانات التي تحددها. قد ترغب في معرفة القيمة الأصغر الأول أو الثالث أو الخامس. الغرض من هذه الوظيفة هو إرجاع قيم ذات مكانة نسبية معينة في مجموعة بيانات.
تتم كتابة الدالة الصغيرة بالشكل SMALL (مجموعة ، ك) حيث مجموعة هي نطاق البيانات التي تريد فحصها ، و kهي النقطة المعرفة من قبل المستخدم (على سبيل المثال ، الأول أو الثاني أو الرابع عشر) التي تبحث عنها الوظيفة بين مجموعة البيانات هذه.
-
اختر مجموعة من البيانات. يمكن تشغيل هذه البيانات عبر عمود أو صف واحد ، أو يمكن أن تنتشر عبر عدة صفوف وأعمدة. ستحدد هذه المصفوفة في بناء جملة الدالة الصغيرة.
إذا كان عدد نقاط البيانات في المصفوفة ، فإن SMALL (مصفوفة ، 1) يساوي أصغر قيمة ، و SMALL (مصفوفة ، n)يساوي أكبر قيمة.
-
حدد خلية في جدول البيانات للدخول إلى وظيفة SMALL. يبحث المثال المستخدم في هذا البرنامج التعليمي عن ثالث أصغر رقم في مجموعة البيانات ، لذلك k=3.
- أدخل =صغير (لبدء الصيغة.
- حدد مجموعة البيانات. يسمح لك Excel بتمييز مجموعة البيانات. عند تحديد القيم الصحيحة ، يقوم Excel بتسمية الصفيف (في هذه الحالة ، يكون B2: D9).
- بعد تحديد مصفوفة البيانات ، أدخل فاصلة (،) لمتابعة الصيغة.
-
أدخل قيمة k. يستخدم هذا المثال 3. اكتب 3، ثم أغلق أقواس الوظيفة. يجب أن تقرأ الصيغة:
=صغير (B2: D9، 3)
يجب أن تبدأ الوظائف والصيغ في Excel بعلامة التساوي (=) قبل كتابة الوظيفة والمعلمات.
Image -
اضغط على أدخللحساب نتيجة الوظيفة.
Image - هذا يعيد القيمة 4 ، مما يعني أنه من بين مجموعة البيانات هذه ، 4هي ثالث أصغر قيمة.
استخدم وظيفة Excel الكبيرة
على العكس من ذلك ، تُرجع الدالة LARGE في Excel k-th أكبر قيمة(حيث يمثل k-موضع القيمة ، على سبيل المثال ، أول أو خامس أكبر) التي تحددها في مجموعة بيانات.
تتم كتابة الدالة LARGE كـ LARGE (array، k) حيث array هو نطاق البيانات التي تريد فحصها ، و kهي النقطة المحددة من قبل المستخدم (على سبيل المثال ، الأول أو الثاني أو الرابع عشر) التي تبحث عنها الوظيفة بين مصفوفة البيانات.
-
اختر مجموعة من البيانات. يمكن تشغيل هذه البيانات عبر عمود أو صف واحد ، أو يمكن أن تنتشر عبر عدة صفوف وأعمدة. ستحتاج إلى تعريف هذه المصفوفة في بناء جملة الدالة الكبيرة.
إذا كان عدد نقاط البيانات في المصفوفة ، فإن LARGE (المصفوفة ، 1) تساوي القيمة الأكبر ، و LARGE (المصفوفة ، n)يساوي أكبر قيمة.
- حدد خلية في جدول البيانات لكتابة وظيفة كبيرة. في عمليات البحث على سبيل المثال عن أكبر رقم في مجموعة البيانات ، لذلك k=1.
- ابدأ الصيغة بكتابة =كبير (
-
حدد مجموعة البيانات. يسمح لك Excel بتمييز مجموعة البيانات. عند تحديد القيم الصحيحة ، يقوم Excel بتسمية الصفيف (في هذه الحالة ، يكون B2: D9). اكتب فاصلة (،) لمتابعة الصيغة.
-
أدخل قيمة k. يستخدم هذا المثال 1. اكتب 1، ثم أغلق أقواس الوظيفة. يجب أن تقرأ الصيغة:
=كبير (B2: D9، 1)
-
اضغط على مفتاح أدخللحساب نتيجة الوظيفة.
Image - بحث هذا المثال عن أكبر رقم في المصفوفة ، وهو 5111.
إذا كانت المصفوفة كبيرة ، فقد تحتاج إلى معرفة عدد نقاط البيانات الموجودة في المجموعة. قم بتمييز المصفوفة ثم انظر إلى الجزء السفلي من شاشة Excel. العدد: XX يشير إلى عدد أجزاء البيانات الموجودة في المصفوفة ، حيث يشير XXإلى الرقم.
الأخطاء المحتملة في الدالات الصغيرة والكبيرة في Excel
يجب أن تكون صيغ Excel صحيحة تمامًا للعمل. إذا واجهت خطأً ، فإليك بعض الأشياء التي يجب مراقبتها:
- إذا كانت المصفوفة فارغة ، مما يعني أنك لم تحدد الخلايا التي تحتوي على بيانات ، فإن الدالتين الصغيرة والكبيرة ترجعانNUM! خطأ.
- إذا كان k ≤ 0 أو إذا تجاوز kعدد نقاط البيانات داخل المصفوفة ، فإن SMALL و LARGE ترجعانNUM! خطأ.
