ما يجب معرفته
- قم بتمييز الأسماء الكاملة ، ثم انتقل إلى علامة التبويب Data وحدد Text to Column. حدد محدد، ثم اختر محددًا اضبط الوجهة.
- بدلاً من ذلك ، حدد خلية فارغة واستخدم الدالة LEFT للحصول على الاسم الأول ووظيفة RIGHT للحصول على الاسم الأخير.
- أو حدد خلية فارغة واكتب الاسم الأول للسجل الأول ، ثم انتقل إلى Data> Flash Fill. في الخلية التالية ، كرر مع الاسم الأخير.
تشرح هذه المقالة كيفية الفصل بين الاسمين الأول والأخير في Microsoft Excel. تنطبق الإرشادات على Microsoft Excel 365 و Microsoft Excel 2019 و 2016 و 2013.
أسماء منفصلة في Excel باستخدام النص إلى الأعمدة
يحتوي Excel على وظائف وميزات متعددة تمنحك القدرة على الحفاظ على تنظيم بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم الاسم الأول والأخير باستخدام ميزة تسمى Text to Columns:
-
افتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في فصلها.
Image -
حدد البيانات التي ترغب في فصلها ، في هذه الحالة ، قائمة الأسماء الكاملة.
Image إذا كانت بياناتك تتضمن رؤوسًا ، فلا تحددها ، وإلا فسيحاول Excel أيضًا فصل البيانات في الرؤوس.
-
حدد علامة التبويب Data.
Image -
حدد نص إلى العمودفي الشريط.
Image -
حدد محدد ، ثم حدد التالي.
Image -
حدد نوع محدد البيانات الخاصة بك ، ثم حدد التالي. إذا لم يكن خيار المحدد مدرجًا ، فحدد Otherوأدخل المحدد الذي ترغب في استخدامه في حقل النص المقدم.
Image في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، يتم فصل البيانات بمسافات ، لذلك سنقوم بتحديد خانة الاختيار Spaces كمحدد لدينا.
-
بشكل افتراضي ، سيقوم Excel بالكتابة فوق البيانات الموجودة. إذا كنت لا تريد الكتابة فوق بياناتك ، فسيتعين عليك تعديل قيمة الوجهة. حدد الحقل الوجهةوقم بتعيين الوجهة.
Image -
بمجرد تأكيد وجهتك ، حدد إنهاء.
Image -
سيضع Excel بياناتك في الخلايا الوجهة.
Image
انقسام الاسم الأول والأخير باستخدام صيغ Excel
هذه الطريقة أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، لكنها تتيح أيضًا مزيدًا من المرونة فيما يتعلق بفصل البيانات ، حيث تحدد بالضبط البيانات التي ستستخرجها باستخدام الصيغة.
من أجل تحقيق البيانات المطلوبة ، ستستخدم الوظيفة اليسرى والوظيفة اليمنى ووظيفة البحث.
عند استخدام الصيغ ، سيتعين عليك استخدام صيغ مختلفة لتقسيم الاسم الأول واسم العائلة ، وسيعتمد ذلك على تنسيق البيانات الأصلية.
-
افتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في فصلها.
Image -
حدد الخلية حيث تريد إما الاسم الأول أو الاسم الأخير. بالنسبة إلى هذه الخطوات ، يتم تنسيق مجموعة البيانات لدينا مثل "الاسم الأول + مسافة + اسم العائلة". لذلك ، سنستخدم الدالة LEFT للحصول على الاسم الأول والدالة RIGHT للحصول على اسم العائلة.
إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك بتنسيق مختلف أو بها محدد مختلف ، فسيتعين عليك ضبط الصيغة وفقًا لذلك.
-
أدخل صيغة الاسم الأول واضغط أدخل.
=LEFT (A2، SEARCH (""، A2) -1)
Image -
في الخلية التالية ، أدخل الصيغة للحصول على اسم العائلة واضغط أدخل.
=يمين (A2، LEN (A2) - البحث (""، A2))
Image -
حدد كلا الخليتين بالصيغ.
Image -
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزاوية اليمنى السفليةمن الخلايا المحددة. سيؤدي هذا إلى تمديد الصيغة حتى آخر سجل للملف.
Image
تقسيم الأسماء في Excel باستخدام Flash Fill
هذه الطريقة ربما تكون أبسطها جميعًا ، لكنها متوفرة فقط في Microsoft Excel 2016 والإصدارات الأحدث.
هذه الطريقة غير مدعومة في Microsoft Excel 2013 أو الإصدارات الأقدم من Excel.
-
افتح ملف Excel الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في فصلها.
Image -
حدد خلية حيث تريد إدراج الأسماء الأولى واكتب يدويًا الاسم الأول للسجل الأول.
Image -
حدد علامة التبويب Data.
Image -
حدد تعبئة فلاش.
Image -
سيقوم Excel تلقائيًا بتعبئة الأسماء الأولى في بقية سجلات ملفك.
Image -
في الخلية التالية ، اكتب يدويًا الاسم الأخير للسجل الأول لبياناتك.
Image - كرر الخطوتين 3 و 4.
-
سيقوم Excel تلقائيًا بتعبئة الأسماء الأخيرة في بقية سجلات ملفك.
Image
