ما يجب معرفته
- في نافذة الرسالة ، حدد رمز Labels ، ثم حدد Create New. أدخل اسمًا للتسمية الخاصة بك ، ثم حدد Create.
- لإضافة تصنيف إلى رسائل متعددة ، حدد رسائل البريد الإلكتروني في جزء القراءة ، ثم حدد رمز Labelsمن شريط القائمة.
- للتراجع عن تسمية ، حدد رمز Labels ، ثم قم بإلغاء تحديد التسمية. حذف تسمية: انتقل إلى الإعدادات> انظر جميع الإعدادات> Labels وحدد إزالة.
تشرح هذه المقالة كيفية إضافة تصنيفات رسائل Gmail والبحث عنها وإزالتها. تعمل تصنيفات Gmail كمجلدات فرعية للفئات حتى تتمكن من الحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني.
تعليمات إنشاء ملصقات Gmail
يستخدم Gmail التصنيفات لتنظيم البريد. عندما تقوم بتسمية بريد إلكتروني في Gmail ، فأنت تطلب من Gmail عرض الرسالة في قسم معين يشبه المجلد في حسابك.
جعل تسمية Gmail الخاصة بك أمرًا سهلاً للغاية. يمكنك القيام بذلك أثناء تصفية الرسائل أو عبر خيار التصنيف في إعدادات Gmail. ومع ذلك ، أدناه ، سننظر في جعل تسمية جديدة في Gmail أسهل طريقة: من البريد الإلكتروني نفسه.
يمكنك أيضًا تسمية رسالة تكتبها حاليًا عن طريق تحديد زر القائمة في الركن الأيمن السفلي من الرسالة. قم بالوصول إلى القائمة الفرعية Labelلرؤية الملصقات الحالية وخيار إنشاء واحدة جديدة.
-
افتح رسالة Gmail وحدد Labelsرمز.
Image -
حدد إنشاء جديد.
Image -
أدخل اسم التصنيف ، ثم حدد Create.
Image لوضع التسمية داخل تسمية أخرى من أجل تنظيم أفضل ، يمكنك تمكين تسمية Nest ضمنواختيار تسمية أخرى.
تعيين ملصق لرسائل بريد إلكتروني متعددة
هناك عدة طرق سريعة لتصنيف عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد.
حدد الرسائل
إحدى طرق تصنيف عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد هي تحديد كل واحدة عن طريق وضع علامة اختيار في المربع الموجود على اليسار. بعد ذلك ، حدد Labels في القائمة أعلى Gmail ، وحدد المربعات بجوار كل تصنيف لهذه الرسائل. أو استخدم Create newلتعيين تسمية جديدة لرسائل البريد الإلكتروني.
البحث عن رسائل البريد الإلكتروني
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة Searchلسحب قائمة بالرسائل التي ترغب في تصنيفها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني التي تريد جمعها تحت تصنيف معين.
على سبيل المثال ، يمكنك البحث عن subject: الطلب بحيث يمكنك جمع الطلبات عبر الإنترنت في تصنيفك مشترياتك عبر الإنترنت. بعد ذلك ، مع إدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه ، يمكنك استخدام الزر Select على الجانب الأيسر من القائمة لتمييزها جميعًا. يعد تطبيق ملصق واحد أو أكثر سهلاً مثل المرور عبر الزر Labels.
إذا كان لديك عدد كبير جدًا من الرسائل ، فلن تظهر جميعها في القائمة المعروضة. لتمييزهم جميعًا ، انقر فوق حدد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث، المعروض أسفل القائمة وفوق رسائل البريد الإلكتروني.
كيفية التراجع عن تسمية Gmail
إزالة ملصق من بريد إلكتروني بسيط مثل استخدام زر Label لإلغاء تحديد التسمية. أو يمكنك تحديد xالصغير بجوار الملصق الموجود أعلى البريد الإلكتروني.
كيفية حذف تسمية Gmail
من الممارسات الجيدة حذف التسميات غير المستخدمة وغير الضرورية. تعتبر التصنيفات أداة تنظيم رائعة ، ولكن وجود الكثير منها سيؤدي إلى تشويش قائمة الجزء الأيمن ويمكن أن يجعل Gmail يعمل ببطء.
لحذف تصنيفات Gmail ، افتح إعدادات التصنيفات عبر قائمة Gmail (الإعدادات> انظر جميع الإعدادات> Labels) ، ثم حدد removeبجوار الملصقات.
لن يؤدي حذف تصنيف Gmail إلى حذف الرسائل التي كانت تستخدمه ، ولكنه سيحذف التصنيف نفسه ، لذلك لن تتمكن من تعيين رسائل البريد الإلكتروني تلك التسمية إلا إذا قمت بإعادة إنشائها.
