ما يجب معرفته
- إنشاء تقرير باستخدام الرسوم البيانية: حدد Insert> المخططات الموصى بها، ثم اختر المخطط الذي تريد إضافته إلى ورقة التقرير.
- إنشاء تقرير بجداول محورية: حدد Insert> PivotTable. حدد نطاق البيانات الذي تريد تحليله في حقل الجدول / النطاق.
- طباعة: انتقل إلى ملف> طباعة ، قم بتغيير الاتجاه إلى Landscape ، التحجيم إلى احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة ، وحدد طباعة المصنف بأكمله.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء تقرير في Microsoft Excel باستخدام المهارات الأساسية مثل إنشاء المخططات والجداول الأساسية ، وإنشاء جداول محورية ، وطباعة التقرير. تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel لنظام التشغيل Mac.
إنشاء مخططات وجداول أساسية لتقرير Excel
عادةً ما يعني إنشاء التقارير جمع المعلومات وتقديمها جميعًا في ورقة واحدة تعمل بمثابة ورقة تقرير لجميع المعلومات. يجب تنسيق أوراق التقارير هذه بطريقة يسهل طباعتها أيضًا.
واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا التي يستخدمها الأشخاص في Excel لإنشاء التقارير هي أدوات الرسم البياني والجدول. لإنشاء مخطط في ورقة تقرير Excel:
-
حدد Insertمن القائمة ، وفي مجموعة الرسوم البيانية ، حدد نوع المخطط الذي تريد إضافته إلى ورقة التقرير.
Image -
في قائمة تصميم المخطط ، في مجموعة البيانات ، حدد حدد البيانات.
Image -
حدد الورقة بالبيانات وحدد جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد رسمها (بما في ذلك الرؤوس).
Image -
سيتم تحديث الرسم البياني في ورقة تقريرك بالبيانات. سيتم استخدام الرؤوس لملء التسميات في المحورين.
Image -
كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء مخططات ورسوم بيانية جديدة تمثل البيانات التي تريد عرضها في تقريرك بشكل مناسب. عندما تحتاج إلى إنشاء تقرير جديد ، يمكنك فقط لصق البيانات الجديدة في أوراق البيانات ، ويتم تحديث المخططات والرسوم البيانية تلقائيًا.
Image هناك طرق مختلفة لوضع تقرير باستخدام Excel. يمكنك تضمين الرسوم البيانية والمخططات على نفس الصفحة كبيانات جدولية (رقمية) ، أو يمكنك إنشاء أوراق متعددة بحيث تكون التقارير المرئية على ورقة واحدة ، والبيانات المجدولة على ورقة أخرى ، وهكذا.
استخدام جداول PivotTable لإنشاء تقرير من جدول بيانات Excel
تعد الجداول المحورية أداة قوية أخرى لإنشاء التقارير في Excel. تساعد الجداول المحورية في التعمق أكثر في البيانات.
-
حدد الورقة بالبيانات التي تريد تحليلها. حدد Insert> PivotTable.
Image -
في مربع الحوار إنشاء PivotTable ، في حقل الجدول / النطاق ، حدد نطاق البيانات التي تريد تحليلها. في حقل الموقع ، حدد الخلية الأولى من ورقة العمل حيث تريد أن ينتقل التحليل. حدد موافقللإنهاء.
Image -
سيؤدي ذلك إلى بدء عملية إنشاء الجدول المحوري في الورقة الجديدة. في منطقة حقول PivotTable ، سيكون الحقل الأول الذي تحدده هو الحقل المرجعي.
Image في هذا المثال ، سيعرض هذا الجدول المحوري معلومات حركة مرور موقع الويب حسب الشهر. لذلك ، أولاً ، عليك تحديد شهر.
-
بعد ذلك ، اسحب حقول البيانات التي تريد إظهار البيانات لها في منطقة القيم في جزء حقول PivotTable. سترى البيانات المستوردة من الورقة المصدر إلى الجدول المحوري.
Image -
يجمع الجدول المحوري جميع البيانات لعناصر متعددة عن طريق إضافتها (افتراضيًا). في هذا المثال ، يمكنك معرفة الأشهر التي شهدت أكبر عدد من مشاهدات الصفحة. إذا كنت تريد تحليلًا مختلفًا ، فما عليك سوى تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار العنصر في جزء القيم ، ثم حدد إعدادات حقل القيمة
Image -
في مربع الحوار إعدادات حقل القيمة ، قم بتغيير نوع الحساب إلى أيهما تفضل.
Image - سيؤدي ذلك إلى تحديث البيانات في الجدول المحوري وفقًا لذلك. باستخدام هذا الأسلوب ، يمكنك إجراء أي تحليل تريده على بيانات المصدر ، وإنشاء مخططات محورية تعرض المعلومات في تقريرك بالطريقة التي تريدها.
كيفية طباعة تقرير Excel الخاص بك
يمكنك إنشاء تقرير مطبوع من جميع الأوراق التي أنشأتها ، ولكن عليك أولاً إضافة رؤوس الصفحات.
-
حدد Insert> Text> Header & Footer.
Image -
اكتب عنوان صفحة التقرير ، ثم قم بتنسيقه لاستخدام نص أكبر من النص العادي. كرر هذه العملية لكل ورقة تقرير تخطط لطباعتها.
Image -
بعد ذلك ، قم بإخفاء الأوراق التي لا تريد تضمينها في التقرير. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة وحدد Hide.
Image -
لطباعة تقريرك ، حدد ملف> Print. غيّر الاتجاه إلى Landscape ، والقياس إلى مناسب لجميع الأعمدة في صفحة واحدة.
Image -
حدد طباعة المصنف بأكمله. الآن عندما تطبع تقريرك ، ستتم طباعة أوراق التقرير التي أنشأتها فقط كصفحات فردية.
يمكنك إما طباعة تقريرك على الورق ، أو طباعته كملف PDF وإرساله كمرفق بالبريد الإلكتروني.
