تعد إضافة أعمدة أو صفوف من الأرقام من أكثر الإجراءات شيوعًا في Excel. توفر وظيفة SUM طريقة سريعة وسهلة لتنفيذ هذه المهمة في ورقة عمل Excel.
تنطبق هذه الإرشادات على Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel 2019 لنظام التشغيل Mac و Excel 2016 لنظام التشغيل Mac و Excel for Mac 2011 و Excel Online.
تركيب وحجج دالة SUM
يشير بناء جملة الوظيفة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة والأقواس والوسيطات.
بناء الجملة لوظيفة SUM هو:
=SUM (رقم 1 ، رقم 2 ، … رقم 255)
Number1(مطلوب) هي أول قيمة يتم جمعها. يمكن أن تحتوي هذه الوسيطة على البيانات التي تريد تلخيصها ، أو يمكن أن تكون مرجع خلية لموقع البيانات في ورقة العمل.
Number2، Number3، … Number255(اختياري) هي القيم الإضافية التي يجب جمعها بحد أقصى 255.
مجموع البيانات في Excel باستخدام مفاتيح الاختصار
تركيبة المفاتيح لإدخال وظيفة SUM هي:
Alt +=
إليك كيفية إدخال وظيفة SUM باستخدام مفاتيح الاختصار:
- حدد خلية للمبلغ ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Altعلى لوحة المفاتيح.
اضغط وحرر علامة المساواة (=)على لوحة المفاتيح دون تحرير مفتاح Alt.
- حرر مفتاح Alt. تظهر الدالة SUM داخل الخلية النشطة مع وضع نقطة الإدراج أو المؤشر بين زوج من الأقواس المستديرة الفارغة. تحتوي الأقواس على وسيطة الوظيفة (نطاق مراجع الخلايا أو الأرقام المراد جمعها).
أدخل وسيطة الوظيفة:
- استخدام التأشير والنقر بالماوس لإدخال مراجع الخلايا الفردية ،
- استخدام النقر والسحب بالماوس لتمييز نطاق متجاور من الخلايا ، أو
- كتابة الأرقام أو مراجع الخلايا يدويًا.
- بعد إدخال الوسيطة ، اضغط على مفتاح Enterعلى لوحة المفاتيح لإكمال الوظيفة. ستظهر الإجابة في الخلية التي تحتوي على الوظيفة. عند تحديد تلك الخلية ، تظهر وظيفة SUM المكتملة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
تسريع إدخال البيانات عن طريق إدخال الخلايا الفردية ونطاقات الخلايا بشكل صحيح:
- افصل مراجع الخلايا الفردية التي تم إدخالها عن طريق الكتابة أو التأشير بفاصلات.
- بالنسبة لمجموعة من مراجع الخلايا التي تم إدخالها عن طريق الكتابة ، يمكنك فصل مراجع خلية نقطة البداية والنهاية بنقطتين.
مجموع البيانات في Excel باستخدام AutoSUM
استخدم الاختصار AutoSUMالموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط لإكمال الصيغة دون الحاجة إلى الكتابة.
يشير الجزء "تلقائي" من الاسم AutoSUM إلى الطريقة التي تحدد تلقائيًا ما تعتقد أنه نطاق الخلايا التي سيتم جمعها بواسطة الوظيفة. النطاق المحدد له تظليل وحد متحرك يُعرف باسم "مسيرة النمل".
يجب إدخال وظيفة AutoSUM في الجزء السفلي من عمود البيانات أو الطرف الأيمن لصف البيانات. إذا قمت بوضع الدالة AutoSUM في مكان آخر في جدول البيانات ، فقد يكون نطاق الخلايا المحدد كوسيطة للدالة غير صحيح. لتغيير النطاق المحدد ، استخدم مؤشر الماوس لتمييز النطاق الصحيح قبل الضغط على مفتاح Enterلإكمال الوظيفة
لاستخدام الجمع التلقائي:
- حدد الخلية حيث تريد عرض النتيجة وانقر فوق رمز AutoSUMعلى الشريط.
- تحقق من صحة النطاق المحدد ، الذي سيشكل وسيطة الوظيفة.
- إذا كانت دقيقة ، فاضغط على مفتاح Enterعلى لوحة المفاتيح لإكمال الوظيفة. سيتم عرض الإجابة في الخلية.
-
عند النقر فوق الخلية التي تحتوي على الحل ، تظهر وظيفة SUM المكتملة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
استخدام مربع حوار دالة SUM
يمكنك إدخال معظم الوظائف في Excel باستخدام مربع حوار ، والذي يسمح لك بإدخال الوسائط الخاصة بالوظيفة في أسطر منفصلة. يعتني مربع الحوار أيضًا ببنية الدالة ، مثل أقواس الفتح والإغلاق والفاصلات المستخدمة لفصل الوسائط الفردية.
على الرغم من أنه يمكن إدخال الأرقام الفردية مباشرةً في مربع الحوار كوسيطات ، فمن الأفضل عادةً إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل وإدخال مراجع الخلية كوسيطات للوظيفة.
لإدخال وظيفة SUM باستخدام مربع الحوار في Excel 2019 أو 2016 أو 2013 أو 2010 أو Excel لنظام التشغيل Mac:
- حدد الخلية حيث سيتم عرض النتائج.
- حدد علامة التبويب الصيغمن قائمة الشريط.
- اختر Math & Trigمن الشريط لفتح قائمة الوظائف المنسدلة.
- حدد SUMفي القائمة لإظهار مربع حوار الوظيفة.
- حدد Number1سطر في مربع الحوار.
-
قم بتمييز مرجع خلية واحد على الأقل أو مجموعة من المراجع.
- اختر OKلإكمال الوظيفة وإغلاق مربع الحوار.
لإدخال وظيفة SUM في جميع إصدارات Excel ، بما في ذلك Excel Online:
- حدد الخلية حيث سيتم عرض النتائج.
- حدد إدراج دالةلفتح مربع الحوار "إدراج دالة".
- حدد الرياضيات و Trigفي قائمة الفئات.
- حدد SUMفي القائمة لإظهار مربع حوار الوظيفة.
- حدد موافق.
- قم بتمييز مرجع خلية واحد على الأقل أو مجموعة من المراجع.
- اضغط على أدخللإكمال الوظيفة
ستظهر الإجابة في الخلية المحددة ، وستظهر صيغة الدالة SUM في شريط الصيغة.