استخدم التنسيق الشرطي لتغيير ألوان الخلية أو الخط للبيانات التي تريد إبرازها. قم بتطبيق التنسيق الشرطي بسرعة باستخدام قواعد التنسيق المضمنة في Excel. أو قم بتخصيص التنسيق بإضافة صيغة إلى قاعدة تنسيق شرطي.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Excel لـ Microsoft 365 و Excel لنظام التشغيل Mac.
ظل الصفوف والأعمدة في Excel
ميزة استخدام صيغة لإضافة تظليل الصف هي أن التظليل ديناميكي ، مما يعني أنه يتغير إذا تغير عدد الصفوف. إذا تم إدراج صفوف أو حذفها ، فإن تظليل الصف يضبط للحفاظ على النمط.
الصفوف البديلة ليست هي الخيار الوحيد. من خلال تغيير قاعدة التنسيق الشرطي قليلاً ، تقوم الصيغة بتظليل أي نمط من الصفوف. يقوم أيضًا بتظليل الأعمدة بدلاً من الصفوف.
صفوف ورقة عمل الظل في Excel
الخطوة الأولى هي تحديد نطاق الخلايا المراد تظليلها لأن الصيغة تؤثر فقط على هذه الخلايا المحددة. تستخدم الإرشادات الخاصة بتظليل الصفوف باستخدام التنسيق الشرطي الصيغة:
لتطبيق التنسيق الشرطي باستخدام صيغة:
- افتح ورقة عمل Excel. لمتابعة هذا البرنامج التعليمي ، استخدم ورقة عمل فارغة.
-
قم بتمييز نطاق من الخلايا في ورقة العمل.
Image -
حدد الصفحة الرئيسية.
- حدد تنسيق شرطي.
- اختر قاعدة جديدةلفتح مربع حوار قاعدة التنسيق الجديدة.
- حدد استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
-
في تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة عبارة عن مربع نص حقيقي ، أدخل الصيغة =MOD (ROW ()، 2)=0.
Image - حدد تنسيق لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا. ما عدا في نظام ماكنتوش ، حيث تحدد تنسيق مع.
-
حدد علامة التبويب Fill واختر لونًا للصفوف البديلة. حدد OKعندما تنتهي من العودة إلى مربع الحوار New Formatting Rule.
Image - حدد OKلإغلاق مربع حوار قاعدة التنسيق الجديدة والعودة إلى ورقة العمل.
-
يتم تطبيق قاعدة التنسيق الشرطي التي تحتوي على الصيغة على ورقة العمل.
Image -
الصفوف البديلة في النطاق المحدد مظللة بلون الخلفية المختار.
تفسير صيغة MOD
يعتمد النمط المصمم على وظيفة MOD في الصيغة. MOD يقسم رقم الصف (تحدده الدالة ROW) على الرقم الثاني داخل الأقواس (2) ويعيد باقي المعامل.
في هذه المرحلة ، يسيطر التنسيق الشرطي ويقارن المعامل بالرقم بعد علامة التساوي. إذا كان هناك تطابق (عندما يكون الشرط صحيحًا) ، فسيتم تظليل الصف. إذا كانت الأرقام الموجودة على جانبي علامة التساوي غير متطابقة ، يكون الشرط FALSE ولا يحدث تظليل لهذا الصف.
يحدد شرط=0 في الصيغة أن الصف الأول في النطاق غير مظلل. يتم ذلك لأن هذا الصف يحتوي غالبًا على عناوين لها تنسيق خاص بها.
أعمدة الظل بدلا من الصفوف
عندما تريد تظليل الأعمدة البديلة ، قم بتعديل الصيغة المستخدمة لتظليل الصفوف البديلة. استخدم الدالة COLUMN بدلاً من الدالة ROW في الصيغة. الصيغة لتظليل الأعمدة هي:
والنتيجة تبدو كالتالي:
تغيير نمط التظليل
لتغيير نمط التظليل ، قم بتغيير أي من الرقمين في الصيغة.
- لبدء تظليل الصف مع الصف الأول بدلاً من الصف الثاني ، في نهاية الصيغة ، قم بتغيير=0 إلى =1.
- لتظليل كل صف ثالث أو رابع بدلاً من الصفوف البديلة ، قم بتغيير الرقم 2 في الصيغة إلى 3 أو 4.
يسمى الرقم الموجود داخل الأقواس المقسوم عليه لأنه الرقم الذي يقوم بالقسمة في دالة MOD. القسمة على صفر غير مسموح بها في Excel أيضًا. إذا أدخلت 0 داخل الأقواس بدلاً من الرقم 2 ، فلن يظهر أي تظليل في النطاق.
بالإضافة إلى ذلك ، لتغيير النمط ، قم بتغيير عامل التشغيل الشرطي أو المقارنة (=) المستخدم في الصيغة إلى علامة أقل من (<). من خلال تغيير=0 إلى <2(أقل من 2) على سبيل المثال ، يتم تظليل صفين معًا. تغيير=0 إلى <3، ويتم التظليل في مجموعات من ثلاثة صفوف.
التحذير الوحيد لاستخدام عامل أقل من هو التأكد من أن الرقم داخل الأقواس أكبر من الرقم الموجود في نهاية الصيغة. إذا لم يكن كذلك ، فسيتم تظليل كل صف في النطاق.
