كيفية إدراج مهارات برامج Office في السيرة الذاتية

جدول المحتويات:

كيفية إدراج مهارات برامج Office في السيرة الذاتية
كيفية إدراج مهارات برامج Office في السيرة الذاتية
Anonim

مع تصنيف المهارات التكنولوجية من بين أعلى المهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل ، فإن توضيح تلك المهارات التي اكتسبتها من خلال التعليم أو الخبرة يمكن أن يؤتي ثماره بطريقة حرفية.

إذا كنت تبحث عن وظيفة كتابية أو مكتبية في الإدارة أو الإدارة أو غيرها من المجالات الشائعة ، فهناك العديد من الإرشادات التي يمكنك اتباعها ، مثل أن تكون محددًا بشأن مهاراتك والتأكد من أن قواعد اللغة والهجاء في المقدمة- الشق

Image
Image

تفاصيل المسألة

اكتب دائمًا كل برنامج تتقنه. لا تريد أن يضطر الأشخاص الذين يقرؤون سيرتك الذاتية إلى تخمين ما تتحدث عنه ؛ قد يفترضون أنك تعرف أكثر مما تعرفه ، أو يقللون من مهارتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تدرج في سيرتك الذاتية أنك تعرف الكثير عن LibreOffice ، فبدلاً من مجرد ذكر "LibreOffice" ، روج لمهاراتك بشكل أكثر تحديدًا عن طريق كتابة شيء مثل ، LibreOffice Writer، Calc، Impress، قاعدة ورسم ورياضيات."

قم دائمًا بالتكبير ، ولكن لا تزين أبدًا

بينما لا يجب عليك إدراج برامج المكتب التي سمعت عنها للتو أو انخرطت فيها ، لا تتراجع عن البرامج التي تعرفها. ابحث عن طرق لسد الفجوة واكتبها في سيرتك الذاتية.

القاعدة الأساسية حول تضمين برنامج مكتبي هي أن تتخيل نفسك إما تجيب على أسئلة المقابلة حوله أو تستخدمه بنفسك في اليوم الأول من الوظيفة. أنت لا تريد أن تمر بكل هذه المشاكل فقط لإحباط رئيسك الجديد.

افتح البرنامج. إذا رأيت أدوات لم تستخدمها ، فاتبع الخطوات لمعرفة كيفية استخدامها ، أو لا تسرد البرنامج على الإطلاق.

على سبيل المثال ، ربما تكون قد استخدمت Microsoft Word لسنوات ولكنك لم تكمل عملية دمج المراسلات مطلقًا.بينما لا تحتاج بالضرورة إلى خبرة احترافية في استخدامه ، يجب أن تأخذ دروسًا تعليمية تفاعلية ، أو تحضر دورة تعليمية للمجتمع المحلي ، أو تجد طريقة عملية أخرى لتعرف حقًا أداة أساسية مثل هذه قبل أن تذكر أنك تعرف Microsoft Word.

عند بناء سيرتك الذاتية ، ضع في اعتبارك أيضًا أنه إذا كانت الوظيفة التي تبحث عنها تحتاج إلى شخص ماهر في مهارة متعلقة ببرامج المكتب ، مثل إنشاء المخططات والرسوم البيانية في برنامج جداول البيانات ، فقم بدمج نفس الصياغة في سيرة ذاتية لتوضح لهم أنك لا تعرف فقط كيفية القيام بذلك ولكنك تعرف ما الذي تستلزمه الوظيفة.

لاستخدام مثال الرسم البياني ، يمكنك كتابة "مخططات ورسوم بيانية لـ Microsoft Excel" بدلاً من مجرد "Excel" أو "تجربة الرسم البياني".

اثبت ذلك

لتثبت لنفسك وللآخرين أنك تعرف برامج معينة ، اجعلها رسمية مع شهادة برنامج Office. يمكن لأي شخص كتابة "Microsoft Excel" في سيرته الذاتية ، وعلى الأرجح يفعل ذلك ، ولكن معظم السير الذاتية في المجموعة ربما لا تقول "أخصائي مستخدم Microsoft Office معتمد في Excel."

عادةً ما تحضر هذه الدورات محليًا ، متبوعًا باختبار ، ولكن يمكنك حتى الحصول على بعضها من خلال المشاركة والاختبار عبر الإنترنت.

كن خبيرًا في التهجئة والكتابة بالأحرف الكبيرة

حتى المتكلمين والنحويين الممتازين يتعثرون عندما يتعلق الأمر بأسماء البرامج ، مثل إدراج Microsoft PowerPoint كـ "Power Point" أو "Powerpoint". أحيانًا نرى الكلمات مكتوبة بشكل غير صحيح في كثير من الأحيان لدرجة أننا نعتقد أننا نعرف التهجئة عندما لا نعرفها.

لهذا السبب ، عند إدراج برامج المكتب في سيرتك الذاتية ، تحقق مرة أخرى من موقع الويب الأساسي لناشر البرنامج من أجل المعالجة المناسبة للتهجئة الصحيحة للبرنامج ، واستخدام الأحرف الكبيرة ، والواصلة ، والتباعد. يمكن أن يؤدي فقدان هذه التفاصيل الصغيرة إلى تخريب كل التفاصيل الرائعة الأخرى التي ذكرتها في سيرتك الذاتية.

نوّع واحصل على المزيد من المهارات

لا يزال برنامج Microsoft Office هو البرنامج الأكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم ، لكن عددًا متزايدًا من أصحاب العمل اعتمدوا مجموعات برامج مكتبية بديلة. القدرة على إدراج أكثر من مجموعة واحدة تضعك في ميزة كبيرة.

لا يؤدي التنويع فقط إلى زيادة فرصك في التوافق مع ما تستخدمه الشركة ، ولكن حتى إذا لم يتماشى ، فإنه يُظهر أنه يمكنك تعلم منتج جديد لأن لديك خبرة خارج MS Office.

ما وراء مجموعات البرامج: المزيد من المهارات التقنية لدمجها

تُستخدم مجموعات برامج Office ضمن سياق إنتاجي أكبر ، لذا أظهر لأصحاب العمل أنك تعرف ذلك. ضع في اعتبارك الإضافات التالية إلى قسم "المهارات الفنية":

  • أنظمة التشغيل: ضع قائمة بأنظمة تشغيل سطح المكتب والأجهزة المحمولة التي تمتلك فيها خبرة في الإنتاجية. تشمل الأمثلة Android و Windows و iOS و macOS و Linux.
  • الحوسبة السحابية: ضع قائمة بجميع البيئات أو حلول التخزين عبر الإنترنت التي استخدمتها ، بما في ذلك OneDrive و Google Drive و Dropbox.
  • مهارات الوسائط الاجتماعية: مرة أخرى ، قم فقط بإدراج تلك التي يمكنك من خلالها إظهار الخبرة المتعلقة بالعمل. تشمل مواقع الشبكات الاجتماعية Twitter و Facebook و LinkedIn و Pinterest ، بالإضافة إلى مجمّعات مثل HootSuite أو TweetDeck.
  • برامج إضافية: إذا كان ذلك مناسبًا ، قم بتضمين البرامج المالية وبرامج الرسوم المتحركة وبرامج فيديو سطح المكتب والتعاون وبرامج الاجتماعات وبرامج الرسومات وأنظمة إدارة المحتوى وغيرها.
  • تصميم الويب: قد تكون على دراية بالعديد من مجالات تصميم الويب مثل HTML أو PHP أو JavaScript أو CSS.
  • سرعة الكتابة: يتم سرد هذا عادةً من حيث الكلمات في الدقيقة (على سبيل المثال ، 60 WPM). قم بإجراء اختبار سرعة الطباعة إذا لم تكن متأكدًا.

موصى به: