الرقم التسلسلي والتاريخ التسلسلي في Excel

جدول المحتويات:

الرقم التسلسلي والتاريخ التسلسلي في Excel
الرقم التسلسلي والتاريخ التسلسلي في Excel
Anonim

الرقم التسلسلي ، أو التاريخ التسلسلي ، هو الرقم الذي يستخدمه Excel لحساب التواريخ والأوقات التي يتم إدخالها في ورقة العمل. يتم حساب الرقم التسلسلي إما يدويًا أو كنتيجة للصيغ التي تتضمن حسابات التاريخ. يقرأ Excel ساعة نظام الكمبيوتر لتتبع مقدار الوقت المنقضي منذ تاريخ بدء نظام التاريخ.

تنطبق المعلومات الواردة في هذا البرنامج التعليمي على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel 2007 و Excel for Mac.

نظامان محتملان للتاريخ

بشكل افتراضي ، تخزن إصدارات Excel التي تعمل على Windows التاريخ كقيمة تمثل عدد الأيام الكاملة منذ منتصف ليل 1 يناير 1900 ، بالإضافة إلى عدد الساعات والدقائق والثواني لليوم الحالي.

إصدارات Excel التي تعمل على أجهزة كمبيوتر Macintosh الافتراضية إلى أحد نظامي التاريخ التاليين:

  • إصدارات Excel لنظام التشغيل Mac 2019 و 2016 و 2011: نظام التاريخ الافتراضي هو نظام التاريخ 1900 الذي يضمن توافق التاريخ مع Excel for Windows.
  • Excel 2008 والإصدارات الأقدم: يبدأ نظام التاريخ الافتراضي في 1 يناير 1904 ويشار إليه بنظام التاريخ 1904.

تدعم جميع إصدارات Excel كلا نظامي التاريخ ومن الممكن التغيير من نظام إلى آخر.

أمثلة الرقم التسلسلي

Image
Image

في نظام 1900 ، الرقم التسلسلي 1 يمثل 1 يناير 1900 ، 12:00:00 صباحًا بينما الرقم 0 يمثل التاريخ الوهمي يناير 0 ، 1900.

في نظام 1904 ، يمثل الرقم التسلسلي 1 2 يناير 1904 ، بينما يمثل الرقم 0 1 يناير 1904 ، الساعة 12:00:00 صباحًا

مرات مخزنة كأرقام عشرية

الأوقات في كلا النظامين يتم تخزينها كأرقام عشرية بين 0.0 و 0.99999 ، حيث:

  • 0.0 هو 00:00:00 (ساعات: دقائق: ثوان)
  • 0.5 هو 12:00:00 (12 مساءً)
  • 0.99999 هي 23:59:59

لإظهار التواريخ والأوقات في نفس الخلية في ورقة عمل ، اجمع الأجزاء الصحيحة والعشرية من الرقم.

على سبيل المثال ، في نظام 1900 ، الساعة 12 ظهرًا. في 1 يناير 2016 ، الرقم التسلسلي 42370.5 لأنه 42370 ونصف يومًا (يتم تخزين الأوقات ككسور من يوم كامل) بعد 1 يناير 1900. وبالمثل ، في نظام 1904 ، يمثل الرقم 40908.5 12 ظهرًا. في 1 يناير 2016.

Image
Image

يستخدم الرقم التسلسلي

تستخدم العديد من المشاريع التي تستخدم Excel لتخزين البيانات والحسابات التواريخ والأوقات بطريقة ما. على سبيل المثال:

  • مشروع طويل الأجل يحسب عدد الأيام بين التواريخ الحالية والماضية باستخدام دالة NETWORKDAYS.
  • حساب القرض الذي يحدد تاريخًا في المستقبل باستخدام وظيفة EDATE.
  • الجداول الزمنية التي تحسب الوقت المنقضي بين وقت البدء ووقت الانتهاء ، وكذلك الساعات ، والعمل الإضافي حسب الضرورة باستخدام الصيغ التي تضيف التواريخ والأوقات أو تطرحها.
  • ختم الوقت على ورقة عمل بالتاريخ والوقت الحاليين باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح التي تقرأ الرقم التسلسلي الحالي.
  • تحديث التاريخ والوقت المعروضين كلما تم فتح ورقة عمل أو إعادة حسابها باستخدام وظائف NOW و TODAY.

يمكن استخدام نظام تاريخ واحد فقط لكل مصنف. إذا تم تغيير نظام التاريخ لمصنف يحتوي على تواريخ ، فإن هذه التواريخ تتغير بمقدار أربع سنوات ويوم واحد بسبب فارق التوقيت بين نظامي التاريخ.

تغيير نظام التاريخ الافتراضي

لتعيين نظام التاريخ لمصنف في Excel يعمل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows:

  1. افتح المصنف المراد تغييره.
  2. حدد ملف. باستثناء Excel 2007 ، حيث تحدد الزر Office.
  3. حدد Optionsلفتح مربع حوار خيارات Excel.
  4. حدد متقدمفي اللوحة اليمنى من مربع الحوار.
  5. في عند حساب قسم المصنف هذا ، حدد أو امسح خانة الاختيار Use 1904 date system.

    Image
    Image
  6. حدد OKلإغلاق مربع الحوار والعودة إلى المصنف.

لتعيين نظام التاريخ لمصنف في Excel for Mac:

  1. افتح المصنف المراد تغييره.
  2. حدد قائمة Excel.
  3. حدد Preferencesلفتح مربع حوار تفضيلات Excel.
  4. في قسم الصيغ والقائمة ، حدد الحساب.
  5. في عند حساب قسم المصنفات ، حدد أو امسح خانة الاختيار Use 1904 date system.

    Image
    Image
  6. أغلق مربع حوار تفضيلات Excel.

لماذا نظامان للتاريخ؟

إصدارات الكمبيوتر الشخصي من Excel (أنظمة تشغيل Windows و DOS) استخدمت في البداية نظام تاريخ 1900 من أجل التوافق مع Lotus 1-2-3 ، برنامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا في ذلك الوقت.

المشكلة هي أنه عندما تم إنشاء Lotus 1-2-3 ، تمت برمجة عام 1900 كسنة كبيسة بينما في الواقع لم يكن كذلك. نتيجة لذلك ، كانت هناك حاجة إلى خطوات برمجة إضافية لتصحيح الخطأ. تحتفظ الإصدارات الحالية من Excel بنظام التاريخ 1900 من أجل التوافق مع أوراق العمل التي تم إنشاؤها في الإصدارات السابقة من البرنامج.

Image
Image

نظرًا لعدم وجود إصدار Macintosh من Lotus 1-2-3 ، لم تكن الإصدارات الأولية من Excel لنظام التشغيل Macintosh بحاجة إلى الاهتمام بمشكلات التوافق. تم اختيار نظام التاريخ 1904 لتجنب مشاكل البرمجة المتعلقة بإصدار 1900 غير العام الكبيسي.

من ناحية أخرى ، فقد خلقت مشكلة توافق بين أوراق العمل التي تم إنشاؤها في Excel لنظام التشغيل Windows و Excel لنظام التشغيل Mac. هذا هو السبب في أن جميع الإصدارات الجديدة من Excel تستخدم نظام التاريخ 1900.

موصى به: