Google Sheets هو تطبيق جداول بيانات قوي قائم على السحابة يمكنك استخدامه مجانًا طالما لديك حساب Google. يمنحك في الغالب جميع الوظائف التي تجدها في تطبيقات جداول البيانات المدفوعة الأخرى مثل Microsoft Excel أو WPS Office. ستتعلم في هذا الدليل الأساسيات حول كيفية استخدام جداول بيانات Google.
كيفية فتح أوراق Google
لبدء استخدام جداول بيانات Google ، ستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب Google مجاني ، والوصول إلى Google Drive ، حيث يمكنك إنشاء جداول البيانات الخاصة بك وتنظيمها.
Google Drive هو المكان الذي تنشئ فيه جميع جداول بيانات Google التي تعمل بها وتخزنها وتنظمها.
-
قم بزيارة حساب Googleصفحة الاشتراك واعمل من خلال المعالج لإنشاء حساب Google المجاني الخاص بك.
Image -
بمجرد حصولك على معرف حسابك وكلمة المرور ، اتصل بـ Google Drive وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الجديد الخاص بك.
Image -
لتنظيم جداول بيانات متعددة في مجلد واحد ، حدد New في الجزء العلوي الأيسر من نافذة Google Drive ، ثم حدد Folder. يعد استخدام المجلدات طريقة رائعة لتنظيم جميع جداول بيانات Google داخل Google Drive.
إذا أضفت جدول بيانات جديدًا في حساب Google Drive الرئيسي ، فسيضعه خارج جميع المجلدات. بمجرد تجميع الكثير من الملفات هناك ، قد يكون من الصعب العثور على جداول البيانات هذه. من الجيد دائمًا تنظيم جداول البيانات داخل المجلدات في حساب Google Drive الخاص بك.
Image
كيفية إنشاء جدول بيانات في جداول بيانات Google
يمكنك إنشاء جدول بيانات جديد في جداول بيانات Google بطريقتين: إما إنشاء جدول بيانات فارغ ، أو البدء بنموذج لتوفير الوقت. أيًا كانت الطريقة التي تستخدمها لإنشاء جدول بيانات جديد ، فستفتح نافذة جديدة حيث يمكنك البدء في العمل داخل المستند.
إنشاء جدول بيانات أسود
الطريقة الأولى لإنشاء جدول بيانات فارغ في جداول بيانات Google هي تحديد New في الزاوية اليسرى العليا من نافذة Google Drive ، ثم تحديد فارغ جدول البيانات.
بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل مجلد ، ثم حدد Google Sheets> جدول بيانات فارغ.
استخدام قالب جدول البيانات
لتوفير بعض الوقت ، يمكنك البدء بقالب جدول بيانات. للقيام بذلك ، حدد New> Google Sheets> من قالبلفتح معرض النماذج حيث يمكنك حدد جداول البيانات المنسقة مسبقًا للبدء.
تتضمن القوالب المنسقة مسبقًا:
- التقويمات
- قوائم المهام
- الميزانيات
- مخططو السفر وحفلات الزفاف
- جداول زمنية
- البيانات المالية
- أكثر بكثير
يمكنك أيضًا إنشاء قوالب جداول بيانات Google الخاصة بك.
كيفية تحرير بيانات جداول بيانات Google
يعد تعديل البيانات في جدول بيانات Google أمرًا سهلاً للغاية. ومع ذلك ، هناك بعض النصائح المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار. تتضمن هذه النصائح كيفية تحرير بيانات الخلية وكيفية إضافة أو حذف الصفوف والأعمدة وإضافة أوراق جديدة وإضافة المخططات.
-
تحرير الخلايا: حدد أي خلية وابدأ في الكتابة لإدخال البيانات. لتحرير أي بيانات موجودة بالفعل في خلية ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المربع وضع المؤشر في المكان الذي تريد تحريره.
Image -
نقل الخلايا: لنقل عدة خلايا ، حدد الخلية الأولى واسحب إلى أسفل النطاق الذي تريد نسخه. اضغط على Ctrl + C لنسخ الخلايا المميزة. سترى خطًا أزرق منقط يظهر حول نطاق الخلايا. حدد أي خلية أخرى حيث تريد وضع النطاق واضغط Ctrl + Vللصقها.
على جهاز Mac ، اضغط على الأمر بدلاً من Control.
Image -
إدراج صفوف أو أعمدة: لإضافة عمود أو صف أو حذفه ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم أو حرف الصف أو العمود الذي تريد إضافته أو إزالته ، ثم حدد أحد الخيارات التالية:
- حذف الصف أو حذف العمود: قم بإزالة الصف أو العمود وتحريك الخلايا المتبقية لأعلى أو لليسار لملء الفراغ.
- أدخل 1 أعلاه أو أدخل 1 أدناه: أدخل صفًا جديدًا أعلى أو أسفل الصف المحدد.
- أدخل 2 يسار أو أدخل 1 يمين: أدخل عمودًا جديدًا إلى يسار أو يمين العمود المحدد.
إذا قمت بتحديد خلايا أو أعمدة متعددة ، فإن خيارات إدراج أو حذف أعمدة أو صفوف تتغير لحذف أو إدراج عدد الأعمدة أو الصفوف التي حددتها.
Image -
إضافة ورقة جديدة: يمكنك إضافة ورقة جديدة إلى ملف جدول بيانات Google الخاص بك عن طريق تحديد رمز +في أسفل اليسار زاوية النافذة. سيؤدي هذا إلى إضافة علامة تبويب ورقة جديدة إلى الأسفل.
يمكنك إعادة تسمية الورقة الجديدة عن طريق تحديد السهم لأسفل على يمين اسم علامة تبويب الورقة وتحديد Rename.
Image -
إضافة مخططات ورسوم بيانية: يمكنك إضافة مخططات أو رسوم بيانية إلى جداول البيانات الخاصة بك عن طريق تمييز نطاق الخلايا التي تريد تخطيطها ، ثم تحديد Insert Chart في الشريط. ستحدد جداول بيانات Google تلقائيًا نوع الرسم البياني المناسب للبيانات التي حددتها ، ولكن يمكنك تحديد ثلاث نقاطفي الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني لتغيير هذا وتعديل الرسم البياني
Image
استخدام الصيغ في جداول بيانات Google
في "جداول بيانات Google" ، يمكنك الوصول إلى مكتبة من وظائف جداول البيانات التي تكون شاملة تمامًا مثل أي شيء ستجده في Microsoft Excel.
باستخدام وظائف Google Sheets ، يمكنك متوسط صفوف أو أعمدة الخلايا بأكملها ، والعثور على الحد الأقصى أو الحد الأدنى للقيم ، أو حتى استيراد البيانات من صفحات الويب.
-
لإدراج صيغة في جدول بيانات Google ، اكتب =(علامة التساوي). عندما تبدأ في كتابة اسم الوظيفة ، سترى قائمة منسدلة بجميع الوظائف المتاحة التي تبدأ بهذه الأحرف.
سترى تعريفًا لما تفعله الوظيفة الأولى. لمشاهدة تعريف لأي من التعريفات الأخرى ، قم بالمرور فوق اسمه بمؤشر الماوس.
Image -
عندما تكتب قوس الفتح الأول لوظيفة ما ، سترى قائمة من المعلمات لهذه الوظيفة وتفسيراتها.
Image -
بمجرد كتابة قوس الإغلاق للوظيفة ، اضغط على أدخل، ثم سترى نتائج هذه الوظيفة تظهر في الخلية.
Image
كيفية مشاركة جدول البيانات
بمجرد إنشاء جدول البيانات الأول ، قد ترغب في مشاركته مع الآخرين. فيما يلي بعض الطرق لمشاركة جدول بيانات Google.
-
إذا كان لديك جدول بيانات مفتوح بالفعل ، فحدد ملف> Share.
هناك طريقة أخرى لمشاركة جدول بيانات في "جداول بيانات Google" وهي النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف جدول البيانات داخل Google Drive ، ثم تحديد Share.
Image -
The Google Sheets Share مع الآخرين ستفتح نافذة. إذا كنت لا تريد تسمية عناوين بريد إلكتروني معينة لمشاركة جدول البيانات معها ، فحدد نسخ الرابطيتيح لك هذا الخيار توفير رابط جدول البيانات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية أو في أي مكان آخر.
إذا تركت الإعدادات الافتراضية للمشاركة ، فسيتمكن أي شخص لديه رابط جدول البيانات من عرضه. إذا كانت البيانات حساسة أو كنت تفضل الاحتفاظ بها خاصة ، فمن الأفضل تغيير هذا الإعداد ومشاركة جدول البيانات مع أشخاص محددين.
Image -
لتعيين جدول البيانات كخاص ومشاركته مع أشخاص محددين فقط ، حدد سهم القائمة المنسدلة بجوار يمكنه عرض ، ثم حدد إيقاف - يمكن لأشخاص محددين فقط الوصول إلى.
Image -
بعد ذلك ، في قسم الأشخاص ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة جدول البيانات معهم. حدد سهم القائمة المنسدلةبجوار رمز القلم واختر ما يمكن للمستخدمين المشتركين فعله باستخدام جدول البيانات.
- يمكن تعديل: يمكن للمستلم عرض جدول البيانات وإجراء التغييرات وترك التعليقات عليه.
- Can view: يمكن للشخص قراءة جدول البيانات دون إجراء أي تغييرات أو تعليقات.
- يمكنه التعليق: يمكن للمتعاون قراءة التعليقات وتركها.
Image -
انقر فوق Sendلحفظ إعدادات الأذونات وإرسال الدعوات.
Image - عند مشاركة جدول بيانات ، سترسل "جداول بيانات Google" رسائل بريد إلكتروني إلى جميع الأشخاص الذين شاركت الورقة معهم وتضمين الرابط الذي يمكنهم الوصول إليه.
التعليمات
هل يمكنني استخدام جداول بيانات Google كقاعدة بيانات لموقع ويب؟
نعم. يمكن استخدام جداول بيانات Google لتخزين وإدارة البيانات لمواقع الويب والتطبيقات الصغيرة. تستخدمه بعض المؤسسات كبديل لبرامج قواعد البيانات مثل MySQL.
هل يمكنني استخدام جداول بيانات Google كبرنامج CRM؟
نعم. على الرغم من أن Google ليس لديها نموذج رسمي لإدارة علاقات العملاء (CRM) ، إلا أنه يمكنك العثور على قوالب CRM مجانية عبر الإنترنت يمكنك استخدامها في جداول بيانات Google.
كيف يمكنني استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google؟
لاستخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google ، استخدم بناء الجملة VLOOKUP ("مصطلح البحث" ، نطاق الخلية ، قيمة الإرجاع ، الحالة المصنفة). على سبيل المثال:=VLOOKUP ("كمبيوتر محمول" ، A3: B9 ، 3 ، خطأ)
كيف يمكنني استخدام COUNTIF في جداول بيانات Google؟
لاستخدام COUNTIF في جداول بيانات Google ، أدخل =COUNTIF (النطاق ، المعيار) ، مع استبدال معيار range و بالبيانات المطلوبة. عامل مقارنة مثل > ، <=، أو يمكن استخدامه في تعبير.
