ما يجب معرفته
- سطح المكتب: حدد نطاق الخلايا > التنسيق> التنسيق الشرطي. أدخل قواعد التنسيق والصيغة ونمط التنسيق ، ثم اختر Done.
- Android: حدد نطاق الخلية > Format> إنشاء قاعدة> تنسيق شرطي. أدخل القواعد والصيغة ونمط التنسيق. اختر حفظ.
- حذف قاعدة: مرر المؤشر فوق القاعدة وحدد سلة المهملات رمز (سطح المكتب) أو انقر فوق سلة المهملاتأيقونة (جوال).
يتيح لك التنسيق الشرطي في Google Sheets إضافة لمسة احترافية إلى جداول البيانات الخاصة بك عن طريق تعديل شكل ومظهر الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة بناءً على معايير معينة ، أو البحث عن أنواع بيانات محددة لتمييز التكرارات.إليك كيفية تطبيق التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google على جهاز كمبيوتر أو جهاز Andriod.
كيفية استخدام التنسيق الشرطي على متصفح سطح المكتب
التنسيق الشرطي يعني أنه عند استيفاء شروط معينة ، يتغير لون الخلفية والنص في خلايا Google Sheets المخصصة على الفور. يكون هذا مفيدًا عندما تريد رؤية معلومات معينة أو استدعاء بيانات محددة.
إليك كيفية عمل التنسيق الشرطي لأوراق Google على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac باستخدام Chrome أو Firefox أو Safari لنظام التشغيل Mac أو IE 11 و Edge لنظام التشغيل Windows.
قد تعمل جداول بيانات Google في متصفحات أخرى ، ولكن قد لا تتوفر جميع الميزات.
-
حدد نطاق الخلايا حيث تريد تطبيق التنسيق الشرطي.
يستخدم هذا المثال جدول بيانات بمعدلات تحويل مندوبي المبيعات.
-
حدد تنسيقمن شريط القائمة العلوي.
Image -
حدد تنسيق شرطي.
Image - يظهر مربع الحوار قواعد التنسيق الشرطيعلى الجانب الأيمن من الشاشة.
-
حدد تنسيق الخلايا إذا كانت القائمة المنسدلة واختر شرطًا. إذا كنت تتبع هذا المثال ، فاختر أقل من.
Image اختر من بين مجموعة متنوعة من الشروط التي لا تحتاج إلى شرح ، أو حدد Customلإنشاء شرط.
- في المربع القيمة أو الصيغة ، أدخل معايير الشرط. في هذا المثال ، أدخل 30٪لتمييز مندوبي المبيعات الذين تقل معدلات تحويلهم عن 30٪.
-
ضمن نمط التنسيق ، حدد لون الخلفية المحدد مسبقًا أو حدد تنسيق مخصصلاختيار الألوان والتأثيرات ، بما في ذلك الخط الغامق والمائل.
Image -
لزيادة تحسين التأثير الشرطي ، حدد علامة التبويب مقياس اللون.
Image -
حدد تدرجًا. يتم تطبيق اللون الموجود على اليسار على قيم الأرقام الأقل في نطاق الخلايا المحدد. اللون الموجود على اليمين يؤثر على القيم العليا.
سترى معاينة حية لألوان التدرج عندما تحدد مقياس اللون.
-
عندما تكون سعيدًا بخيارات التنسيق الشرطي ، حدد تم. يعكس جدول البيانات إعداداتك.
Image لتطبيق شروط تنسيق متعددة على نفس نطاق الخلايا ، انتقل إلى Format> تنسيق شرطي ، وحدد أضف قاعدة أخرىتعالج جداول بيانات Google قواعد متعددة بترتيب الأولوية من الأعلى إلى الأسفل.أعد ترتيب القواعد عن طريق سحب القاعدة لأعلى أو لأسفل في القائمة.
كيفية استخدام التنسيق الشرطي على جهاز Android
إليك كيفية عمل التنسيق الشرطي لجداول بيانات Google على جهاز Android.
- قم بتشغيل تطبيق Google Sheets وافتح جدول بيانات جديدًا أو موجودًا.
- حدد نطاق الخلايا الذي تريد تنسيقه.
- اضغط على زر Format ، الذي يمثله الحرف A، بالقرب من أعلى جدول البيانات.
- سترى واجهة إنشاء قاعدة. قم بالتمرير لأسفل وحدد تنسيق شرطي.
- حدد تنسيق الخلايا إذا كانت القائمة المنسدلةواختر شرطًا.
-
اضبط المرئيات التي تريد تطبيقها على الخلايا التي تلبي حالتك. في قسم نمط التنسيق ، انقر فوق أحد الخيارات الستة أو اختر Customلتحديد الألوان والتأثيرات.
- اضغط على مقياس اللونعلامة التبويب لتطبيق ألوان متدرجة على الخلايا. اختر القيم الرقمية والألوان التي تريد استخدامها.
-
اضغط Save لتطبيق اختياراتك. سترى قاعدتك الجديدة على شاشة تنسيق شرطي. انقر فوق علامة الاختيار للخروج والعودة إلى جدول البيانات.
اضغط على حفظ وجديدلإضافة قاعدة أخرى.
كيفية استخدام الصيغ المخصصة
توفر جداول بيانات Google أكثر من عشرة شروط تنسيق تتعامل مع سلاسل النص والتواريخ والقيم الرقمية. أنت لست مقيدًا بهذه الخيارات الافتراضية. استخدم صيغة مخصصة لتطبيق شرط على نطاق خلايا بناءً على قيم من خلايا أخرى ، وهو ليس خيارًا مع التحديدات المحددة مسبقًا.
يستخدم هذا المثال صيغة مخصصة لإظهار متى تظهر نفس القيمة في أكثر من خلية واحدة باستخدام دالة COUNTIF.
-
افتح جدول بيانات وحدد نطاق الخلايا الذي تريد تنسيقه. يحدد هذا المثال الخلايا من B2 إلى B15.
Image -
انتقل إلى تنسيق> تنسيق شرطي.
-
تحت تنسيق الخلايا إذا كان ، اختر الصيغة المخصصة هي.
Image -
أدخل الصيغة في الحقل القيمة أو الصيغةالحقل. في هذا المثال ، استخدم الصيغة:
=COUNTIF (B: B، B2) >1
إذا لم يكن نطاق الخلايا الخاص بك في العمود B ، فقم بتغييره إلى العمود الخاص بك ، وقم بتغيير B2 إلى الخلية الأولى في النطاق المحدد.
-
حدد تم. يتم تمييز أي معلومات مكررة في جدول البيانات الخاص بك.
Image
كيفية إزالة التنسيق الشرطي على متصفح سطح المكتب
من السهل حذف قاعدة التنسيق الشرطي.
-
حدد نطاق الخلايا حيث تريد إزالة قاعدة تنسيق شرطي واحدة أو أكثر.
Image -
حدد تنسيق.
Image -
اختر تنسيق شرطي.
Image - سترى أي قواعد تنسيق شرطي حالية. لحذف قاعدة ، مرر المؤشر فوق القاعدة وحدد سلة المهملاترمز.
كيفية إزالة التنسيق الشرطي على جهاز Android
- حدد الخلية أو الخلايا حيث تريد إزالة قاعدة تنسيق شرطي واحدة أو أكثر.
- اضغط تنسيق(يمثله الحرف A).
- حدد تنسيق شرطي.
- سترى قائمة القواعد الحالية. لحذف قاعدة ، انقر فوق سلة المهملاتأيقونة بجانبها.
