ما يجب معرفته
- باستخدام صيغة التسلسل في Microsoft Excel ، يمكنك دمج عمودين أو أكثر من البيانات في عمود واحد دون فقد أي بيانات.
- بمجرد إنشاء صيغة CONCATENATE في الخلية الأولى ، اسحب مقبض التعبئةلتكرار الصيغة للخلايا المتبقية.
- بمجرد الدمج ، تحتاج إلى تغيير البيانات المدمجة إلى قيم باستخدام النسخ واللصق حتى تتمكن من حذف أو تغيير البيانات الأصلية.
تشرح هذه المقالة كيفية دمج عمودين من البيانات في Microsoft Excel في عمود واحد دون فقدان تلك البيانات.
كيفية دمج الأعمدة في Excel دون فقد البيانات
إذا كنت تريد فقط دمج عمودين فارغين في Excel ، فمن السهل القيام بذلك باستخدام خيار الدمج ، ولكن إذا كانت هذه الأعمدة تحتوي على بيانات ، فستفقد جميع البيانات باستثناء ما هو موجود في أعلى الخلية اليسرى. إذا كان ما تحاول فعله بالفعل هو دمج البيانات من عمودين في عمود واحد ، فلن يعمل أمر الدمج. بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى استخدام الصيغة CONCATENATEلدمج تلك البيانات.
-
في ورقة عمل Excel حيث تريد دمج عمودين من البيانات ، أدخل أولاً عمودًا جديدًا بالقرب من البيانات التي تريد دمجها. هذا هو المكان الذي سيتم فيه عرض بياناتك المدمجة.
لإدراج عمود جديد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود على يمين المكان الذي تريد ظهور العمود الجديد فيه وحدد Insertمن القائمة التي تظهر.
- إذا كانت الأعمدة الأخرى بها رؤوس ، فامنح العمود الجديد اسم رأس. في مثالنا ، الاسم الكامل.
-
حدد الخلية الأولى أسفل عنوان العمود الجديد (C2 في هذا المثال) أدخل ما يلي في شريط الصيغة:
=CONCATENATE (A2، ""، B2)
هذا يخبر Excel أنك تريد دمج البيانات في الخلية A2 مع البيانات الموجودة في الخلية B2 ، مع وضع مسافة ("") بينهما. في هذا المثال ، المسافة بين علامات الاقتباس هي الفاصل ، ولكن إذا اخترت ، يمكنك استخدام أي فاصل آخر تريده.
على سبيل المثال ، إذا كانت الفاصلة بين علامتي الاقتباس ، مثل هذا: =CONCATENATE (A2، "،" B2)فسيتم فصل البيانات من الخلية A عن البيانات في الخلية B بفاصلة
يمكنك استخدام نفس الصيغة لدمج البيانات من عدة أعمدة. تحتاج فقط إلى كتابتها باستخدام نفس الصيغة الموضحة أعلاه: =CONCATENATE (Cell1 ، "Separator" ، Cell2 ، "Separator" ، Cell 3… إلخ)
Image -
بمجرد الانتهاء من الصيغة ، اضغط على Enterعلى لوحة المفاتيح لتنشيطها. يجب أن تظهر مجموعة البيانات الجديدة في الخلية.
Image -
الآن ، يمكنك نسخ الصيغة على طول العمود لدمج جميع الإدخالات المطلوبة. للقيام بذلك ، ضع مؤشر bac في الخلية السابقة (C2 في المثال) ، احصل على النقطة الخضراء (تسمى Fill Handle) في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة واسحب لأسفل طول العمود الذي تريد استخدامه.
سيؤدي هذا إلى تطبيق الصيغة على جميع الصفوف المحددة.
Image -
الآن ، البيانات الموجودة في العمود الجديد هي جزء من صيغة ، وعلى هذا النحو ، إذا حذفت أيًا من البيانات المستخدمة في الصيغة (في هذا المثال ، أي بيانات في العمودين A أو B) فسوف يتسبب ذلك في البيانات المجمعة في العمود C لتختفي.
لمنع هذا ، تحتاج إلى حفظ جميع الإدخالات الجديدة كقيمة حتى لا تختفي. لذلك أولاً ، قم بتمييز جميع البيانات المجمعة التي أنشأتها للتو واستخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C على Windows أو Command + Cعلى Mac لنسخها.
Image -
ثم ، في الخلية الأولى المقابلة للعمود الذي نسخت البيانات منه ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق القيمة.
Image - سيتم لصق البيانات المجمعة في العمود كقيمة ويمكنك تغيير أو حذف البيانات من الأعمدة الأصلية دون تغيير البيانات الجديدة والمجمعة.
