كيفية الجمع بين وظائف ROUND و SUM في Excel

جدول المحتويات:

كيفية الجمع بين وظائف ROUND و SUM في Excel
كيفية الجمع بين وظائف ROUND و SUM في Excel
Anonim

ما يجب معرفته

  • بعد إدخال بيانات البرنامج التعليمي في الصفوف من 1 إلى 5 ، حدد الخلية B6 لتنشيطها. انتقل إلى Formulas وحدد Math &Trig> ROUND.
  • ضع المؤشر في مربع النص Number وأدخل SUM (A2: A4). ضع المؤشر في مربع النص Num_digits وأدخل 2. حدد موافق.
  • تظهر إجابة الدالتين ROUND و SUM المدمجتين في الخلية B6.

توضح هذه المقالة كيفية الجمع بين وظائف ROUND و SUM في Excel مع مثال تعليمي.ويتضمن أيضًا معلومات حول استخدام صيغة CSE لصفيف Excel واستخدام الدالتين ROUNDUP و ROUNDDOWN. تنطبق هذه المعلومات على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ؛ Excel for Mac ، و Excel for Microsoft 365 ، و Excel Online ، و Excel for Android ، و Excel for iPhone ، و Excel for iPad.

اجمع بين الدالتين ROUND و SUM

يُشار إلى الجمع بين عمليات وظيفتين أو أكثر ، مثل ROUND و SUM ، في صيغة واحدة داخل Excel كدالة متداخلة. يتم تحقيق التداخل من خلال جعل وظيفة واحدة بمثابة حجة للدالة الثانية. اتبع هذا البرنامج التعليمي وتعلم كيفية تداخل الوظائف بشكل صحيح ودمج العمليات في Microsoft Excel.

Image
Image

ابدأ بإدخال البيانات في الصفوف 1 و 2 و 3 و 4 و 5 الموضحة في الصورة أعلاه. ثم اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الخلية B6لجعلها الخلية النشطة.
  2. حدد علامة التبويب الصيغمن الشريط.
  3. حدد Math & Trigلفتح قائمة الوظائف المنسدلة.
  4. حدد ROUNDفي القائمة لفتح مربع حوار وسيطات الوظيفة. على جهاز Mac ، يفتح Formula Builder.
  5. ضع المؤشر في مربع النص رقم.
  6. اكتب SUM (A2: A4)لإدخال دالة SUM كوسيطة رقم للدالة ROUND.

    Image
    Image
  7. ضع المؤشر في مربع النص Num_digits.

  8. اكتب a 2لتقريب الإجابة إلى دالة SUM إلى منزلتين عشريتين.
  9. حدد OK لإكمال الصيغة والعودة إلى ورقة العمل. باستثناء في Excel for Mac ، حيث تحدد Doneبدلاً من ذلك.
  10. تظهر الإجابة 764.87 في الخلية B6 حيث يتم تقريب مجموع البيانات في الخلايا من D1 إلى D3 (764.8653) إلى منزلتين عشريتين.
  11. حدد الخلية B6لعرض الوظيفة المتداخلة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

على الرغم من أنه من الممكن إدخال الصيغة الكاملة يدويًا ، فقد تجد أنه من الأسهل استخدام مربع حوار وسيطات الوظيفة لإدخال الصيغة والوسيطات.

=الجولة (SUM (A2: A4)، 2)

يبسط مربع الحوار إدخال وسيطات الوظيفة واحدة تلو الأخرى دون الحاجة إلى القلق بشأن بناء جملة الوظيفة مثل الأقواس المحيطة بالمتغيرات والفواصل التي تعمل كفواصل بين الوسيطات.

على الرغم من أن دالة SUM لها مربع حوار خاص بها ، لا يمكن استخدامها عندما تكون الوظيفة متداخلة داخل دالة أخرى. لا يسمح Excel بفتح مربع حوار ثانٍ عند إدخال صيغة.

استخدم Excel Array / CSE Formula

تسمح صيغة الصفيف ، مثل تلك الموجودة في الخلية B8 ، بإجراء العديد من العمليات الحسابية في خلية ورقة عمل واحدة. يتم التعرف على صيغة الصفيف بسهولة بواسطة الأقواس أو الأقواس المتعرجة {}التي تحيط بالصيغة.

Image
Image

لا يتم كتابة هذه الأقواس ، ولكن يتم إدخالها بالضغط على Shift+ Ctrl+ Enterمفاتيح على لوحة المفاتيح. بسبب المفاتيح المستخدمة في إنشائها ، يشار إلى صيغ الصفيف أحيانًا باسم صيغ CSE.

يتم إدخال صيغ الصفيف عادة بدون مساعدة مربع حوار الوظيفة. لإدخال صيغة صفيف SUM / ROUND في الخلية B8 ، استخدم هذه الصيغة:

{=ROUND (SUM (A2: A4)، 2)}

  1. حدد الخلية B8لجعلها الخلية النشطة.
  2. اكتب الصيغة:

    {=ROUND (SUM (A2: A4)، 2)}

  3. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift+ Ctrl.
  4. اضغط على أدخلمفتاح
  5. حرر Shift+ Controlkeys.
  6. تظهر القيمة 764.87 في الخلية B8.
  7. حدد الخلية B8لعرض صيغة الصفيف في شريط الصيغة.

استخدم الدالتين ROUNDUP و ROUNDDOWN في Excel

يحتوي Excel على وظيفتين تقريب أخريين تشبهان إلى حد بعيد وظيفة ROUND. هما الدالتان ROUNDUP و ROUNDDOWN. تُستخدم هذه الوظائف عندما تريد تقريب القيم في اتجاه معين ، بدلاً من الاعتماد على قواعد التقريب في Excel.

Image
Image

نظرًا لأن وسيطات هاتين الوظيفتين هي نفسها تلك الخاصة بوظيفة ROUND ، فيمكن بسهولة استبدال أي منهما في الصيغة المتداخلة الموضحة في الصف 6.

شكل صيغة ROUNDUP / SUM هو:

=ROUNDUP (SUM (A2: A4)، 2)

شكل صيغة ROUNDDOWN / SUM هو:

=ROUNDDOWN (SUM (A2: A4)، 2)

قواعد عامة لدمج الوظائف في Excel

عند تقييم الوظائف المتداخلة ، يقوم Excel دائمًا بتنفيذ الوظيفة الأعمق أو الأعمق أولاً ثم يعمل في طريقه للخارج.

Image
Image

اعتمادًا على ترتيب الوظيفتين عند دمجهما ، ينطبق ما يلي:

  • يتم جمع صفوف أو أعمدة البيانات ثم تقريبها إلى عدد محدد من المنازل العشرية كلها داخل خلية ورقة عمل واحدة (انظر الصف 6 أعلاه).
  • القيم يتم تقريبها ثم جمعها (انظر الصف 7 أعلاه).
  • القيم يتم تقريبها ثم جمعها ، كل ذلك في خلية واحدة باستخدام صيغة مصفوفة متداخلة SUM / ROUND (انظر الصف 8 أعلاه).

منذ Excel 2007 ، عدد مستويات الوظائف التي يمكن أن تتداخل مع بعضها البعض هو 64. قبل هذا الإصدار ، كان مسموحًا بسبعة مستويات فقط من التداخل.

Image
Image

التعليمات

    هل يمكنني أيضًا استخدام ROUND في مجاميع الضرب؟

    نعم ، ستعمل ROUND (جنبًا إلى جنب مع ROUNDUP و ROUNDDOWN) أيضًا مع إجماليات الضرب. إنها صيغة مشابهة ، باستثناء تجاهل "SUM" واستخدام "" لمضاعفة الخلايا. يجب أن يبدو شيئًا كالتالي: =ROUNDUP (A2A4، 2)يمكن أيضًا استخدام نفس الطريقة لتقريب الوظائف الأخرى مثل متوسط قيمة الخلية.

    كيف يمكنني إخبار Excel بالتقريب إلى أقرب رقم صحيح؟

    التقريب إلى الأعداد الصحيحة بدلاً من الكسور العشرية هو ببساطة مسألة استخدام "0" في مكان الخانة العشرية لصيغة SUM. يجب أن يبدو شيئًا مثل =ROUND (SUM (A2: A4)، 0).

    كيف أمنع Excel من تقريب الأرقام تلقائيًا بالنسبة لي؟

    قد يقوم Excel تلقائيًا بتقريب قيمة الخلية إذا كانت الخلية نفسها ضيقة جدًا لإظهار الرقم الكامل ، أو قد يكون سبب ذلك إعدادات تنسيق ورقة العمل الخاصة بك.لجعل Excel يعرض الرقم الكامل (بدون توسيع كل خلية يدويًا) ، حدد الخلية > الصفحة الرئيسية علامة التبويب > زيادة العلامة العشرية استمر في تحديدIncrease Decimal حتى تعرض العدد الذي تريده من رقم الخلية.

موصى به: