الوجبات الجاهزة الرئيسية
- الإرسال المجدول لـ Fastmail يقسم إنشاء وتسليم البريد الإلكتروني.
- استخدمه كتذكير أو لتجنب الضغط على الزملاء خلال عطلة نهاية الأسبوع.
- البريد الإلكتروني هو أفضل وأسوأ وسيلة للتواصل في العمل.
هل كتبت بريدًا إلكترونيًا ليلة الأحد ، ثم تردد قبل الضغط على إرسال. سيساعد الإرسال المجدول.
قام موفر البريد الإلكتروني المخضرم الأول للخصوصية Fastmail بإضافة "الإرسال المجدول" ، وهي ميزة موجودة بالفعل في بعض التطبيقات وخدمات البريد الإلكتروني الأخرى والتي من المحتمل أن تكون قياسية لجميع رسائل البريد الإلكتروني.إنها ميزة بسيطة. يمكنك إنشاء رسالة بريد إلكتروني متى كان ذلك مناسبًا لك وجدولة إرسالها في وقت يناسب المستلم بشكل أفضل.
"لا أحب أن أفرض على الناس ، لكن في بعض الأحيان أفضل العمل في وقت متأخر أو في عطلات نهاية الأسبوع. حتى لو كان الناس يستريحون أو يأخذون إجازة ، فسيروا بريدك الإلكتروني ،" مصمم الأزياء المستقل والمصور نوريا جريجوري. "قد لا يكون من المتوقع أن ترد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور ، ولكن بالنسبة إلى المستقلين ، غالبًا ما تشعر أنه يتعين عليك ذلك."
أرسل لاحقًا
لن يفاجئك تطبيق Fastmail للإرسال المجدول على الإطلاق ، وهو أمر رائع. ما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود بجوار زر الإرسال والاختيار من القائمة المنسدلة للإعدادات المسبقة - في وقت لاحق اليوم ، هذا المساء ، وغدًا ، وما إلى ذلك. إذا كان هؤلاء لا يعملون من أجلك ، فيمكنك اختيار التاريخ والوقت بالضبط.
يجلب الفصل بين إنشاء رسالة بريد إلكتروني ووقت إرسالها العديد من الفرص الرائعة. كما رأينا أعلاه ، يمكنك كتابة رسالة بريد إلكتروني مساء الأحد وإرسالها خلال ساعات العمل العادية.هذا ليس فقط أفضل للمستلم ، ولكن يمكن أن يخفي حقيقة أنك تعمل في عطلات نهاية الأسبوع ، وهو نوع من الأشياء التي يمكن أن تؤدي إلى توقعات غير مرغوب فيها في المستقبل.
قد لا يُتوقع منك الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور ، ولكن بالنسبة إلى المستقلين ، غالبًا ما تشعر أنه يتعين عليك ذلك.
يمكنك أيضًا إرسال رسائل البريد التي تحتاج إلى إرسالها في وقت معين ، ولكن قد يكون ذلك عندما تكون نائمًا. أو يمكنك تحديد توقيت رسالة بريد إلكتروني لتصل إلى البريد الوارد لشخص ما عند وصوله إلى العمل ، ووضعه - كما نأمل - في أعلى القائمة.
تتضمن الاختراقات الأخرى إرسال تذكيرات موقوتة لنفسك ، أو الاحتفاظ برسائل بريد إلكتروني شخصية لأصدقائك حتى المساء ، أو جدولة رسالة بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل مساء الجمعة ، ثم تجاهل جميع رسائلك الإلكترونية حتى يوم الإثنين إذا أردت.
الأمر يتعلق بالسيطرة. من خلال التحكم بشكل أكبر في اتصالاتك ، يمكنك تقليل الحمل الذهني والضغط.
Stressbuster
قد يكون البريد الإلكتروني أحد أكبر مصادر التوتر في العمل الحديث. قد يكون لديك كومة لا تنتهي من الرسائل غير المقروءة التي تحتاج إلى معالجتها. والأسوأ من ذلك ، أن رسالة بريد إلكتروني مهمة قد تفلت من انتباهك ، وتحجبها جميع العناصر المقدمة: Fwd: إرسال بريد إلكتروني غير هام يؤدي إلى انسداد صندوق الوارد الخاص بك.
ثم هناك التوقعات. عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا ، فهذا في ذهنك. حتى إذا كان المرسل لا يتوقع إجابة ، فربما تشعر أنك ملزم بتقديم إجابة عاجلاً وليس آجلاً ، حتى لو كان الأمر يتعلق فقط بالتعامل معها وإبعادها عن ذهنك.
ولأن جدولة البريد الإلكتروني تمليها من قبل المرسل ، أي ، يمكن لأي شخص وضع أي شيء في صندوق الوارد الخاص بك في أي وقت - ليس لديك أي سيطرة.
"لا تزال رسائل البريد الإلكتروني هي أفضل طريقة للتواصل في مكان العمل. ومع ذلك ، فإن معظم الناس ليس لديهم رسائل بريد إلكتروني منظمة "، هذا ما قاله مراسل التكنولوجيا Radu Tyrsina لـ Lifewire عبر البريد الإلكتروني. "إنه صاخب ، في كل مكان ، ولا أحد منا لديه الصبر لمواصلة تنظيف الفوضى كل يوم."
لهذا السبب يعد شيء مثل الإرسال المجدول مهمًا ، ولكن فقط إذا استخدمه الجميع واستخدمه لقوى الخير وليس الشر. يتم دفع إدارة البريد الإلكتروني للعمل على عاتق المستخدم عندما يجب أن يتحمل صاحب العمل مسؤولية أكبر.
شركة السيارات الألمانية دايملر ، المالكة لمرسيدس ، لديها الفكرة الصحيحة. عندما يذهب الموظفون في إجازة ، يتم إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى سلة المهملات. ليس هناك عودة من الإجازة والتعامل مع رسائل بريد إلكتروني بقيمة أسبوعين. يتلقى المرسلون ردًا آليًا يخبرهم بإعادة إرسال أي شيء مهم بعد عودة الموظف إلى المكتب.
هذا مثال رائع على التخلص من ضغوط البريد الإلكتروني ، ولكن لسوء الحظ ، لا تزال معظم المسؤولية تقع على عاتقنا نحن المستخدمين. يمكن لأدوات مثل الإرسال المجدول أن تساعد ، ولكن حتى نتوقف عن التعامل مع البريد الإلكتروني على أنه تفريغ لإخراج الأشياء من صناديق البريد الوارد الخاصة بنا ، كمكان للمطالبة بردود فورية ، وكشيء نتحقق منه باستمرار ، سيظل البريد الإلكتروني مرهقًا.
