ما يجب معرفته
- قم بإعداد ورقة العمل الخاصة بك ، وقم بإعداد الملصقات في Microsoft Word ، ثم قم بتوصيل ورقة العمل بالتسميات.
- افتح مستند Word فارغًا > انتقل إلى Mailings> بدء دمج المراسلات> Labels. اختر العلامة التجارية ورقم المنتج.
- إضافة حقول دمج البريد: في Word ، انتقل إلى Mailings> في اكتب وإدراج الحقول ، انتقل إلى كتلة العنوانوإضافة الحقول.
يشرح هذا الدليل كيفية إنشاء الملصقات وطباعتها من Excel باستخدام ميزة دمج البريد في Microsoft Word. تنطبق الإرشادات على Excel و Word 2019 و 2016 و 2013 و Excel و Word لـ Microsoft 365.
كيفية طباعة الملصقات من Excel
يمكنك طباعة ملصقات بريدية من Excel في غضون دقائق باستخدام ميزة دمج البريد في Word. من خلال الأعمدة والصفوف الأنيقة وقدرات الفرز وميزات إدخال البيانات ، قد يكون Excel هو التطبيق المثالي لإدخال المعلومات وتخزينها مثل قوائم جهات الاتصال. بمجرد إنشاء قائمة مفصلة ، يمكنك استخدامها مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى للقيام بالعديد من المهام.
قم بإعداد ورقة العمل وأدخل البيانات
لإنشاء ملصقات بريدية من Excel ، تحتاج إلى إضافة عناوين أعمدة وصفية حتى تتم طباعة كل شيء بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد يكون لديك عناوين الأعمدة التالية:
- اللقب (السيد / السيدة / دكتور)
- الاسم الأول
- اسم العائلة
- عنوان الشارع
- المدينة
- دولة
- الرمز البريدي
-
اكتب عنوانًا في الخلية الأولى من كل عمود يصف البيانات. قم بعمل عمود لكل عنصر تريد تضمينه على الملصقات.
Image -
اكتب الأسماء والعناوين أو البيانات الأخرى التي تخطط لطباعتها على الملصقات.
تأكد من وجود كل عنصر في العمود الصحيح.
تجنب ترك أعمدة أو صفوف فارغة داخل القائمة.
Image - احفظ ورقة العمل عند الانتهاء.
إعداد الملصقات في Word
بعد ذلك ، تحتاج إلى اختيار حجم ونوع الملصقات التي تطبعها.
- افتح مستند Word فارغًا.
-
انتقل إلى علامة التبويب Mailings.
Image -
اختر بدء دمج المراسلات> Labels.
Image - اختر العلامة التجارية في المربع Label Vendors ثم اختر رقم المنتج المدرج في حزمة الملصق. يمكنك أيضًا تحديد New Labelإذا كنت تريد إدخال أبعاد التسمية المخصصة.
-
انقر فوق OKعندما تكون مستعدًا للمتابعة.
Image
قم بتوصيل ورقة العمل بالتسميات
قبل إجراء الدمج لطباعة ملصقات العناوين من Excel ، يجب عليك توصيل مستند Word بورقة العمل التي تحتوي على قائمتك. في المرة الأولى التي تتصل فيها بورقة عمل Excel من Word ، يجب عليك تمكين إعداد يسمح لك بتحويل الملفات بين البرنامجين.
-
في Word ، انقر فوق ملف.
Image -
قم بالتمرير لأسفل ، وحدد Optionsفي أسفل الجزء الأيمن.
Image -
انقر فوق متقدم في الجزء الأيمن من نافذة خيارات Word ثم قم بالتمرير لأسفل إلى قسم عام.
Image -
تأكد من تحديد تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح وانقر فوق OK.
Image -
من Mailings ، في مجموعة بدء دمج المراسلات ، اختر حدد المستلمين> استخدم قائمة موجودة.
Image - انتقل إلى ورقة عمل Excel التي تحتوي على قائمتك في حدد مصدر البيانات النافذة التي تفتح وانقر فوق فتح.
- انقر فوق OK لتأكيد رغبتك في استخدام القائمة وانقر فوق OK مرة أخرى لتحديد الجدول الذي يحتوي على قائمتك. ستُملأ الصفحة الآن بالعناوين التي تقول « السجل التالي».
إضافة حقول دمج المراسلات وإجراء عملية الدمج
بعد تنظيم البيانات ، تحتاج إلى إضافة حقول دمج البريد قبل أن تتمكن من إكمال الدمج. هذا هو المكان الذي ستكون فيه العناوين التي أضفتها إلى ورقة عمل Excel مفيدة.
- انقر على الملصق الأول في الصفحة ثم حدد كتلة العنوان في قسم اكتب وإدراج الحقول في قسم Mailings علامة التبويب
-
انقر فوق الزر Match Fields في مربع الحوار إدراج كتلة العنوانالذي يظهر.
Image تأكد من أن عناوينك تتوافق مع الحقول المطلوبة. إذا كان أي منها غير صحيح ، فاستخدم سهم القائمة المنسدلة بجانبه لمطابقة الحقل الصحيح.
- انقر فوق موافق. انقر فوق OKمرة أخرى لإغلاق مربع الحوار.
- حدد Mailings> اكتب وإدراج الحقول> تحديث الملصقات.
- بمجرد الانتهاء من إعداد جدول بيانات Excel وإعداد مستند Word ، يمكنك دمج المعلومات وطباعة ملصقاتك. انقر فوق Finish & Merge في Finishgroup في علامة التبويب Mailings.
-
انقر فوق تحرير المستندات الفردية لمعاينة كيفية ظهور ملصقاتك المطبوعة. حدد الكل> موافق.
Image - يفتح مستند جديد مع تسميات بريدية من ورقة عمل Excel الخاصة بك. يمكنك تحرير الملصقات وطباعتها وحفظها تمامًا كما تفعل مع أي مستند Word آخر.
التعليمات
كيف يمكنني تسمية محور في Excel؟
لتسمية محاور المخطط في Excel ، حدد منطقة فارغة من المخطط ، ثم حدد Plus(+) في الجزء العلوي -حقا. حدد المربع عنوان المحور ، حدد السهم الأيمنبجانبه ، ثم اختر محورًا للتسمية.
كيف يمكنني تسمية وسيلة إيضاح في Excel؟
لتسمية وسائل الإيضاح في Excel ، حدد منطقة فارغة من الرسم البياني. في الجزء العلوي الأيمن ، حدد Plus(+) > حدد خانة الاختيار Legend. ثم حدد الخلية التي تحتوي على وسيلة الإيضاح وأدخل اسمًا جديدًا.
كيف يمكنني تصنيف سلسلة في Excel؟
لتسمية سلسلة في Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني بسلسلة البيانات > حدد البيانات. ضمن Legend Entries (سلسلة) ، حدد سلسلة البيانات ، ثم حدد Edit. في الحقل اسم السلسلة، أدخل اسمًا.
كيف أقوم بتطبيق مرشحات التسمية في Excel؟
لتطبيق المرشحات على جدول محوري في Excel ، حدد Column Labels سهم لأسفل لفتح القائمة المنسدلة لعامل التصفية ، قم بإلغاء تحديد حدد الكل، ثم اختر الفلاتر التي تريدها.
