قد نعيش في عالم رقمي ، ولكن هناك أوقات تحتاج فيها فقط إلى طباعة جدول بيانات Excel. سواء أكنت بحاجة إلى مشاركة البيانات مع شخص ليس لديه جهاز كمبيوتر يمكن الوصول إليه أو كنت بحاجة إلى مجموعة من النشرات للمكتب ، فاتبع هذا البرنامج التعليمي السهل لمعرفة كيفية طباعة جدول بيانات أو مصنف Excel.
تنطبق هذه الإرشادات على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Excel for Microsoft 365.
إذا كنت تبحث عن طباعة ملصقات من داخل Excel ، فراجع دليلنا المصمم خصيصًا لمساعدتك في المهمة.
خيارات طباعة جدول بيانات Excel
قبل الغوص في قائمة طباعة Excel الخاصة بك ، دعنا نتوقف لحظة لفهم بعض الخيارات الشائعة التي ستكون متاحة ، بغض النظر عما إذا كنت تختار استخدام جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac أو Windows لهذه العملية.
تحديد الطباعة:عند طباعة مستند Excel ، يمكنك اختيار ما تريد طباعته بالضبط. يمكنك الاختيار بين كل الأوراق النشطة ، أو المصنف بأكمله ، أو تحديد منطقة طباعة بتمييزها. لتمييز تحديد في المصنف الخاص بك ، ما عليك سوى تحديد الخلية العلوية اليمنى ، ثم النقر والسحب لتمييز باقي التحديد.
مرتبة: يخبر هذا الإعداد الطابعة بالترتيب الذي تريد طباعة المستند فيه. إذا كنت تقوم بطباعة نسخ متعددة من البيانات من Excel ، فإن الإعداد Collated سيطبع كل مجموعة من المستندات معًا ، بينما سيطبع الإعداد uncollatedكل ال الصفحات الأولى معًا ، ثم كل الصفحات الثانية معًا ، وهكذا.
الاتجاه: يمكنك تحديد طباعة المستند الخاص بك إما صورة(طويل) أو أفقياتجاه (واسع). إذا كانت غالبية بياناتك تعمل عموديًا ، فحدد الخيار الرأسي ، وإلا فإننا نوصي بتحديد الوضع الأفقي.
حجم الصفحة:يشير هذا إلى حجم الورق داخل الطابعة. ستحتاج إلى معرفة هذا الحجم قبل الطباعة ، يُعرف متوسط الورق عادةً باسم ورق بحجم letter وهو 8.5 × 11 بوصة.
الهوامش: هل تحتاج إلى القليل من التباعد حول المستند عند طباعته؟ سيطبع Excel المستندات بهامش ضيق افتراضيًا ، ولكن يمكنك ضبط هذا التحديد إذا لزم الأمر.
القياس: قد لا يتناسب جدول البيانات الخاص بك مع قطعة واحدة من الورق ، ونتيجة لذلك ، لديك أربعة خيارات للطباعة: احتواء الورقة في صفحة واحدة ، بدون تحجيم- اطبع جدول البيانات بالحجم الفعلي ، يناسب جميع الأعمدة في صفحة واحدة ، و يناسب الجميع الصفوف في كل الصفحةحدد الخيار الأفضل بناءً على بياناتك.
خطوط الشبكة والعناوين: على الرغم من أن هذا الإعداد المحدد غير موجود في قائمة الطباعة ، إلا أنه يسمح لك بتحديد ما إذا كنت تريد إظهار الإرشادات والعناوين عند الطباعة - اتبع هذا دليل منفصل لمعرفة المزيد.
لست متأكدًا من كيفية تعديل الإعداد للمستند؟ اجعل عينيك على نافذة معاينة الطباعة عند ضبط الخيارات لترى كيف يتغير المستند.
طباعة جدول بيانات Excel (Windows)
اتبع هذه الخطوات بمجرد أن تكون مستعدًا لطباعة المستند من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows يعمل بنظام Microsoft Excel.
-
إذا كنت تريد فقط طباعة التحديدمن المستند ، فقم بتمييزه الآن.
وإلا ، تابع إلى الخطوة 2.
- حدد علامة التبويب ملف ، ثم حدد الخيار طباعة.
-
اضبط الطباعة الإعداداتحسب الحاجة ، باستخدام الدليل أعلاه للمساعدة في تحديداتك.
إذا رغبت في ذلك ، اضبط إعداد Copiesعلى عدد النسخ التي ستحتاج إلى طباعتها.
- بمجرد أن تصبح جاهزًا للطباعة ، حدد الزر Printلطباعة المستند.
طباعة جدول بيانات Excel (Mac)
اتبع هذه الخطوات بمجرد أن تكون مستعدًا لطباعة المستند الخاص بك من جهاز macOS الذي يعمل بنظام Microsoft Excel.
-
إذا كنت تريد فقط طباعة التحديدمن المستند ، فقم بتمييزه الآن.
وإلا ، تابع إلى الخطوة 2.
- حدد القائمة ملف ، ثم حدد الخيار طباعة.
-
اضبط الطباعة الإعداداتحسب الحاجة ، باستخدام الدليل أعلاه للمساعدة في تحديداتك.
إذا رغبت في ذلك ، اضبط إعداد Copiesعلى عدد النسخ التي ستحتاج إلى طباعتها.
- بمجرد أن تصبح جاهزًا للطباعة ، حدد الزر Printلطباعة المستند.
هل تواجه مشكلة في الطابعة؟
إذا كنت تتبع الإرشادات المذكورة أعلاه ويبدو أن طابعتك لا تتعاون ، فراجع دليلنا حول استكشاف أخطاء الطابعة وإصلاحها. سواء كان لديك انحشار للورق أو مشكلات في الاتصال أو انخفاض مستوى الحبر ، يمكن أن يساعدك الدليل أعلاه في طباعة مستند Excel دون مشاكل.
