ما يجب معرفته
- الرابط: نسخ الخلايا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق Link & Use Destination Stylesor Link & Keep Source Formattingin Word.
- تضمين: في Word ، انتقل إلى Insert> Object> Object> إنشاء من ملف > تصفح > اختر ملف Excel >OK.
- تضمين جدول بيانات: في Word ، انتقل إلى Insert> Table> Excel Spreadsheet.
تشرح هذه المقالة طريقتين لعرض بيانات Excel في Word.
تنطبق الإرشادات على Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Excel for Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010.
كيفية ربط Excel بـ Word
لإدراج أي جزء من ورقة عمل Excel في مستند Word:
- افتح مستند Word حيث سيتم عرض ورقة العمل.
- افتح ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد ربطها بمستند Word.
-
في Excel ، حدد نطاق الخلايا المراد تضمينه وانسخها. إذا كنت تخطط لإدراج المزيد من الأعمدة أو الصفوف في ورقة العمل ، فحدد ورقة العمل بأكملها.
لتحديد ورقة العمل بأكملها ، حدد الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى عند منعطف أرقام الصفوف وحروف الأعمدة.
Image - في مستند Word ، ضع المؤشر حيث تريد إدراج الجدول المرتبط.
-
انقر بزر الماوس الأيمن وحدد Link & Use Destination Styles أو Link & Keep Source Formatting.
أنماط الوجهة تستخدم تنسيق جدول Word الافتراضي ، والذي ينتج عنه عادةً جدول أفضل المظهر. يستخدم Keep Source Formatting التنسيق من مصنف Excel.
Image - يتم لصق بيانات Excel مباشرة في مستند Word حيث تم وضع المؤشر. إذا تم إجراء تغييرات على ملف Excel المصدر ، فسيتم تحديث مستند Word بهذه التغييرات تلقائيًا.
ماذا يحدث عند ربط Excel بالكلمة
ربط ملف Excel بمستند Word يضمن تحديث مستند Word في كل مرة تتغير فيها البيانات الموجودة في ملف Excel. إنه يعمل كتغذية ارتباط أحادية الاتجاه تجلب بيانات Excel المحدثة إلى مستند Word المرتبط. يؤدي ربط ورقة عمل Excel أيضًا إلى إبقاء ملف Word صغيرًا لأن البيانات لا تحفظ في مستند Word.
ربط ورقة عمل Excel بمستند Word له بعض القيود:
- إذا تحرك ملف Excel ، فيجب إعادة إنشاء الرابط إلى مستند Word.
- إذا كنت تخطط لنقل ملف Word أو استخدامه على كمبيوتر آخر ، فيجب عليك نقل ملف Excel معه.
- يجب أن تقوم بتحرير البيانات في ورقة عمل Excel. إنها ليست مشكلة إلا إذا كنت تحتاج إلى تنسيقات مختلفة لجداول البيانات في مستند Word.
كيفية تضمين جدول بيانات Excel في Word
عملية تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word هي في الأساس نفس عملية الربط بورقة عمل Excel. لا يتطلب الأمر بضع نقرات إضافية ، لكنه يجلب جميع البيانات من ورقة العمل إلى المستند الخاص بك ، وليس النطاق المحدد فقط.
هناك طريقتان لتضمين ورقة عمل Excel في Word. الأول هو تضمين ورقة العمل ككائن. والثاني هو إدراج جدول
عند تضمين ورقة عمل ، يستخدم Word التنسيق من ورقة عمل Excel. تأكد من أن البيانات في ورقة العمل تبدو بالطريقة التي تريدها أن تظهر في مستند Word.
تضمين ورقة عمل Excel ككائن
لتضمين ورقة عمل Excel ككائن:
- افتح مستند Word.
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert.
Image -
حدد كائن> كائن. في Word 2010 ، حدد Insert> Object.
Image -
في مربع الحوار Object ، حدد إنشاء من علامة التبويب ملف.
Image -
حدد تصفح، ثم اختر ورقة عمل Excel التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها.
Image -
حدد موافق.
Image - تم تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word.
كيفية تضمين جدول بيانات Excel
البديل هو إدراج ورقة عمل Excel كجدول. تقوم هذه الطريقة بإدراج ورقة العمل بنفس الطريقة كما لو قمت بتضمينها ككائن. الفرق هو أنه يفتح ورقة عمل Excel فارغة لتقوم بتعبئتها. اختر هذه الطريقة إذا لم تكن قد أنشأت ملف Excel بعد.
لإدراج ورقة عمل Excel كجدول في Word:
- افتح مستند Word.
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج ورقة عمل Excel.
-
انتقل إلى علامة التبويب Insert ، ثم حدد Table.
Image -
حدد جدول بيانات Excel.
Image - يفتح خيار القائمة هذا ورقة عمل Excel فارغة يمكنك ملؤها بالبيانات. أدخل بيانات جديدة أو الصق البيانات من جدول بيانات آخر.
عند إدراج ورقة عمل Excel جديدة وملؤها ، يكون لديك ملف Excel يمكنك تحديثه في أي وقت. يتم تحديث البيانات الموجودة في جدول Word تلقائيًا لتطابق البيانات الموجودة في ملف Excel.
التعليمات
كيف أقوم بتضمين مستند Microsoft Word في Excel؟
في Excel ، حدد Inserttab > Text> Object> إنشاء من ملف . بعد ذلك ، حدد تصفح للعثور على ملف Word >Insert >OK.
كيف أقوم بإنشاء ملصقات في Microsoft Word من قائمة Excel؟
لإنشاء ملصقات في Word من قائمة Excel ، افتح مستند Word فارغًا > حدد Mailings> بدء دمج المراسلات> Labels > اختر العلامة التجارية ورقم المنتج للملصقات. ثم اختر حدد المستلمين > استخدم قائمة موجودة > انتقل إلى قائمة عناوين Excel >OK Add دمج حقول البريد لإكمال الدمج.
