ما يجب معرفته
- تعيين منطقة الطباعة: حدد الخلايا > انتقل إلى تخطيط الصفحة علامة التبويب > إعداد الصفحة> منطقة الطباعة > حدد تعيين منطقة الطباعة.
- تعيين متعدد: اضغط مع الاستمرار على Ctrl أثناء تحديد المناطق > تخطيط الصفحة> إعداد الصفحة> منطقة الطباعة> حدد تعيين منطقة الطباعة.
- إضافة خلايا إلى المنطقة: حدد الخلايا لإضافة > تخطيط الصفحة> إعداد الصفحة> منطقة الطباعة > أضف إلى منطقة الطباعة.
تشرح هذه المقالة كيفية تعيين منطقة الطباعة لأحجام الورق القياسية في Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Excel لـ Microsoft 365.
تعيين واحد أو أكثر من مناطق طباعة Excel
- افتح ورقة عمل وحدد الخلايا التي تريد أن تكون جزءًا من منطقة الطباعة.
- لتعيين أكثر من منطقة طباعة واحدة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrlوحدد المناطق التي تريد طباعتها. تحصل كل منطقة طباعة على صفحة منفصلة.
- انتقل إلى تخطيط الصفحةعلامة التبويب.
- في إعداد الصفحة مجموعة ، انقر فوق منطقة الطباعة وحدد تعيين ناحية الطباعةمن القائمة المنسدلة
- عند حفظ المصنف الخاص بك ، فإنه يحتفظ أيضًا بمناطق الطباعة.
كيفية إضافة خلايا إلى منطقة طباعة Excel
بمجرد تعيين منطقة طباعة ، يمكنك إضافة خلايا متجاورة إليها ، إذا أخطأت في المرة الأولى أو أدخلت بيانات إضافية.
إذا حاولت إضافة خلايا غير مجاورة لمنطقة الطباعة الخاصة بك ، يقوم Excel بإنشاء خلية جديدة لتلك الخلايا.
- في ورقة العمل الخاصة بك ، حدد الخلايا المجاورة التي تريد إضافتها إلى منطقة الطباعة الحالية.
- اذهب إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة على الشريط
- في قسم إعداد الصفحة ، انقر فوق منطقة الطباعة> إضافة إلى منطقة الطباعة.
كيفية مسح منطقة الطباعة في Excel
يمكنك أيضًا تغيير مناطق الطباعة التي لم تعد بحاجة إليها أو تم إنشاؤها عن طريق الخطأ.
- انقر فوق خلية في منطقة الطباعة التي تريد إزالتها.
- انتقل إلى تخطيط الصفحةعلامة التبويب.
- في قسم إعداد الصفحة ، انقر فوق منطقة الطباعة> مسح منطقة الطباعة.
عرض مناطق طباعة Excel الخاصة بك
يمكنك رؤية مناطق الطباعة ومعاينتها قبل طباعة جدول البيانات.
لرؤية مناطق الطباعة الخاصة بك:
- انتقل إلى علامة التبويب View.
-
في قسم طرق عرض المصنف ، انقر فوق معاينة فاصل الصفحة.
- انقر فوق عادي في قسم طرق عرض المصنفللعودة إلى جدول البيانات.
- عندما تكون جاهزًا للطباعة ، انقر فوق ملف> Print.
- على يمين خيارات الطباعة ، يمكنك التمرير عبر كل صفحة قابلة للطباعة في المستند.
أسباب تعيين مناطق الطباعة في Excel
إذا قمت بطباعة جدول بيانات كبير بدون تعيين مناطق طباعة ، فإنك تخاطر بإخراج صفحات غير منسقة يصعب قراءتها. إذا كانت الورقة أعرض أو أطول من الورق الذي تستخدمه طابعتك ، فسوف ينتهي بك الأمر بقطع الصفوف والأعمدة. لن تبدو جميلة. يمنحك تعيين مناطق الطباعة التحكم في شكل كل صفحة ، لذلك من السهل قراءتها وفهمها.
