يجعل Auto CC و BCC for Outlook من السهل نسخ عناوين بريد إلكتروني معينة تلقائيًا على البريد الصادر. تتيح لك الفلاتر تحديد نوع الرسالة التي يتم نسخها إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة وإلى من.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ و Outlook for Microsoft 365.
الخط السفلي
هناك العديد من الأسباب لتحويل الأشخاص تلقائيًا إلى نسخة أو نسخة مخفية الوجهة في رسائل بريد إلكتروني محددة ترسلها. على سبيل المثال ، لإرسال نسخة من رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى عملاء محددين لمديرك أو لإرسال نسخ شريكك من مراسلات البريد الإلكتروني إلى شركة التأمين الخاصة بك.
كيفية أتمتة CC و BCC في Outlook
لإنشاء نسخة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا للأشخاص ، قم بإنشاء قاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
- افتح برنامج Outlook وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
حدد القواعد> إدارة القواعد والتنبيهات.
Image في Outlook 2016 والإصدارات الأقدم ، انتقل إلى ملف وحدد إدارة القواعد والتنبيهات. تحتوي هذه الإصدارات على خيار لإضافة نسخة مخفية الوجهة إلى القواعد. في الإصدارات الأحدث من Outlook ، لا يتوفر خيار BCC.
-
في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، حدد قاعدة جديدة.
Image -
في معالج القواعد ، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها ، ثم حدد التالي.
Image - حدد خانة الاختيار المرسلة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة.
-
حدد رابط أشخاص أو مجموعة عامة وأضف عناوين البريد الإلكتروني التي تريدها كجزء من هذه القاعدة. حدد التاليللمتابعة.
Image - حدد خانة الاختيار نسخة للرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة.
-
حدد الرابط أشخاص أو مجموعة عامةوأدخل عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إرسال نسخة منها إلى البريد الإلكتروني تلقائيًا.
Image - حدد إنهاء.
المزيد حول Auto CC و BCC في Outlook
عند إضافة قواعد CC و BCC في Outlook ، تتوفر الخيارات التالية:
- أضف عناوين البريد الإلكتروني إلى "نسخة إلى:" و "نسخة مخفية الوجهة": حقول الرسائل الصادرة تلقائيًا.
- أضف مستلمين إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني ، أو استخدم Auto CC و BCC مع قواعد Outlook لتحديد الشروط.
- ابحث عن الموضوعات أو المستلمين الآخرين أو أسماء المرفقات أو الحساب المستخدم.
- حدد Auto CC و BCC لمستلمي Outlook من جهات اتصال Outlook الخاصة بك.
استخدام Auto CC و BCC في Outlook
تقوم قواعد Auto CC و BCC في Outlook بنسخ الرسائل تلقائيًا إلى الأشخاص المناسبين. باستخدام القواعد ، حدد عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إما إلى حقل Cc: أو Bcc: للرسائل الصادرة عند استيفاء معايير معينة مثل بريد إلكتروني من حساب معين ، أو مع مستلمين أو موضوعات أو مرفقات معينة.
