فكرة العمل من المنزل (WFH) ، أو العمل عن بعد ، تبدو وكأنها حلم يتحقق. ولكن إذا حان الوقت ووجدت أنك بحاجة فعلاً إلى ممارسة الأعمال التجارية من المنزل ، حتى مؤقتًا ، فستجد بسرعة أن WFH قد لا يكون الحلم الذي تخيلته.
لذا في حين أنه قد يكون تعديلًا صعبًا ، مسلحًا بالمعلومات والمنظور الصحيح ، يمكنك أن تكون منتجًا بنفس القدر من العمل عن بُعد.
اسأل عن ما تحتاجه
إذا طُلب منك العمل من المنزل ، خاصة إذا كان انتقالًا مؤقتًا ، اسأل صاحب العمل عن المعدات التي ستحتاجها. هذا لا يعني أنك ستحصل عليه ، لكن لا تفترض أنه سيكون مسؤوليتك بالكامل. تتضمن بعض الأشياء التي يجب طلبها ما يلي:
- الكمبيوتر
- كاميرا ويب
- ماوس لاسلكي / لوحة مفاتيح
- محور USB
- أي برامج / تطبيقات مطلوبة
- طابعة (إذا لزم الأمر)
كمبدأ توجيهي ، اسأل عما تعتقد أنه سيكون مطلوبًا للقيام بعملك. توقع أن تحصل على أقل ما تحتاجه للعمل بكفاءة.
إنشاء مساحة عمل مناسبة
مساحة العمل ضرورية عندما تكون WFH. يبدو من الرائع العمل مع رفع قدميك على الأريكة ، لكن الأمر يصبح سريعًا غير مريح. اقتطع مساحة في منزلك حيث يمكن لجهاز الكمبيوتر والملفات وأي مستلزمات تحتاجها ، حتى عندما لا تكون في العمل.
اجعله مكانًا هادئًا ، بعيدًا عن تدفق حركة المرور الرئيسية في المنزل وليس في غرفة بها تلفزيون. تأكد أيضًا من وجود الكثير من منافذ الطاقة في مكانك. وإذا أمكن ، باب. الباب هو الكأس المقدسة للعمل خارج منزلك ، ولكن إذا لم يكن لديك باب ، فابحث عن المكان الأكثر هدوءًا وخصوصية في منزلك ، لذلك عندما تعمل ، فأنت منفصل عن أكبر عدد ممكن من مصادر التشتيت المحتملة.
تجهيز مساحة العمل الخاصة بك
إذا كنت من WFH مؤقتًا ، فقد تكون خارج المكتب لبضعة أيام ، أو ربما بضعة أسابيع. في كلتا الحالتين ، لن ترغب في إنفاق الكثير من المال على مساحة عملك. إذن ، ما هي الضروريات التي لا تستطيع العيش بدونها؟
- كرسي جيد. نعم هذا مهم جدا
- جهاز كمبيوتر منزلي يمكنه تشغيل تطبيقاتك / برامجك ، على افتراض أن المكتب لا يوفر واحدًا. قد يكون الكمبيوتر الذي تم تجديده خيارًا جيدًا إذا لزم الأمر.
- سماعات الرأس ضرورية ، وإذا كنت ستجري مكالمات جماعية ، فإن سماعة الرأس هي الأفضل.
في قائمة المعدات "من الجيد امتلاك" بعض الأشياء التي يمكنك العمل بدونها ، ولكنها ستجعل WFH أسهل:
- شاشة إضافية. إذا لم يكن لديك شاشة ثانية من قبل ، فإن حياتك على وشك أن تتغير للأفضل.
- محولات طاقة الكمبيوتر الإضافية / الماوس / لوحة المفاتيح ، إلخ.
تأكد من تلبية احتياجاتك على الإنترنت والواي فاي
لم يتم إنشاء جميع إعدادات الإنترنت والواي فاي على قدم المساواة. من المحتمل أن يكون النطاق الترددي الموجود في المنزل أبطأ مما اعتدت عليه في المكتب. اختبر سرعة الإنترنت لديك ، ثم اختبر البث ، ومؤتمرات الويب (إن أمكن) ، وتحميلات الملفات وتنزيلها في الموقع الذي تخطط لاستخدامه في مكتب منزلك.
إذا كنت بحاجة إلى سرعات أعلى ، فحاول تعديل بعض الإعدادات ، وإذا لم يفلح ذلك ، فاتصل بمزود خدمة الإنترنت الخاص بك لطلب زيادة مؤقتة في سرعات الإنترنت. سيسمح لك بعض المزودين بزيادة خدماتك معهم وتقليلها لاحقًا.
أيضًا ، تأكد من أن إعداد مكتبك المؤقت في منطقة ذات تغطية Wi-Fi قوية. إذا لزم الأمر ، فكر في تثبيت شبكة متشابكة لتحسين التغطية اللاسلكية.
تأكد من اختبار سرعات الإنترنت لديك أثناء استخدام VPN (شبكة افتراضية خاصة) لأنك ربما تحتاج إلى استخدام واحدة ، ويمكن أن تبطئ الشبكات الافتراضية الخاصة الأمور.
تحديد التوقعات لنفسك والآخرين
قد يعني العمل من المنزل أن هناك تأخيرًا في وقت الاستجابة. اعتمادًا على وظيفتك ، قد لا تتمكن من الوصول إلى جميع الأشياء نفسها التي تقوم بها في المكتب ، لذلك قد يستغرق الأمر وقتًا أطول للتواصل مع الأشخاص أو للعثور على المعلومات التي تحتاجها. أبلغ عن التأخيرات المحتملة مع زملاء العمل والعملاء والمشرفين.
حدد أيضًا توقعات لنفسك وللأشخاص الذين يشغلون نفس المساحة التي تشغلها أيضًا. يتضمن ذلك وضع حدود لعائلتك لتوجيه ساعات عملك.
إنشاء جدول زمني وإدارة وقتك بشكل جيد
إغراء المطبخ ، والأعمال المنزلية ، والتلفزيون ، والشمس في الفناء الخلفي كافٍ لإلهاء أي شخص. لا تقع في فخ هذه الانحرافات. من السهل أن تضيع الوقت عندما تعمل من المنزل.
احتفظ بالتقويم ، وقم بعمل جدول زمني ، وتتبع جميع اجتماعاتك ومواعيدك. استخدم قوائم المهام وإدارة المهام أو تطبيقات الإنتاجية للتأكد من أنك تعرف ما يجب القيام به ، وأنه يتم إنجازه.
ضع في اعتبارك تنزيل تطبيق لتسجيل الوقت أو إدارة الوقت لتتبع عدد ساعات عملك ، ووقت بدء العمل ، ومتى تتوقف طوال اليوم. ستتتبع بعض التطبيقات أيضًا ما تفعله على الكمبيوتر.
آداب عقد المؤتمرات عبر الفيديو
ربما يعني العمل من المنزل نقل اجتماعاتك عبر الإنترنت. إذا كنت تستخدم برنامج مؤتمرات الفيديو مثل Zoom أو GoToMeeting ، فهناك بعض الأمور المتعلقة بالآداب التي يجب عليك ممارستها أثناء المكالمات.
- قم بتشغيل الكاميرا: ما لم يكن الاجتماع حيث كل ما تفعله هو الاستماع ، استخدم الكاميرا كوسيلة للحفاظ على صورة احترافية وإحساس بالحضور المادي.
- كتم صوت الميكروفون: يتم تضخيم أصوات الخلفية لأي شخص آخر ، لذا تفضل بالمجموعة وابقَ صامتًا ما لم تكن تتحدث. نصيحة إضافية: تكوين برنامج مؤتمر الفيديو لكتم الصوت افتراضيًا عند بدء تشغيله.
- اختر الإضاءة المناسبة: سيرغب المشاركون في رؤية وجهك وهم يتحدثون إليك.
- حافظ على الخلفية نظيفة: أنت لا تريد أن يرى زملائك كل الفوضى التي لم يكن لديك الوقت لإدارتها.
- لا ترتدي البيجامة: القول المأثور "فستان للنجاح" ضروري عندما تكون WFH. قد لا تحتاج إلى بدلة من ثلاث قطع ، لكن البقاء بشكل غير رسمي سينتقص من صورتك المهنية وإنتاجيتك.
تجنب العادات السيئة لـ WFH
أي شيء غير محظور في العمل سيكون محظورًا في المنزل أيضًا. السبب الذي يجعل أرباب العمل يحظرون مواقع التواصل الاجتماعي من شبكات الشركات هو أن الأبحاث تظهر أنه يمكنك أن تفقد ساعتين و 22 دقيقة كل يوم للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي. ما لم تكن جزءًا من وظيفتك ، احفظها لساعات "ما بعد العمل".
ابق على اتصال بزملائك في العمل
كم مرة في اليوم تأخذ استراحة للتواصل مع زملائك أو مشاركة المعلومات أو الابتعاد عن مكتبك؟ إذا كنت من WFH ، فهذا صعب جدًا ، لكن ليس أقل أهمية. استخدم تطبيقًا مثل Slack - نظام مراسلة للفرق - للبقاء على اتصال مع الأشخاص الذين تعمل معهم.
التعاون ضروري أيضًا. ربما تعتمد على نقاط قوة زملائك طوال الوقت عندما تكون في العمل. لا تدع العمل من المنزل يوقف ذلك. استخدم أداة تعاون ، إذا لزم الأمر ، ولكن تواصل مع الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في أداء وظيفتك بشكل أفضل.
لغة الجسد هي جانب مهم يتم تجاهله في التواصل ، خاصة في العمل. أحد الحلول الفعالة بشكل مدهش بالنسبة للغة الجسد عند العمل عن بُعد هو الرموز التعبيرية المحبوبة جدًا! استخدمها كثيرًا وبشكل مناسب ، وسوف تنقل إشارات غير لفظية مهمة إلى زملائك في العمل.
فوق كل شيء آخر: كن مرنًا
العمل من المنزل يتعلق في الغالب بالمرونة. يجب أن تكون قادرًا على العمل وسط الإلهاء ، والتغلب على تغييرات اللحظة الأخيرة ، والمعاناة من خلال ضعف التواصل مع الآخرين. يمكنك التعامل معها!
الأخطاء تحدث - ستمشي القطة عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء مؤتمر فيديو ، أو سوف ينبح الكلب ، أو ستحضر خدمة التوصيل حزمة ، أو سيختار أطفالك تلك اللحظة بالضبط لمحاولة قتل كل منهم أخرى بأعلى صوت ممكن وأكثرها إحراجًا. حسنا. فقط صحح واستمر في المضي قدمًا.
