ما يجب معرفته
- افتح صندوق بريد Gmail الخاص بك وحدد رمز المهام. حدد البدءلفتح شاشة المهام الرئيسية.
- حدد إضافة مهمة. أدخل اسمًا وصفيًا وملاحظات ، وقم بتعيين فئة ، وأضف المهام الفرعية ، إذا لزم الأمر.
- للتذكير ، اختر تحرير بجوار المهمة. حدد إضافة التاريخ / الوقت. حدد تاريخًا في التقويم. اختر تعيين الوقتواختر الوقت.
توضح هذه المقالة كيفية إعداد وإدارة مهامك في Gmail. يتضمن معلومات حول كيفية رؤية المهام المكتملة وكيفية حذف مهمة.
ابدأ مع المهام في Gmail
يتضمن Gmail مدير مهام قويًا يمكنك استخدامه لمواكبة مهامك وإنشاء قوائم بسيطة. إلى جانب إضافة المهام إلى القائمة ، يمكنك جعل المهام مهام فرعية (أو تابعين) لمهام أخرى وإعداد قوائم مهام متعددة لتنظيم أنشطتك.
بشكل افتراضي ، تكون قائمة المهام في Gmail مخفية خلف القائمة ، ولكن لديك خيار فتحها ، أو عرضها في الزاوية اليمنى السفلية من شاشة Gmail ، أو تصغيرها إلى الجانب الأيمن إذا كانت كذلك في الطريق
-
افتح صندوق الوارد الخاص بك في Gmail وحدد Tasksمن اللوحة اليمنى (تبدو الأيقونة كعلامة اختيار).
Image -
حدد ابدأ.
Image -
تتغير النافذة الفرعية ، وتظهر شاشة المهام الرئيسية.
Image
كيفية إنشاء مهمة جديدة
مع فتح شاشة المهام ، يمكنك البدء في استخدامها. إليك كيفية إضافة مهمة جديدة.
-
حدد إضافة مهمة.
Image -
في حقل المهمة الجديد ، أدخل اسمًا وصفيًا ، ثم أضف أي تفاصيل.
Image -
لإجراء تغييرات على المهمة ، حدد Edit(رمز القلم الرصاص الموجود على يمين المهمة الجديدة).
Image -
إضافة ملاحظات ، وتحديد التاريخ والوقت ، وتصنيف المهمة ، وإضافة المهام الفرعية للمشاريع متعددة الخطوات.
Image -
عند الانتهاء ، اضغط على السهم الخلفي.
Image
كيفية تعيين تاريخ ووقت التذكير
لإضافة مهمة إلى التقويم الخاص بك حتى تحصل على تذكير عندما يحين موعد المهمة:
-
حدد تحريربجوار المهمة التي تريد تعيين تاريخ أو وقت.
Image -
في شاشة التعديل ، حدد إضافة التاريخ / الوقت.
Image -
في التقويم ، حدد التاريخ الذي تحتاجه لإكمال المهمة.
Image -
حدد اضبط الوقت، ثم استخدم قائمة اختيار الوقت لاختيار الوقت المستحق للمهمة.
Image -
إذا تكررت المهمة ، اختر كرر.
Image -
عندما تشعر بالرضا عن كل شيء ، حدد موافق.
Image
ربط عناصر المهام إلى رسائل البريد الإلكتروني حتى لا تضطر إلى البحث عن البريد الإلكتروني الذي يوضح تفاصيل كل ما تحتاج إلى معرفته لإكمال المهمة.
كيفية إضافة المهام الفرعية
عندما تتطلب مهمة ما عدة خطوات أصغر لإكمالها ، أضف هذه المهام الفرعية إلى المهمة الرئيسية.
-
حدد تحريربجانب المهمة.
Image -
اختر إضافة مهام فرعية.
Image -
أدخل وصفًا للمهمة الفرعية في الحقل الجديد الذي يظهر
Image -
حدد إضافة مهام فرعيةلإضافة إدخالات مهام فرعية إضافية.
Image -
لإكمال مهمة فرعية ، حدد دائرةعلى يسار اسمها لإيقافها.
Image - لحذف مهمة فرعية ، احذف اسم المهمة الفرعية ، ثم اضغط Backspaceفي المهمة الفارغة.
كيف ترى المهام المكتملة
عندما تريد معرفة المهام التي تم تحديدها من قائمتك ، اعرض المهام المكتملة. تظهر في أسفل جزء المهام.
- حدد السهم لأسفل مكتمللعرض المهام المكتملة.
-
تظهر المهام التي أنهيتها بعلامة اختيار إلى اليسار وخط عبر اسم المهمة.
Image - قم بالتمرير فوق مهمة مكتملة ، ثم حدد سلة المهملاترمز لحذفها.
كيفية حذف مهمة
لإزالة مهمة من قائمة المهام:
-
حدد تحريربجانب المهمة التي تريد حذفها.
Image -
حدد سلة المهملاتلحذف المهمة.
Image -
بعد حذف المهمة ، خيار تراجعيظهر الحذف في أسفل النافذة لبضع ثوان.
Image
