إن SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون مع أعضاء آخرين في فريق أو مجموعة. في هذه المقالة ، سنرشدك خلال إنشاء مواقع وظيفية وتعاونية للزملاء والأصدقاء ، وتحميل المستندات ومشاركتها ، وإضافة عناصر واجهة مستخدم إلى صفحات موقع SharePoint.
كيفية إنشاء موقع SharePoint
ستحتاج إلى شيئين قبل أن تتمكن من إنشاء موقعك:
- الوصول إلى حساب أعمال Microsoft 365 ، لأن SharePoint غير مضمن في حسابات المستهلكين.
- مشرف لإنشاء موقعك. إذا لم تكن مسؤولاً ، اطلب من المسؤول إنشاء موقع لك.
لإنشاء موقع SharePoint:
-
سجّل الدخول إلى Microsoft 365 كمسؤول ، ثم حدد SharePointمن قائمة التطبيقات.
Image - حدد صفحة في الجزء الرأسي الأيسر ، ثم حدد إنشاء موقع.
-
اختر موقع الفريقفي مربع الحوار
تستخدم مواقع التواصلبشكل أساسي لنشر الإعلانات والمحتويات الأخرى.
- اختر تصميم البداية لموقعك الذي يطابق المحتوى الآخر الخاص بك. لا تقلق: يمكنك دائمًا ضبط محتوى البداية لاحقًا.
- أدخل تفاصيل موقعك بما في ذلك اسمه ووصفه
-
حدد إنهاءلإكمال الإعداد. يعمل SharePoint في الخلفية لإنشاء الموقع ، وسترى تقدمه طوال الوقت.
بعد إعداد مساحتك ، سيكون لديك بعض الوظائف المتاحة فور إخراجها من الصندوق ، بما في ذلك:
- المحادثات: لوحات الرسائل الخاصة لمجموعتك.
- Documents: هذا هو المكان الذي تشارك فيه الملفات ، وتقوم بإيداع الملفات وإخراجها.
- دفتر ملاحظات OneNote: يمكن لزملائك في الفريق التعاون مع دفتر ملاحظات OneNote هذا عن طريق إنشاء محتوى وإضافته إلى الصفحات.
- صفحات الموقع: صفحات ويب مخصصة لفريقك أو مجموعتك.
كيفية استخدام مكتبات مستندات SharePoint
مشاركة الملفات باستخدام مكتبة المستندات أمر شائع في مواقع SharePoint. تحتوي مكتبات المستندات على مجلدات وملفات يمكنك عرضها وتحريرها. لاستخدام مكتبة المستندات:
-
حدد المستنداتفي الجزء الرأسي الأيسر.
Image -
حدد Newلإضافة عناصر جديدة ، مثل المجلدات أو ملفات Microsoft Office. بالتناوب ، اسحب الملفات الأخرى وأفلتها في مجلد المكتبة الحالي ؛ ليس من الضروري أن تكون ملفات Office.
Image -
حدد ملف Microsoft Office لفتحه في التطبيق المناسب. يؤدي تحديد ملف بخلاف Office إلى أحد الأشياء الثلاثة:
- يفتحه للمعاينة إذا كان بتنسيق مناسب للويب (على سبيل المثال ، صورة أو ملف PDF).
- يفتح في تطبيق ذي صلة إذا كنت تستخدم Windows (يعرف Windows كيفية التحدث إلى SharePoint).
- قم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من فتحه بالبرنامج المناسب.
Image -
بينما تسمح لك تطبيقات الويب الحديثة بتحرير ملف مع زميل في نفس الوقت ، لا يزال بإمكانك "سحب" ملف في SharePoint لمنع الآخرين من العمل عليه أثناء العمل عليه.
اختر الملف المراد سحبه ، ثم حدد Check outفي القائمة المنسدلة. سحب ملف يمنع أي شخص من حفظ نسخة جديدة من الملف أثناء عملك عليه. لا يزال بإمكان المستخدمين الآخرين تنزيل نسخة والعمل عليها ، لكن لا يمكنهم إنشاء نسخة جديدة حتى تحفظها وتعيد التحقق منها.
Image
كيفية إنشاء صفحات موقع SharePoint
تسمح لك صفحات موقع SharePoint بإنشاء صفحات ويب تتضمن معلومات نصية ورسومية. يتمثل الاختلاف بين صفحات موقع SharePoint وصفحات مواقع الويب العادية في أن أعضاء فريق SharePoint الخاص بك الذين قاموا بتسجيل الدخول هم فقط من يمكنهم عرضها. صفحات الموقع هي الإنترنت الخاص بك.
لإنشاء صفحات جديدة على موقع SharePoint الخاص بك:
-
حدد الصفحاتفي الجزء الرأسي الأيسر.
Image -
حدد جديد، ثم اختر من بين أنواع الصفحات:
- صفحة Wiki: الصفحات التي تتضمن أفكار الفريق والسياسات والإرشادات وأفضل الممارسات والمزيد. يمكن لفريق SharePoint استخدام صفحات Wiki للوصول إلى ارتباطات لكافة أنواع معلومات الشركة.
- صفحة جزء ويب:تخطيطات محددة مسبقًا مصممة للسماح لك بإدراج جميع أنواع الأدوات ، على غرار لوحة المعلومات ، على صفحات موقعك.
- صفحة الموقع: الصفحات الفارغة التي تنشئها ، بدءًا من العنوان.
- Link: إضافة ارتباط إلى موقع على شبكة الإنترنت.
Image -
بمجرد إنشائها ، تفتح الصفحة لك لتحريرها. ابدأ بإعطائه اسمًا. يأتي المحتوى الإضافي في شكل أجزاء ويب ، والتي نغطيها في القسم التالي.
Image -
حدد انشرفي الجزء العلوي الأيمن من الشاشة لإتاحة تغييراتك للزملاء.
Image - حدد Pagesفي الجزء الرأسي الأيسر لعرض صفحاتك.
-
لتحرير الصفحات الموجودة ، افتح الصفحة وحدد Editفي الجزء الأيمن.
Image
كيفية إضافة أجزاء ويب إلى صفحات SharePoint
إحدى أفضل ميزات SharePoint هي ميزة "جزء ويب" أو ميزة (عناصر) عنصر واجهة المستخدم. حتى إذا كنت تريد إضافة نص ورسومات فقط ، فستحتاج أولاً إلى إضافة جزء ويب للاحتفاظ بالمحتوى. يمكن أن تتضمن أجزاء ويب أشياء مثل موجز الأخبار ، أو دليل أعضاء الفريق ، أو قوائم النشاط الأخير على الموقع.
إذا قمت بإنشاء صفحة ، فإليك كيفية إضافة أجزاء ويب إليها:
- حدد Pages في الجزء الرأسي الأيسر ، ثم اختر صفحة لتحريرها ، وحدد Edit.
-
حدد علامة plus(+) لإضافة أجزاء ويب إلى الصفحة.
Image -
تعرض القائمة المنبثقة قائمة بأجزاء الويب المتوفرة. تصفح القائمة بأكملها ، أو ابحث عن طريق الكلمات الرئيسية. بمجرد تحديد جزء ويب ، يتم إضافته إلى الصفحة.
Image -
تكوين جزء الويب. على سبيل المثال ، إذا قمت بإضافة جزء ويب معرض الصور ، فحدد Add Imagesلاختيار الصور المراد عرضها.
Image - حدد انشرلإتاحة تغييراتك للزملاء.
بينما يتم إنشاء الصفحة الرئيسية تلقائيًا لك ، فإنها لا تزال صفحة يمكنك ملؤها بأجزاء الويب.
تثبيت واستخدام تطبيق المهام
تصبح الأشياء مثيرة للاهتمام عند إضافة تطبيقات إلى موقعك. تتجاوز التطبيقات وظائف أجزاء الويب وتتضمن أشياء مثل المدونات أو قائمة مخصصة ، والتي يمكن أن تكون قاعدة بيانات صغيرة.
سنلقي نظرة على تطبيق المهام ، والذي يسمح لك بإعداد المهام لأعضاء فريقك ، وتعيين المهام ، ثم تتبع اكتمالها.
لإضافة تطبيق المهام إلى موقع SharePoint الخاص بك:
- في الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint ، حدد New ، ثم حدد التطبيق.
-
حدد المهام.
Image -
في القائمة اليسرى ، حدد محتويات الموقعلعرض تطبيق المهام وبدء التفويض.
Image
من يجب أن يستخدم SharePoint؟
في معظم الأوقات ، تستخدم فرق الشركات SharePoint. ولكن ، هناك الكثير من السيناريوهات غير المتعلقة بالعمل حيث يكون SharePoint مفيدًا ، مثل:
- يمكن للفرق الرياضية استخدام التقويم لنشر جدول اللعبة ، ويمكنهم استخدام مكتبة المستندات لتخزين مقاطع فيديو اللعبة.
- يمكن لنوادي الكتب نشر روابط إلى كتاب الأسبوع المقبل ، بينما يمكن لمجموعات الكتابة استضافة الانتقادات والتقديمات والتعليقات.
- يمكن لمجموعات المتطوعين التي تخطط لمشروع استعادة أن تخلق خطة بمهام وجدول زمني.
- يمكن لحي يدير ساحة بيع إعلانات عن مشاركين جدد ، أو قائمة العناصر والأسعار في ملف Excel مشترك في مكتبة المستندات.
السيناريوهات المذكورة أعلاه ممكنة مع تطبيقات وخدمات أخرى ، لكن SharePoint يجمع كل شيء معًا في مكان واحد ، بواجهة مدعومة عبر Windows و macOS و Linux.
مكان تنزيل SharePoint
قم بتنزيل تطبيق SharePoint لنظام Android من Google Play أو احصل على تطبيق SharePoint لنظام iOS من App Store. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و PowerPoint لفتح الملفات مباشرة من SharePoint ، مما يجعل التنزيل والتحميل في لمح البصر.
