ما يجب معرفته
- حدد الخلية لعرض النتائج ، ثم SUM (Σ) > أدخللإضافة الأعمدة أو الصفوف القريبة تلقائيًا. تعديل النطاق إذا لزم الأمر.
- أو حدد FXkey > الفئة> Mathematical. ضمن Function ، اختر SUM> التالي> حدد الخلايا المراد إضافتها.
- خيار آخر هو إدخال دالة SUM يدويًا لنطاق البيانات المراد حسابها ، على سبيل المثال: =SUM (A1: A6).
تشرح هذه المقالة الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام وظيفة SUM لإضافة صفوف أو أعمدة من الأرقام في OpenOffice Calc الإصدار 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM Function
طريقتان لإدخال هذه الوظيفة تشمل:
- باستخدام زر اختصار الوظيفة SUM- إنه الحرف اليوناني الكبير Sigma (Σ) الموجود بجوار input line(مثل شريط الصيغة في Excel).
- إضافة وظيفة SUM إلى ورقة عمل باستخدام مربع حوار معالج الوظيفة. يمكن فتح مربع الحوار عن طريق تحديد Function Wizard الموجود بجوار زر Sigma على سطر الإدخال.
صيغة وحجج دالة SUM
يشير بناء جملة الوظيفة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة والأقواس والوسيطات.
صيغة الدالة SUMهي:
=SUM (رقم 1 ؛ رقم 2 ؛ … رقم 30)
رقم 1 ؛ رقم 2؛ … رقم 30- البيانات التي سيتم جمعها بواسطة الوظيفة. يمكن أن تحتوي الوسيطات على:
- قائمة الأرقام المراد جمعها
- قائمة مراجع الخلايا تشير إلى موقع البيانات في ورقة العمل
- مجموعة من مراجع الخلايا إلى موقع البيانات
يمكن إضافة 30 رقمًا كحد أقصى بواسطة الوظيفة.
جمع البيانات باستخدام زر SUM
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون استخدام الماوس على لوحة المفاتيح ، يعد الزر SUM طريقة سريعة وسهلة لإدخال SUMوظيفة.
عند إدخالها بهذه الطريقة ، تحاول الوظيفة تحديد نطاق الخلايا المراد جمعها بناءً على البيانات المحيطة وتدخل تلقائيًا النطاق الأكثر احتمالاً كوسيطة رقم الوظيفة.
تبحث الوظيفة فقط عن بيانات الأرقام الموجودة في أعمدة أعلى أو في صفوف على يسار الخلية النشطة وتتجاهل البيانات النصية والخلايا الفارغة.
فيما يلي سرد الخطوات المستخدمة لإدخال وظيفة SUM في الخلية A7كما هو موضح أدناه.
-
حدد A7لجعلها الخلية النشطة (الموقع حيث سيتم عرض نتائج الوظيفة).
Image -
اضغط على الزر SUMبجوار سطر الإدخال.
Image -
يجب إدخال الوظيفة SUM في الخلية النشطة - يجب أن تدخل الوظيفة تلقائيًا مرجع الخلية A6كوسيطة رقم.
Image -
لتغيير نطاق مراجع الخلايا المستخدمة في وسيطة الرقم ، استخدم مؤشر الماوس لتمييز النطاق A1 إلى A6.
Image -
اضغط أدخللإكمال الوظيفة.
Image -
يجب عرض الإجابة 577 في الخلية A7. عند تحديد الخلية A7 ، تظهر الوظيفة الكاملة=SUM (A1: A6) في سطر الإدخالأعلى ورقة العمل.
Image
إدخال وظيفة SUM يدويًا
خيار آخر لإدخال الوظيفة هو كتابتها في خلية ورقة عمل. إذا كانت مراجع الخلايا الخاصة بنطاق البيانات المراد جمعها معروفة ، فيمكن إدخال الوظيفة يدويًا بسهولة. على سبيل المثال في الصورة أعلاه ، أدخل
=SUM (A1: A6)
في الخلية A7 والضغط على Enter سيحقق نفس النتيجة مثل الخطوات المذكورة أدناه لاستخدام SUMزر الاختصار.
مثال دالة SUM
فيما يلي قائمة بالخطوات المستخدمة لإدخال الوظيفة SUM في الخلية A7 كما هو موضح في الصورة في الخطوة 15.تستخدم الإرشادات مربع حوار دالة SUM لإدخال القيم الموجودة في الخلايا A1 ، A3 ، A6 و B2 و B3كوسائط رقم للدالة.
-
حدد الخلية A7لجعلها الخلية النشطة - الموقع الذي سيتم فيه عرض نتائج الوظيفة.
Image -
حدد معالج الوظيفة بجوار سطر الإدخال(مثل شريط الصيغة في Excel) لإحضار معالج الوظيفة مربع الحوار.
Image -
حدد القائمة المنسدلة Category وحدد Mathematicalلرؤية قائمة وظائف الرياضيات.
Image -
تحت الوظيفة ، حدد SUMمن قائمة الوظائف.
Image -
حدد التالي.
Image -
حدد رقم 1في مربع الحوار ، إذا لزم الأمر.
Image -
حدد الخلية A1في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية في مربع الحوار.
Image -
حدد رقم 2في مربع الحوار.
Image -
حدد الخلية A3في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية.
Image -
حدد رقم 3في مربع الحوار.
Image -
حدد الخلية A6في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية.
Image -
حدد رقم 4في مربع الحوار.
Image -
قم بتمييز الخلايا B2 و B3في ورقة العمل لإدخال هذا النطاق.
Image -
حدد موافقلإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
Image -
يجب أن يظهر الرقم 695 في الخلية A7- لأن هذا هو مجموع الأرقام الموجودة في الخلايا A1 إلى B3.
Image - عند تحديد الخلية A7. تظهر الوظيفة الكاملة=SUM (A1؛ A3؛ A6؛ B2: B3) في سطر الإدخال أعلى ورقة العمل.
ما تتجاهله وظيفة SUM
تتجاهل الوظيفة الخلايا الفارغة والبيانات النصية في النطاق المحدد - بما في ذلك الأرقام التي تم تنسيقها كنص.
بشكل افتراضي ، تتم محاذاة البيانات النصية في Calc في خلية - كما هو موضح بالرقم 160 في الخلية A2في الصورة أعلاه - تتم محاذاة بيانات الأرقام إلى اليمين افتراضيا.
إذا تم تحويل هذه البيانات النصية لاحقًا إلى بيانات رقمية أو تمت إضافة أرقام إلى خلايا فارغة في النطاق ، يتم تحديث دالة SUMبشكل تلقائي لتضمين البيانات الجديدة.
إضافة أرقام باستخدام مربع حوار دالة SUM في Calc
كما ذكرنا ، هناك خيار آخر لإدخال وظيفة SUMوهو استخدام مربع حوار الوظيفة ، والذي يمكن فتحه إما عن طريق:
- تحديد معالج الوظيفة على سطر الإدخال أعلى ورقة العمل.
- الضغط على Ctrl+ F2.
مزايا الاختصار ومربع الحوار
ميزة استخدام زر Sigma للدخول إلى الوظيفة هي أنه سريع وسهل الاستخدام. إذا تم تجميع البيانات المراد جمعها معًا في نطاق قريب ، فستقوم الوظيفة غالبًا بتحديد النطاق لك.
ميزة استخدام مربع حوار الوظيفة SUMهي إذا كانت البيانات المراد جمعها موزعة على عدد من الخلايا غير المتجاورة. استخدام مربع الحوار في هذه الحالة يجعل من السهل إضافة الخلايا الفردية إلى الوظيفة.
مزايا مربع الحوار
تشمل مزايا استخدام مربع الحوار ما يلي:
- يعتني مربع الحوار ببناء جملة الوظيفة - مما يسهل إدخال وسيطات الوظيفة واحدة تلو الأخرى دون الحاجة إلى إدخال علامة المساواة أو الأقواس أو الفواصل المنقوطة التي تعمل كفواصل بين الوسيطات.
- عندما لا تكون البيانات المراد جمعها موجودة في نطاق قريب ، يمكن إدخال مراجع الخلايا ، مثل A1 و A3 و B2: B3 بسهولة كوسيطات أرقام منفصلة في مربع الحوار باستخدام التأشير - والذي يتضمن النقر على الخلايا المحددة بالماوس بدلاً من كتابتها. لا يقتصر الأمر على سهولة الإشارة فحسب ، بل يساعد أيضًا في تقليل الأخطاء في الصيغ الناتجة عن مراجع الخلايا غير الصحيحة.
