الوجبات الجاهزة الرئيسية
- كشفت Google النقاب عن ميزات جديدة لبرنامج مساحة العمل الخاص بها المصمم للعمال المتنقلين.
- تتضمن الترقية أدوات لتصنيف وقت تركيزك في تقويم Google والدردشة ، وطرقًا محسّنة للانضمام إلى Google Meet ، وإصدارًا من مجموعة Office الخاصة به.
- تستخدم Google طريقة لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات كل أسبوع.
يمكن أن تساعدك الميزات الجديدة في Google Workspace على العمل بكفاءة أكبر عندما تكون بعيدًا عن المكتب ، كما يقول الخبراء.
تتضمن تحسينات Nifty لـ Google Workspace أدوات لتصنيف وقت تركيزك في تقويم Google والدردشة ، وطرقًا محسّنة للانضمام إلى Google Meet. يهدف الإصلاح إلى جعل مساحة العمل ، وهي مجموعة من أدوات الحوسبة السحابية والإنتاجية والتعاون ، مناسبة بشكل أفضل للعاملين عن بُعد.
"أحد أهم التحديثات لـ Google Workspace هو الوصول" بنقرة واحدة "إلى اجتماعات Google عبر أجهزة وتطبيقات الطرف الثالث ،" مايكل ألكسيس ، الرئيس التنفيذي لشركة TeamBuilding ، وهي شركة تربط الموظفين تعمل مع الشركات بما في ذلك Apple و Amazon و Google ، في مقابلة عبر البريد الإلكتروني.
"على سبيل المثال ، يمكنك توفير وصول بنقرة واحدة للعملاء الذين يستخدمون نظام تقويم آخر أو أقسام داخلية موجودة في نظام آخر."
تعيين المنطقة الزمنية الخاصة بك
إحدى الميزات الرئيسية الجديدة في مساحة العمل للعمال المتنقلين هي القدرة على تعيين حالاتك ، مثل خارج المكتب وساعات العمل. يمكنك إنشاء حدث يسمى "Focus Time" ، والذي يحد من الإشعارات التي ستصلك.
يمكنك أيضًا تعيين موقعك ، لذلك قد يعرف زملاء العمل متى تكون متاحًا في منطقتك الزمنية. ستعرف خدمات مثل Gmail والدردشة حالتك وموقعك ، وتضبط الإشعارات وفقًا لذلك.
يمكن أن يساعد الحصول على جميع تطبيقات المراسلة والإنتاجية في مكان واحد العاملين المتنقلين.
عندما تعمل عن بعد ، فإن أهم الأشياء التي تحتاجها هي برامج مكالمات الفيديو الرائعة ، وبرامج كتابة المستندات الجيدة ، والتقويم ، وبرامج إعداد العروض التقديمية …
"في المتوسط ، تستخدم الشركات حاليًا ما بين 5-6 تقنيات اتصالات مختلفة ، وغالبًا ما لا تتكامل مع بعضها البعض ،" قال بيتر تساي ، خبير التكنولوجيا في Spiceworks Ziff Davis ، في مقابلة عبر البريد الإلكتروني.
"قد نستخدم Gmail لاتصالات أطول ، ننتقل إلى Slack لإجراء محادثة نصية جماعية ، ولكن بعد ذلك ننتقل إلى Zoom لإجراء محادثة فيديو ، ثم نستخدم منتجًا هاتفيًا منفصلاً تمامًا."
تستخدم Google طريقة لتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات كل أسبوع. سيكون تصنيف "إحصاءات الوقت" متاحًا فقط للمستخدم الفردي وليس رئيسك.
نفس الاجتماع ، العديد من الشاشات
هناك ميزة أخرى رائعة وربما مناسبة وهي "تجارب الشاشة الثانية" لتطبيق Google Meet. يتيح هذا للأشخاص تسجيل الدخول إلى اجتماع من أجهزة متعددة ، بحيث يمكنك مشاركة الشاشات دون أن تشغل الجلسة الكمبيوتر المحمول بالكامل.
على سبيل المثال ، يمكنك الانضمام إلى مناقشة على هاتفك ، ولكن لا تزال تعرض عرضًا تقديميًا من الكمبيوتر المحمول.
يحصل تطبيق مكالمات الفيديو Meet على بعض الميزات الجديدة ، بما في ذلك استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة والشرح المباشر. تتضمن الميزات الجديدة الأخرى طريقة عرض تجانب الهاتف المحمول ، بحيث يمكنك رؤية المزيد من الأشخاص في نفس الوقت على شاشات أصغر. يوجد الآن أيضًا دعم على الهواتف المحمولة لتقسيم الشاشة وصورة داخل صورة.
تصل ميزات مساحة العمل الجديدة إلى جانب تحديثين جديدين للتقويم لمساعدة العاملين على التوفيق بين الالتزامات الشخصية والمهنية.
ساعات العمل القابلة للتجزئة تتيح للمستخدمين تقسيم ساعات العمل إلى أقسام متعددة على مدار اليوم. يحصل التقويم أيضًا على إدخالات متكررة خارج المكتب لمساعدة المستخدمين على التواصل عندما يكونون خارج المكتب ، دون إنشاء إدخال جديد في كل مرة.
"عندما تعمل عن بُعد ، فإن أهم الأشياء التي تحتاجها هي برنامج مكالمات فيديو رائع ، وبرنامج جيد لكتابة المستندات ، وتقويم ، وبرنامج صنع العروض التقديمية ، ويحتوي Workspace على كل هذه الأشياء ،" قال نامان بانسال في مقابلة عبر البريد الإلكتروني.
إذا كنت لا ترغب في الاشتراك في Google ، فإن أحد أفضل البدائل هو Zoho Office Suite ، قال روبن يوناتان ، المؤسس والرئيس التنفيذي لموقع مقارنة مؤتمرات الفيديو GetVoIP ، في مقابلة عبر البريد الإلكتروني.
"تقدم Zoho اتصالات موحدة وتعاونًا في مكان العمل مع تطبيقات مثل معالج النصوص وجداول البيانات والاجتماعات عبر الإنترنت وشبكة إنترانت اجتماعية".
أعلن بانسال عن Microsoft Office 365 ، واصفاً إياه بأنه "بديل كامل من Microsoft".
لكن كريستيان نيومان ، مدير Rise Digital ، قال في مقابلة عبر البريد الإلكتروني إن Workspace يتفوق على Office لأنه متوافق مع السحابة ، "مما يعني نشر الميزات سهلة الاستخدام عن بُعد بشكل أسرع ومتكاملة بشكل أكثر عمقًا مع بعضها البعض."
