أضف علامات أو كلمات رئيسية إلى مستندات Microsoft Word لتسهيل العثور على المستندات. بشكل افتراضي ، عند حفظ مستند Word ، لا توجد علامات محفوظة معه ، ولكن يمكنك إضافة العلامات الخاصة بك قبل أو بعد إنشاء المستند.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Word 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010.
كيفية إضافة علامات إلى ملفات Word
تكون العلامات مفيدة عندما يكون لديك العديد من المستندات ذات الصلة في مجلد واحد أو على محرك أقراص محمول ، على سبيل المثال ، ولكل مستند اسم ملف غير وصفي أو متطابق تقريبًا مثل project.docx و otherproject.docx و otherproject1.docx.للعثور بسرعة على الملفات ذات الصلة في مجلد ، صنف كل ملف عن طريق تطبيق علامة. بعد ذلك ، ابحث في المجلد عن علامة معينة للعثور على المستندات التي تحمل هذه العلامة.
إليك كيفية إضافة العلامات إلى مستند Microsoft Word:
-
انتقل إلى ملف> حفظ باسم.
Image -
حدد تصفح.
في Word 2010 تخطي هذه الخطوة
Image - اختر مكان حفظ المستند وأدخل اسمًا للملف.
-
في مربع النص Tags، أدخل الكلمات الرئيسية المطلوبة. يضع Word تلقائيًا فاصلة منقوطة في النهاية حتى تتمكن من إضافة علامات متعددة.
قد يقترح Word العلامات أثناء الكتابة. حدد اقتراحًا تلقائيًا ، إذا كان واحدًا يناسب احتياجاتك ، واستخدم العلامات المخصصة الخاصة بك.
Image - احفظ المستند.
كيفية إضافة العلامات باستخدام مستكشف Windows
يمكنك إضافة علامات إلى مستند Word حتى إذا لم يكن التطبيق مثبتًا لديك. وإليك الطريقة:
- افتح مستكشف Windows وابحث عن مستند Word.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر خصائص.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب التفاصيل.
Image -
في مربع النص Tags، أدخل الكلمات الرئيسية.
Image -
حدد OKلحفظ العلامات وإغلاق مربع الحوار.
Image
كيفية تحرير أو إزالة علامات مستند Word
بمجرد إضافة العلامات ، قم بتحريرها أو إزالتها باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه. يمكنك أيضًا اختيار إزالة جميع العلامات من ملف Word باستخدام الخطوات التالية:
- حدد موقع المستند في مستكشف Windows.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، ثم اختر خصائص.
Image -
انتقل إلى علامة التبويب التفاصيل.
Image -
حدد إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية.
Image -
حدد إزالة الخصائص التالية من هذا الملف.
Image -
حدد خانة الاختيار العلامات.
Image -
حدد OKلحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.
Image
