بمجرد معرفة كيفية استخدام الوظيفة غير المباشرة في Excel ، يمكنك الحصول على المعلومات من الأوراق الأخرى ، والإشارة إلى النطاقات المسماة ، ودمجها مع وظائف أخرى لإنشاء أداة متعددة الاستخدامات حقًا. قد يستغرق الأمر قليلًا من التدريب للتعامل مع الأمر ، ولكن مع الوظيفة غير المباشرة ، يمكنك فعل أكثر مما تعتقد.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel لـ Microsoft 365 و Excel 2019 و Excel 2016.
ما هي الوظيفة غير المباشرة؟
الوظيفة غير المباشرة هي طريقة لتحويل سلسلة نصية إلى مرجع. أي أنه يستمد المعلومات من مرجع إلى خلية أو نطاق آخر. يقوم بإنشاء مرجع من نص ، ولا يتغير عند تغيير الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة أو إضافتها أو إزالتها من نطاق مقتبس.يتم تقييم المراجع التي يقوم بإنشائها في الوقت الفعلي ، لذلك يكون المرجع دائمًا دقيقًا للبيانات التي يستمد منها.
إذا شعرت ببعض الارتباك ، فلا تقلق. يمكن أن تكون الصيغة غير المباشرة أسهل في الفهم بأمثلة صالحة وعمليًا. إذا كنت في شك ، فابدأ باتباع الخطوات أدناه ، وستتعلم قريبًا.
استخدام الوظيفة غير المباشرة مع النطاقات المسماة
تعد النطاقات المسماة في Excel طريقة رائعة لجمع البيانات ضمن مرجع واحد ، كما أن الوظيفة غير المباشرة تجعل الحصول على تلك المعلومات أسهل قليلاً. إليك كيفية القيام بذلك:
-
افتح مستند Excel بنطاقات مسماة مطبقة بالفعل. في مثالنا ، لدينا معلومات المبيعات من مختلف الأطعمة والمشروبات ، مع الأموال المكتسبة على مدار كل يوم من أيام الأسبوع والتي تم جمعها ضمن نطاقات محددة بعنوان المنتجات.
Image -
اختر خلية للنطاق المسمى الخاص بك ، وأدخل إحداها فيه. في مثالنا ، استخدمنا برجر. أضف عناوين أخرى للتسمية والتلوين إذا كنت ترغب في ذلك.
Image -
حدد خلية أخرى حيث تريد أن يذهب الإخراج غير المباشر. نظرًا لأننا نتطلع إلى جمع كل حجم المبيعات من الأسبوع لطعام معين ، في هذه الحالة برجر ، سنكتب ما يلي في الخلية:
=مجموع (غير مباشر (G5)
-
هذا يعين دالة SUM ، والتي ستستخدم الوظيفة غير المباشرة لرسم المعلومات من النطاق المسمى في الخلية G5 ، في هذه الحالة برجر. الناتج 3781 اجمالي مبيعات الاسبوع للبرجر
في مثالنا ، يمكننا استبدال البرغر في الخلية G5 بعصير الليمون أو الحلويات ، وهما النطاقان الآخران المحددان ، وسيتغير الناتج إلى إجمالي SUM بدلاً من ذلك.
Image
استخدام الوظيفة غير المباشرة على أوراق متعددة
الصيغة غير المباشرة تكون أكثر قوة عند استخدامها لسحب المعلومات من الأوراق الأخرى. لا تحتاج إلى استخدام النطاقات المسماة للقيام بذلك أيضًا.
- افتح مستند Excel الخاص بك بأوراق متعددة ، أو قم بإنشائه بكل المعلومات الضرورية.
- في الورقة حيث تريد أن يذهب الإخراج غير المباشر ، قم بإنشاء خلية باسم الورقة التي تريد سحب المعلومات منها. في مثالنا ، إنها FoodSales.
-
نظرًا لأننا نريد سحب المعلومات من ورقة FoodSales لإجمالي عدد برجرالمُباع ، فقد كتبنا ما يلي (استبدل نطاق الخلايا واسم (أسماء) الورقة الخاصة بك):
=SUM (غير مباشر (B4 &"! B4: B10"))
Image - هذا يعينها كدالة SUM ، لأننا نحاول إيجاد المجموع. ثم تقوم بتعيين الخلية B4 كنص مرجعي للوظيفة غير المباشرة. يجمع & عناصر هذه الوظيفة ، متبوعة بعلامة اقتباس وعلامة تعجب ، ثم نطاق الخلايا التي نريد استخلاص البيانات منها. B4 من خلال B10
-
الناتج هو إجمالي مبيعات برجر لهذا الأسبوع. عندما ننشئ ورقة FoodSales2 جديدة لأسبوع جديد بأرقام مختلفة ، نحتاج فقط إلى ضبط الخلية B4 لنقول FoodSales2للحصول على بيانات مبيعات برجر لهذا الأسبوع.
استخدام الوظيفة غير المباشرة مع مرجع نمط R1C1
بالنسبة للأوراق التي يتم توسيعها باستمرار ، حيث لا يكون المرجع الذي تريد استخدامه دائمًا في نفس الخلية ، يمكن استخدام مراجع نمط R1C1 مع الصيغة غير المباشرة لتزويدك بالمعلومات التي تحتاجها.سنستمر في استخدام أمثلة مبيعات الطعام الخاصة بنا هنا ، ولكن تخيل أنها لورقة عمل ذات مستوى أعلى تنظر في إجمالي المبيعات الأسبوعية بشكل عام.
- افتح مستند Excel الذي يحتوي على جميع البيانات التي تريد السحب منها وحدد خلية لإخراج الوظيفة غير المباشرة. في مثالنا ، نبحث في إجمالي مبيعات الطعام الشهرية ونريد معرفة إجمالي مبيعات أحدث شهر.
-
في مثالنا ، تبدو الصيغة كما يلي:
=غير مباشر ("R12C" و COUNTA (12:12) ، خطأ)
Image -
تستخدم الوظيفة غير المباشرة R12 (الصف 12) متبوعًا بعلامة C للدلالة على عمود محاط بعلامات اقتباس. يربط &جزأي الوظيفة معًا. نحن نستخدم وظيفة COUNTA لحساب جميع الخلايا غير الفارغة في الصف 12 (تحديد الصف أو كتابة 12:12) ، متبوعة بفاصلة.يعيّن FALSE هذا كمرجع R1C1.
-
الناتج هو آخر إدخال في جدولنا ، في هذه الحالة 8102 ، أو $ 8 ، 102. عندما نضيف في النهاية بيانات مبيعات أبريل ، سيتم تحديث أحدث رقم مبيعات تلقائيًا في الوقت الفعلي.
Image
