مقبض التعبئة في Excel عبارة عن نقطة سوداء صغيرة متعددة الأغراض أو مربع في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة التي يمكن أن توفر لك الوقت والجهد عند استخدامها لنسخ محتويات خلية واحدة أو أكثر إلى الخلايا المجاورة في ورقة عمل
تنطبق هذه الإرشادات على Excel لـ Microsoft 365 وإصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010.
العمل باستخدام مقبض تعبئة Excel
يعمل مقبض التعبئة مع الماوس. تشمل استخدامات مقبض التعبئة:
- نسخ البيانات والتنسيق
- نسخ الصيغ
- تعبئة الخلايا بسلسلة من الأرقام ، مثل الأرقام الفردية أو الزوجية
- إضافة أسماء أيام الأسبوع أو الشهر إلى ورقة العمل
- إضافة قوائم مخصصة للبيانات شائعة الاستخدام ، مثل أسماء الأقسام أو عناوين التقارير ، إلى ورقة العمل
جرب هذا المثال السهل داخل جدول بيانات Excel الخاص بك.
- Highlightالخلية (الخلايا) التي تحتوي على البيانات المراد نسخها أو ، في حالة وجود سلسلة ، يتم تمديدها.
-
ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة. يتغير المؤشر إلى علامة زائد سوداء صغيرة (+).
Image - اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية (الخلايا) الوجهة.
نسخ البيانات بدون تنسيق
عند نسخ البيانات بمقبض التعبئة ، بشكل افتراضي ، يتم نسخ أي تنسيق مطبق على البيانات أيضًا.يمكنك نسخ البيانات بدون نسخ التنسيق. بعد نسخ البيانات بمقبض التعبئة ، يعرض Excel زر Auto Fill Optionsالزر أدناه وإلى يمين الخلايا المملوءة حديثًا.
يؤدي تحديد الخيار خيارات الملء التلقائيإلى فتح قائمة بالخيارات التي تتضمن:
- نسخ الخلايا
- تعبئة التنسيق فقط
- تعبئة بدون تنسيق
- فلاش ملء
Selecting Fill without formatسوف ينسخ البيانات بمقبض التعبئة ولكن ليس بتنسيق المصدر.
نسخ الصيغ
سيتم تحديث الصيغ المنسوخة باستخدام مقبض التعبئة تلقائيًا لاستخدام البيانات في موقعها الجديد إذا قمت بإنشائها باستخدام مراجع الخلايا.
مراجع الخلية هي حرف العمود ورقم صف الخلية حيث توجد البيانات المستخدمة في الصيغة ، مثل A1 أو D23. كمثال:
بدلاً من إدخال الأرقام الفعلية في الصيغة H1لإنشاء هذه الصيغة ،
=11 + 21
استخدم مراجع الخلايا بدلاً من ذلك ، وتصبح الصيغة:
=F1 + G1
في كلتا الصيغتين ، الإجابة في الخلية H1 هي 32 ، ولكن نظرًا لأن الصيغة الثانية تستخدم مراجع الخلايا ، يمكنك نسخها باستخدام مقبض التعبئة إلى الخلايا H2 و H3 ووستعطي النتيجة الصحيحة للبيانات الموجودة في تلك الصفوف.
ملء الخلايا تلقائيًا
إذا تعرف Excel على محتويات الخلية كجزء من سلسلة ، فسيتم ملء تلقائيخلايا أخرى محددة مع العناصر التالية في السلسلة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال بيانات كافية لإظهار نمط Excel ، مثل العد بمقدار اثنين ، الذي تريد استخدامه.
هنا مثال رئيسي على ميزة الملء التلقائي لبرنامج Excel:
- اكتب الرقم 2 في الخلية D1 واضغط على مفتاح أدخل.
- اكتب الرقم 4 في الخلية D2 واضغط أدخل.
- حدد الخلايا D1 و D2لتمييزها.
-
انقر مع الاستمرار على مؤشر الماوس على مقبض التعبئة في الركن الأيمن السفلي من الخلية D2.
Image -
اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية D6.
Image -
الخلايا D1 إلى D6يجب أن تحتوي على الأرقام: 2 ، 4 ، 6 ، 8 ، 10 ، 12.
Image
إضافة محتوى محدد مسبقًا إلى الخلايا
يحتوي Excel أيضًا على قوائم محددة مسبقًا بالأسماء وأيام الأسبوع وشهور السنة ، والتي يمكن إضافتها إلى ورقة عمل باستخدام مقبض التعبئة. كمثال ، إليك كيفية إضافة أيام الأسبوع في ورقة العمل الخاصة بك.
يحتوي Excel أيضًا على قائمة محددة مسبقًا للنماذج القصيرة لأيام الأسبوع مثل الشمس والاثنين وما إلى ذلك بالإضافة إلى أسماء الشهور الكاملة والقصيرة - يناير وفبراير ومارس ويناير ، فبراير ، مارس التي يمكن إضافتها إلى ورقة العمل باستخدام الخطوات المذكورة.
- اكتب Sunday في الخلية A1.
- اضغط على مفتاح أدخلعلى لوحة المفاتيح.
- انقر فوق الخلية A1مرة أخرى لجعلها الخلية النشطة.
- ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة في الركن الأيمن السفلي من الخلية النشطة.
-
مؤشر الماوس سيتغير إلى علامة زائد سوداء صغيرة (+) عندما يكون لديك فوق مقبض التعبئة.
- عندما يتغير مؤشر الماوس إلى علامة الجمع ، انقر مع الاستمرار علىزر الماوس.
- اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية G1للملء التلقائي لأيام الأسبوع من الاثنين إلى السبت.
إضافة قائمة مخصصة إلى مقبض التعبئة
يسمح لك Excel أيضًا بإضافة قوائم الأسماء الخاصة بك مثل أسماء الأقسام أو عناوين ورقة العمل لاستخدامها مع مقبض التعبئة. يمكنك إضافة قائمة إلى مقبض التعبئة عن طريق كتابة الأسماء يدويًا أو بنسخها من قائمة موجودة في ورقة العمل.
- حدد علامة التبويب ملفمن الشريط.
-
حدد Optionsلإظهار مربع حوار خيارات Excel.
Image -
حدد علامة التبويب متقدمفي الجزء الأيمن.
Image - مرر إلى قسم عاممن قائمة الخيارات في الجزء الأيمن.
-
حدد الزر تحرير قائمة مخصصة في الجزء الأيمن لفتح مربع الحوار قائمة مخصصة.
Image -
اكتب القائمة الجديدة في قائمة إدخالاتنافذة.
Image - حدد أضف لإضافة القائمة الجديدة إلى نافذة قوائم مخصصةفي الجزء الأيمن.
- حدد OKمرتين لإغلاق جميع مربعات الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
استيراد قائمة تعبئة تلقائية مخصصة من جدول بيانات
إذا كنت تتطلع إلى استيراد قوائم الملء التلقائي المخصصة بناءً على المحتوى الموجود في جداول البيانات الخاصة بك ، فاتبع هذه الخطوات للحصول على نهج عملي أكثر:
-
Highlight نطاق الخلايا في ورقة العمل التي تحتوي على عناصر القائمة ، مثل A1to A7.
Image - اتبع الخطوات من 1 إلى 5 أعلاه لفتح قائمة مخصصةمربع الحوار.
-
يجب أن يكون نطاق الخلايا المحدد مسبقًا موجودًا في شكل مراجع خلية مطلقة ، مثل $ A $ 1: $ A $ 7 في قائمة الاستيراد من الخلايافي الجزء السفلي من مربع الحوار.
Image - حدد زر استيراد.
- تظهر قائمة الملء التلقائي الجديدة في Custom Listswindow.
- حدد OKمرتين لإغلاق جميع مربعات الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
