ما يجب معرفته
- لإنشاء صيغة بالمراجع ، حدد الخلايا التي تريد استخدامها ، ثم حدد خلية فارغة وأدخل الصيغة.
- أدخل مراجع الخلايا مع الإشارة. ابدأ الصيغة بعلامة = ، حدد خلية ، أدخل عامل تشغيل (مثل + أو ) ، ثم حدد خلية أخرى.
- يحسب Excel النتائج باستخدام قاعدة BEDMAS: الأقواس ، الأس ، القسمة والضرب ، الجمع والطرح.
تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء الصيغ باستخدام Microsoft Excel. تنطبق الإرشادات على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel for Microsoft 365.
أساسيات صيغة Excel
تختلف كتابة صيغة جدول بيانات عن كتابة معادلة في فصل الرياضيات. الاختلاف الأبرز هو أن صيغ Excel تبدأ بعلامة التساوي (=) بدلاً من أن تنتهي بها.
صيغ Excel تبدو مثل =3 + 2 بدلاً من 3 + 2=.
تشير علامة المساواة إلى أن ما يلي هو جزء من صيغة وليس مجرد كلمة أو رقم تريد أن يظهر في الخلية. بعد كتابة الصيغة والضغط على Enterعلى لوحة المفاتيح ، تظهر نتيجة الصيغة في الخلية.
على سبيل المثال ، إذا كتبت الصيغة أعلاه ، =3 + 2 في خلية واضغط على أدخل ، النتيجة ، 5، يظهر في الخلية. لا تزال الصيغة موجودة ، لكنها لا تظهر في جدول البيانات. إذا قمت بتحديد الخلية ، على الرغم من ذلك ، تظهر الصيغة في شريط الصيغة أعلى شاشة Excel.
تحسين الصيغ باستخدام مراجع الخلية
يمكن أيضًا تطوير صيغ Excel باستخدام مراجع الخلايا. متابعة مع مثالنا ، لن تدخل الأرقام 3 و 2، ولكن بدلاً من ذلك ستسمي الخلايا التي تم إدخال هذه الأرقام فيها (انظر استخدام الخلية المراجع أدناه لمزيد من المعلومات حول تسمية الخلية). عندما تكتب صيغة بهذه الطريقة ، تظهر خلية الصيغة دائمًا مجموع الأرقام في تلك الخلايا ، حتى لو تغيرت الأرقام.
إليك مثال واقعي عن كيفية الاستفادة من هذا النهج. لنفترض أنك تقود فريقًا من مندوبي المبيعات وتتبع مبيعاتهم الشهرية والفصلية. تريد حساب إجمالي مبيعاتهم للسنة. بدلاً من إدخال كل قيمة مبيعات ربع سنوية في صيغة ، يمكنك استخدام مراجع الخلايا لتحديد الخلايا حيث يمكن العثور على هذه القيم داخل جدول البيانات.
استخدام مراجع الخلية
كل خلية في Excel هي جزء من صف وعمود. يتم تعيين الصفوف بأرقام (1 ، 2 ، 3 ، إلخ.) تظهر على طول الجانب الأيسر من جدول البيانات ، بينما يتم تعيين الأعمدة بأحرف (A ، B ، C ، إلخ) تظهر على طول الجزء العلوي. للإشارة إلى خلية ، استخدم حرف العمود ورقم الصف معًا ، مثل A1 أو W22(يأتي حرف العمود أولاً دائمًا). إذا كان لديك خلية محددة ، يمكنك رؤية مرجعها في الجزء العلوي من الشاشة في مربع الاسم بجوار شريط الصيغة.
في الصورة أعلاه ، لاحظ مراجع الخلايا في شريط الصيغة: E2 ، I2 ، M2 و Q2يشيرون إلى أرقام المبيعات ربع السنوية لمندوب المبيعات المسمى جين. تجمع الصيغة هذه الأرقام معًا للتوصل إلى رقم المبيعات السنوي. إذا قمت بتحديث الأرقام في واحدة أو أكثر من هذه الخلايا ، فسيعيد Excel حسابها وستظل النتيجة مجموع الأرقام في الخلايا المشار إليها.
إنشاء صيغة مع مراجع الخلية
حاول إنشاء صيغة بسيطة باستخدام مراجع الخلايا.
-
أولاً ، يجب ملء جدول البيانات بالبيانات. افتح ملف Excel جديدًا وحدد الخلية C1لجعلها الخلية النشطة.
Image -
اكتب 3 في الخلية ، ثم اضغط أدخلعلى لوحة المفاتيح.
Image -
يجب تحديد
Cell C2. إذا لم يكن كذلك ، فحدد الخلية C2. اكتب 2 في الخلية واضغط أدخلعلى لوحة المفاتيح.
Image -
الآن قم بإنشاء الصيغة. حدد الخلية D1 واكتب =C1 + C2. لاحظ أنه عند كتابة مرجع كل خلية ، يتم تمييز هذه الخلية.
Image -
اضغط على أدخل لإكمال الصيغة. تظهر الإجابة 5 في الخلية D1.
إذا حددت الخلية D1 مرة أخرى ، تظهر الصيغة الكاملة =C1 + C2في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
Image
أدخل مراجع الخلية مع التأشير
التأشير طريقة أخرى للإشارة إلى القيم التي تريد تضمينها في صيغتك ؛ يتضمن استخدام المؤشر الخاص بك لتحديد الخلايا لتضمينها في الصيغة الخاصة بك. هذه الطريقة هي الأسرع من تلك التي ناقشناها ؛ إنها أيضًا الأكثر دقة لأنك تقضي على مخاطر ارتكاب خطأ في كتابة الأرقام أو مراجع الخلايا. إليك كيفية القيام بذلك (بدءًا من جدول البيانات من الأمثلة أعلاه):
-
حدد الخلية E1 لجعلها الخلية النشطة واكتب علامة المساواة (=).
Image -
استخدم المؤشر لتحديد الخلية C1لإدخال مرجع الخلية في الصيغة.
Image -
اكتب علامة الجمع (+) ، ثم استخدم المؤشر لتحديد C2لإدخال مرجع الخلية الثانية في الصيغة.
Image -
اضغط على أدخل لإكمال الصيغة. تظهر النتيجة في الخلية E1.
Image -
لمعرفة كيف يؤدي تغيير إحدى قيم الصيغة إلى تغيير النتيجة ، قم بتغيير البيانات في الخلية C1 من 3 إلى6 واضغط أدخل على لوحة المفاتيح. لاحظ أن النتائج في الخلاياD1 وE1 يتغير كلاهما من5 إلى8 ، على الرغم من بقاء الصيغ دون تغيير.
Image
العمليات الحسابية وترتيب العمليات
الآن ننتقل إلى العمليات إلى جانب الجمع ، بما في ذلك الطرح والقسمة والضرب والأس. تتشابه العوامل الحسابية المستخدمة في صيغ Excel مع تلك التي قد تتذكرها من فصل الرياضيات:
- الطرح - علامة ناقص (- )
- إضافة - علامة الجمع (+)
- التقسيم - شرطة مائلة للأمام (/)
- الضرب - علامة النجمة ( )
- الأس - علامة الإقحام (^)
إذا تم استخدام أكثر من عامل تشغيل في صيغة ما ، فإن Excel يتبع ترتيبًا محددًا لإجراء العمليات الحسابية. طريقة سهلة لتذكر ترتيب العمليات هي استخدام الاختصار BEDMAS.
- Bمضارب
- Exponents
- Division
- Multiplication
- Addition
- Sالطرح
يعتبر Excel أن القسمة والضرب لهما نفس القدر من الأهمية. يقوم بإجراء هذه العمليات بالترتيب الذي تحدث به ، من اليسار إلى اليمين. وينطبق الشيء نفسه على الجمع والطرح.
هنا مثال بسيط لترتيب العمليات المستخدمة. في الصيغة =2(3 + 2) العملية الأولى التي يكملها Excel هي العملية الموجودة داخل الأقواس (3 + 2) ، مع نتيجة 5 ثم تقوم بعملية الضرب 25 ، بنتيجة 10(يمكن تمثيل القيم الموجودة في الصيغة بمراجع الخلايا بدلاً من الأرقام ، لكن Excel سيجري العمليات بنفس الترتيب.) حاول إدخال الصيغة في Excel لترى أنها تعمل.
أدخل صيغة معقدة
الآن دعونا ننشئ صيغة أكثر تعقيدًا.
-
افتح جدول بيانات جديد واملأه بالبيانات على النحو التالي:
- 7 في الخلية C1
- 5 في الخلية C2
- 9 في الخلية C3
- 6 في الخلية C4
- 3 في الخلية C5
Image -
حدد الخلية D1 لجعلها الخلية النشطة واكتب علامة المساواة متبوعة بقوس أيسر (=().
Image -
حدد الخلية C2 لإدخال مرجع الخلية في الصيغة ، ثم اكتب علامة الطرح (- ).
Image -
حدد الخلية C4 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة ، ثم اكتب القوس الأيمن ( )).
Image -
اكتب علامة الضرب () ، ثم حدد الخلية C1لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
Image -
اكتب علامة الجمع (+) ، ثم حدد C3لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
Image -
اكتب علامة القسمة (/) ، ثم حدد C5لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
Image -
اضغط على أدخل لإكمال الصيغة. تظهر الإجابة- 4 في الخلية D1.
Image
كيف قام Excel بحساب النتيجة
في المثال أعلاه ، وصل Excel إلى نتيجة- 4باستخدام قواعد BEDMAS على النحو التالي:
- Brackets.قام Excel أولاً بتنفيذ العملية داخل الأقواس ، C2-C4 أو 5-6 نتيجة- 1.
- الأس.لا توجد أسس في هذه الصيغة ، لذلك تخطى Excel هذه الخطوة.
- القسمة والضرب هناك عمليتان من هذه العمليات في الصيغة وقام Excel بتنفيذها من اليسار إلى اليمين. أولاً ، تم ضربه- 1 ب 7(محتوى الخلية C1) للحصول على نتيجة- 7 ثم نفذ عملية القسمة ، C3 / C5 أو 9/3 ، للحصول على نتيجة من 3
- الجمع والطرح آخر عملية قام بها Excel كانت إضافة- 7 + 3 للنتيجة النهائية لـ-4.
