تستبدل وظيفة الاستبدال الكلمات أو النصوص أو الأحرف الموجودة ببيانات جديدة. استخدم الدالة SUBSTITUTE لإزالة الأحرف غير المطبوعة من البيانات المستوردة ، واستبدال الأحرف غير المرغوب فيها بمسافات ، وإنتاج إصدارات مختلفة من نفس ورقة العمل.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ؛ Excel for Microsoft 365 و Excel Online و Excel for Mac و Excel for iPad و Excel for iPhone و Excel for Android.
تركيب وظيفة الاستبدال
يشير بناء جملة الوظيفة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة والأقواس والوسيطات.
بناء الجملة لوظيفة الاستبدال هو:
=SUBSTITUTE (نص ، Old_text ، New_text ، Instance_num)
وسيطات الوظيفة هي:
- Text(مطلوب): البيانات التي تحتوي على النص المراد استبداله. يمكن أن تحتوي هذه الوسيطة على البيانات الفعلية المضمنة في علامات الاقتباس (انظر الصف 2 في الصورة أعلاه) أو مرجع خلية لموقع البيانات النصية في ورقة العمل (انظر الصفين 3 و 4).
- Old_text(مطلوب): النص المراد استبداله.
- New_text(مطلوب): النص الذي سيحل محل Old_text.
- Instance_num(اختياري): رقم. إذا تم حذف هذا الرقم ، فسيتم استبدال كل مثيل لـ Old_text بـ New_text. إذا تم تضمين هذا الرقم ، يتم استبدال مثيلات Old_text المحددة (انظر الصف 5).
وسائط الدالة SUBSTITUTE حساسة لحالة الأحرف. إذا كانت البيانات التي تم إدخالها للوسيطة Old_text لا تحتوي على نفس الحالة مثل البيانات الموجودة في خلية وسيطة النص ، فلن يحدث أي استبدال.
استخدم وظيفة الاستبدال
على الرغم من أنه من الممكن كتابة الصيغة بأكملها يدويًا في خلية ورقة عمل ، فإن هناك خيارًا آخر وهو استخدام مربع حوار وسيطات الوظيفة (أو مُنشئ الصيغة في Excel for Mac) لإدخال الوظيفة ووسائطها في خلية
=الاستبدال (A3، "المبيعات"، "الإيرادات")
عند استخدام مربع الحوار ، يعتني Excel بفصل كل وسيطة بفاصلة ويحيط البيانات النصية القديمة والجديدة بعلامات اقتباس.
-
أدخل بيانات البرنامج التعليمي في ورقة عمل Excel فارغة.
Image - حدد الخلية B3 لجعلها الخلية النشطة.
- حدد الصيغ.
- حدد Textلفتح القائمة المنسدلة لوظائف النص.
- اختر SUBSTITUTEفي القائمة لفتح مربع حوار وسيطات الوظيفة. في Excel for Mac ، يفتح Formula Builder.
- ضع المؤشر في مربع النص.
- حدد الخلية A3 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا.
-
ضع المؤشر في مربع النص Old_text.
- أدخل المبيعات. هذا هو النص الذي سيتم استبداله. ليست هناك حاجة لإحاطة النص بعلامات اقتباس.
- ضع المؤشر في مربع النص New_text.
-
أدخل الإيرادات. سيتم استبدال هذا النص بالمبيعات.
Image - تم ترك وسيطة Instance_num فارغة نظرًا لوجود مثيل واحد فقط لكلمة مبيعات في الخلية A3.
- حدد موافق. باستثناء Excel for Mac ، حيث تحدد Done.
- يظهر نص تقرير الإيرادات في الخلية B3.
الاستبدال مقابل وظائف الاستبدال
يختلفSUBSTITUTE عن وظيفة REPLACE من حيث أنه يتم استخدامه لتبادل نص معين في أي مكان في البيانات المحددة. يستخدم REPLACE لاستبدال أي نص يحدث في مكان معين في البيانات.
