كيفية استخدام دالة XLOOKUP في Excel

جدول المحتويات:

2024 مؤلف: Abigail Brown | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 06:38

لطالما كانت وظيفة VLOOKUP واحدة من أقوى وظائف Excel. يتيح لك البحث عن القيم في العمود الأول من الجدول ، وإرجاع القيم من الحقول الموجودة على اليسار. لكن لدى Excel أيضًا وظيفة تسمى XLOOKUP ، والتي تتيح لك البحث عن قيمة في أي عمود أو صف ، وإرجاع البيانات من أي عمود آخر.

كيف يعمل XLOOKUP

وظيفة XLOOKUP أسهل في الاستخدام من وظيفة VLOOKUP ، لأنه بدلاً من تحديد قيمة لعمود النتائج ، يمكنك تحديد النطاق بأكمله.

تسمح لك الوظيفة أيضًا بالبحث في كلٍّ من عمود وصف ، وتحديد القيمة في الخلية المتقاطعة.

معلمات دالة XLOOKUP هي كما يلي:

=XLOOKUP (lookup_value، lookup_array، return_array، [match_mode]، [search_mode])

lookup_value: القيمة التي تريد البحث عنها
lookup_array: المصفوفة (العمود) التي تريد البحث عنها
return_array: النتيجة (العمود) التي تريد استرداد قيمة من
match_mode (اختياري): حدد المطابقة التامة (0) ، أو المطابقة التامة أو القيمة الأصغر التالية (-1) ، أو مطابقة أحرف البدل (2).
search_mode (اختياري): حدد ما إذا كنت تريد البحث بدءًا بالعنصر الأول في العمود (1) ، والعنصر الأخير في العمود (-1) ، والبحث الثنائي تصاعديًا (2) أو بحث ثنائي تنازلي (-2).

فيما يلي عدد قليل من عمليات البحث الأكثر شيوعًا التي يمكنك القيام بها باستخدام وظيفة XLOOKUP.

كيفية البحث عن نتيجة واحدة باستخدام XLOOKUP

أسهل طريقة لاستخدام XLOOKUP هي البحث عن نتيجة واحدة باستخدام نقطة بيانات من عمود واحد.

نموذج جدول البيانات هذا هو قائمة الطلبات المقدمة من مندوبي المبيعات ، بما في ذلك العنصر وعدد الوحدات والتكلفة وإجمالي المبيعات.

Image

إذا كنت تريد العثور على أول عملية بيع في القائمة المقدمة من مندوب مبيعات معين ، فيمكنك إنشاء دالة XLOOKUP تبحث في عمود Rep عن اسم. ستعيد الوظيفة النتيجة من عمود الإجمالي. دالة XLOOKUP لهذا هي:

=XLOOKUP (I2، C2: C44، G2: G44، 0، 1)

I2: يشير إلى اسم الممثلخلية البحث
C2: C44: هذا هو عمود Rep ، وهو مصفوفة البحث
G2: G33: هذا هو عمود الإجمالي ، وهو مصفوفة الإرجاع
0: تحديد المطابقة التامة
1: تحديد المباراة الأولى في النتائج

عندما تضغط على أدخلواكتب اسم مندوب المبيعات ، ستظهر لك خلية إجمالي النتيجة النتيجة الأولى في الجدول لمندوب المبيعات هذا.

Image
إذا كنت تريد البحث عن أحدث عملية بيع (حيث يتم ترتيب الجدول حسب التاريخ بترتيب عكسي) ، فقم بتغيير وسيطة XLOOKUP الأخيرة إلى- 1، والتي ستبدأ البحث من الخلية الأخيرة في صفيف البحث وتزويدك بهذه النتيجة بدلاً من ذلك.

Image
يُظهر هذا المثال بحثًا مشابهًا يمكنك إجراؤه باستخدام دالة VLOOKUP باستخدام عمود Rep باعتباره العمود الأول من جدول البحث. ومع ذلك ، يتيح لك XLOOKUP البحث عن أي عمود في أي من الاتجاهين.على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على مندوب المبيعات الذي باع طلب Binder الأول لهذا العام ، فيمكنك استخدام وظيفة XLOOKUP التالية:
```
=XLOOKUP (I2، D2: D44، C2: C44، 0، 1)

D2: يشير إلى خلية بحث العنصر
D2: D44: هذا هو عمود العنصر ، وهو مصفوفة البحث
C2: C44: هذا هو عمود Rep ، وهو المصفوفة المرتجعة على يسار مصفوفة البحث
0: تحديد المطابقة التامة
1: تحديد المباراة الأولى في النتائج
```
هذه المرة ، ستكون النتيجة اسم مندوب المبيعات الذي باع طلب التجليد الأول لهذا العام.

Image

نفذ المطابقة الرأسية والأفقية مع XLOOKUP

إمكانية أخرى لـ XLOOKUP لا تستطيع VLOOKUP القيام بها وهي القدرة على إجراء بحث عمودي وأفقي ، مما يعني أنه يمكنك البحث عن عنصر أسفل عمود ، وعبر صف أيضًا.

ميزة البحث المزدوج هذه هي بديل فعال لوظائف Excel الأخرى مثل INDEX أو MATCH أو HLOOKUP.

في المثال التالي لجدول البيانات ، يتم تقسيم المبيعات لكل مندوب مبيعات على أساس ربع سنوي. إذا كنت ترغب في رؤية مبيعات الربع الثالث لمندوب مبيعات معين ، بدون وظيفة XLOOKUP ، فسيكون هذا النوع من البحث صعبًا.

Image

مع وظيفة XLOOKUP ، هذا النوع من البحث سهل. باستخدام وظيفة XLOOKUP التالية التالية ، يمكنك البحث عن مبيعات الربع الثالث لمندوب مبيعات معين:

=XLOOKUP (J2، B2: B42، XLOOKUP (K2، C1: H1، C2: H42))

J2: يشير إلى خلية بحث Rep
B2: B42: هذا هو عمود العنصر ، وهو صفيف بحث العمود
K2: يشير إلى خلية البحث ربع السنوية
C1: H1: هذه هي مصفوفة البحث عن الصف
C2: H42: هذه هي مجموعة البحث عن المبلغ بالدولار في كل ربع سنة

تحدد وظيفة XLOOKUP المتداخلة أولاً مندوب المبيعات ، وتحدد وظيفة XLOOKUP التالية ربع السنة المطلوب. ستكون القيمة المعادة هي الخلية التي يتقاطع فيها هذان الشخصان.