كيفية استخدام دالة TODAY في Excel

جدول المحتويات:

كيفية استخدام دالة TODAY في Excel
كيفية استخدام دالة TODAY في Excel
Anonim

تضيف الدالة TODAY التاريخ الحالي إلى ورقة العمل وفي حسابات التاريخ. الوظيفة هي إحدى وظائف Excel المتغيرة ، مما يعني أنها تقوم بتحديث نفسها في كل مرة يتم فيها إعادة حساب ورقة عمل تحتوي على الوظيفة.

تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 ؛ Excel for Microsoft 365 و Excel Online و Excel for Mac و Excel for iPad و Excel for iPhone و Excel for Android.

TODAY تركيب الدالة والحجج

يشير بناء جملة الوظيفة إلى تخطيط الوظيفة ويتضمن اسم الوظيفة ، والأقواس ، وفواصل الفواصل ، والوسيطات.

بناء الجملة لوظيفة TODAY هو:

=اليوم ()

يستخدم TODAY التاريخ التسلسلي للكمبيوتر ، والذي يخزن التاريخ والوقت الحاليين ، كرقم ، كوسيطة. يحصل على هذه المعلومات عن التاريخ الحالي من خلال قراءة ساعة الكمبيوتر.

هناك خياران لإدخال وظيفة TODAY في ورقة عمل Excel:

  • اكتب الوظيفة الكاملة في خلية ورقة العمل.
  • أدخل الوظيفة باستخدام مربع حوار وظيفة TODAY.

نظرًا لأن وظيفة TODAY لا تحتوي على أي وسيطات يمكن إدخالها يدويًا ، فمن السهل كتابة الوظيفة بنفس سهولة استخدام مربع الحوار.

في كل مرة يتم فيها فتح ورقة عمل ، يتغير التاريخ ما لم يتم إيقاف إعادة الحساب التلقائي. لمنع التاريخ من التغيير في كل مرة يتم فيها فتح ورقة عمل باستخدام إعادة الحساب التلقائي ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح لإدخال التاريخ الحالي.

استخدم TODAY في حسابات Excel

تصبح فائدة وظيفة TODAY واضحة عند استخدامها في حسابات التاريخ ، غالبًا بالاقتران مع وظائف التاريخ الأخرى في Excel.

في الصورة أدناه ، تستخرج الصفوف من 3 إلى 5 المعلومات المتعلقة بالتاريخ الحالي (مثل السنة أو الشهر أو اليوم الحالي) باستخدام إخراج الدالة TODAY في الخلية A2 كوسيطة للعام ، MONTH و DAY دالتان.

Image
Image

تحسب الدالة TODAY أيضًا الفاصل الزمني بين تاريخين ، مثل عدد الأيام أو السنوات. انظر الصفين 6 و 7 من الصورة أعلاه.

التواريخ كأرقام

يمكن طرح التواريخ في الصيغ في الصفين 6 و 7 من بعضها البعض لأن Excel يخزن التواريخ كأرقام. هذه الأرقام منسقة كتواريخ في ورقة العمل لتسهيل استخدامها وفهمها.

على سبيل المثال ، يحتوي التاريخ 11/1/2018 (1 نوفمبر 2018) في الخلية A2 على رقم تسلسلي قدره 43405 (عدد الأيام منذ 1 يناير 1900). 15 أكتوبر 2015 لديه رقم تسلسلي 42 ، 292.

تستخدم صيغة الطرح في الخلية A6 هذه الأرقام للعثور على عدد الأيام بين التاريخين ، 43 ، 405 - 42 ، 292=1113.

تستخدم الصيغة في الخلية A6 وظيفة DATE في Excel للتأكد من إدخال تاريخ 2015/10/15 وتخزينه كقيمة تاريخ.

يستخدم المثال الموجود في الخلية A7 الدالة YEAR لاستخراج السنة الحالية من دالة TODAY في الخلية A2 ثم يطرح من 1999 للعثور على الفرق بين العامين 2018 - 1999=19.

تم تنسيق الخلية A7 على أنها عام قبل إدخال الصيغة وتظهر نتيجة غير صحيحة. لإصلاح هذه المشكلة ، راجع قسم "إصلاح مشكلات تنسيق التاريخ" في نهاية هذه المقالة.

استكشاف مشكلات إعادة حساب التاريخ وإصلاحها

إذا لم يتم تحديث وظيفة TODAY إلى التاريخ الحالي في كل مرة يتم فيها فتح ورقة العمل ، فقد تم إيقاف إعادة الحساب التلقائي للمصنف.

لتنشيط إعادة الحساب التلقائي:

  1. حدد ملف> خيارات. على جهاز Mac ، حدد Excel > تفضيلات.
  2. حدد الصيغ. على جهاز Mac ، حدد الحساب.
  3. في قسم خيارات الحساب ، حدد Automaticلتشغيل إعادة الحساب التلقائي.

    Image
    Image
  4. أغلق مربع الحوار وارجع إلى ورقة العمل.

إصلاح مشكلات تنسيق التاريخ

عند طرح تاريخين في Excel ، غالبًا ما يتم عرض النتيجة كتاريخ آخر بدلاً من رقم. يحدث هذا إذا تم تنسيق الخلية التي تحتوي على الصيغة على أنها عام قبل إدخال الصيغة.

لأن الصيغة تحتوي على تواريخ ، يقوم Excel بتغيير تنسيق الخلية إلى التاريخ. تُظهر الخلية A7 في المثال خلية تم تنسيقها كتاريخ.يحتوي على معلومات خاطئة. لعرض نتيجة الصيغة كرقم ، يجب إعادة تنسيق الخلية إلى عام أو إلى رقم:

  1. قم بتمييز الخلية أو الخلايا بتنسيق غير صحيح.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المميزة لفتح قائمة السياق.
  3. حدد تنسيق الخلايالفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا.
  4. حدد علامة التبويب Numberلعرض خيارات التنسيق.
  5. في قسم الفئة ، اختر عام.

    Image
    Image
  6. حدد موافقلإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.

موصى به: