لمنع التغييرات العرضية أو المتعمدة على البيانات الموجودة في خلايا ورقة العمل أو المصنف ، يحتوي Excel على أدوات لتأمين بعض عناصر ورقة العمل بكلمة مرور أو بدونها.
حماية البيانات من التغيير في ورقة عمل Excel هي عملية من خطوتين.
- قفل أو إلغاء قفل خلايا أو كائنات معينة ، مثل المخططات أو الرسومات ، في ورقة عمل.
- تطبيق خيار حماية الورقة ؛ جميع عناصر وبيانات ورقة العمل عرضة للتغيير حتى تفعل ذلك.
يجب عدم الخلط بين حماية عناصر ورقة العمل والأمان بكلمة مرور على مستوى المصنف ، مما يمنع المستخدمين من فتح ملف على الإطلاق.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007.
قفل وفتح الخلايا
بشكل افتراضي ، يتم تأمين جميع الخلايا في ورقة عمل Excel ، مما يجعل من السهل تأمين جميع البيانات والتنسيق في ورقة واحدة من خلال تطبيق خيار حماية الورقة.
لحماية البيانات الموجودة في جميع الأوراق في مصنف ، يجب عليك تطبيق خيار حماية الورقة بشكل فردي. يتيح فتح قفل خلايا معينة إجراء تغييرات على هذه الخلايا فقط بعد تطبيق خيار حماية الورقة / المصنف.
يمكن قفل الخلايا الفردية أو إلغاء قفلها باستخدام مفتاح Lock Cell. يعمل هذا الخيار كمفتاح ، إما قفل الخلية أو إلغاء قفلها. نظرًا لأن جميع الخلايا مؤمنة في البداية في ورقة العمل ، فإن النقر فوق Lock Cellسيؤدي إلى إلغاء قفل جميع الخلايا المحددة.
يمكن ترك الخلايا الفردية في ورقة العمل بدون قفل حتى يتمكن المستخدمون من إضافة محتوى جديد أو تعديل البيانات الموجودة. يتم الاحتفاظ بالخلايا التي تحتوي على صيغ أو بيانات حيوية أخرى مؤمنة بحيث بمجرد تطبيق خيار حماية الورقة / المصنف ، لا يمكن لأحد تغيير هذه الخلايا.
- كمثال في ورقة عمل Excel ، حدد الخلايا من I6 إلى J10.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- انقر فوق Format في Cellsgroup لفتح القائمة المنسدلة.
- انقر فوق قفل الخليةفي أسفل القائمة
- الخلايا المميزة من I6 إلى J10 مفتوحة الآن.
فتح المخططات ومربعات النص والرسومات
بشكل افتراضي ، يتم تأمين جميع المخططات ومربعات النص وكائنات الرسومات مثل الصور والقصاصات الفنية والأشكال و Smart Art، في ورقة العمل ، وبالتالي فهي محمية عندما يتم تطبيق خيار حماية الورقة.
لترك هذه الكائنات بدون قفل حتى يتمكن المستخدمون من تعديلها بمجرد حماية الورقة:
- حدد الكائن الذي تريد فتحه.
-
انقر فوق علامة التبويب تنسيق.
Image استدعاء الصورة: سهم صغير في أسفل يمين مربع الارتفاع / العرض
-
في المجموعة الحجم على الجانب الأيمن من الشريط ، انقر فوق زر مشغل مربع الحوار (صغير سهم لأسفلon أسفل اليمين) بجانب الكلمة الحجم لفتح جزء مهام التنسيق (تنسيق الصورةمربع الحوار في Excel 2010 و 2007)
Image استدعاء الصورة: صندوق تحقق مغلق في أسفل اليمين
- في قسم Properties في جزء المهام ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار Locked ، وإذا كانت نشطة ، قم بإلغاء تحديد قفل النصخانة اختيار.
تطبيق خيار حماية الورقة
الخطوة الثانية في العملية ، حماية ورقة العمل بأكملها ، تستخدم مربع حوار ورقة الحماية ، والذي يحتوي على سلسلة من الخيارات التي تحدد العناصر التي يمكن للمستخدمين تغييرها في جدول البيانات.
تشمل هذه العناصر:
- إضافة كلمة مرور للتحكم في من يمكنه إيقاف حماية ورقة العمل.
- تحديد الخلايا المقفلة وغير المؤمنة.
- تعديل أو نقل أو حذف البيانات.
- إضافة / حذف الصفوف والأعمدة.
- إخفاء أو إظهار العمود والصفوف.
- تغيير تنسيق الأرقام ، مثل رموز العملات ، وعلامات النسبة المئوية ، وعدد المنازل العشرية ، وما إلى ذلك.
- تغيير تنسيق الخلية ، مثل تغيير لون الخلية أو الخط ، وتغيير التفاف النص ، وإضافة الحدود وإزالتها ، وغيرها.
إضافة كلمة مرور هنا لا يمنع المستخدمين من فتح ورقة العمل وعرض المحتويات.
إذا تم إيقاف تشغيل الخيارات التي تسمح للمستخدم بتمييز الخلايا المقفلة وغير المؤمنة ، فلن يتمكن المستخدمون من إجراء أي تغييرات على ورقة العمل ، حتى لو كانت تحتوي على خلايا غير مؤمنة.
الخيارات المتبقية ، مثل تنسيق الخلايا وفرز البيانات ، لا تعمل جميعها بنفس الطريقة. على سبيل المثال ، إذا تم إلغاء تحديد الخيار تنسيق الخلاياعند حماية ورقة ، يمكن تنسيق جميع الخلايا.
الخيار sort، من ناحية أخرى ، يسمح بفرز تلك الخلايا التي تم إلغاء قفلها قبل حماية الورقة.
- فتح أو قفل الخلايا المرغوبة في ورقة العمل.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- انقر فوق Formatعلى الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
-
انقر فوق Protect Sheetفي أسفل القائمة لفتح مربع حوار ورقة الحماية.
Image - حدد أو قم بإلغاء تحديد الخيارات المطلوبة.
- انقر فوق OKلإغلاق مربع الحوار وحماية ورقة العمل.
إيقاف تشغيل حماية ورقة العمل
من السهل إلغاء حماية ورقة العمل بحيث يمكنك تعديل جميع الخلايا.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
انقر فوق Formatعلى الشريط لفتح القائمة المنسدلة.
Image - انقر فوق Unprotect Sheetفي أسفل القائمة لإلغاء حماية الورقة.
لا يؤدي إلغاء حماية ورقة العمل إلى تغيير حالة الخلايا المقفلة أو غير المؤمنة.
