إضافة رؤوس وتذييلات محددة مسبقًا أو مخصصة إلى أوراق عمل Excel

جدول المحتويات:

إضافة رؤوس وتذييلات محددة مسبقًا أو مخصصة إلى أوراق عمل Excel
إضافة رؤوس وتذييلات محددة مسبقًا أو مخصصة إلى أوراق عمل Excel
Anonim

في Excel ، الرؤوس والتذييلات عبارة عن أسطر من النص تتم طباعتها في أعلى (رأس) وأسفل (تذييل) لكل صفحة في ورقة العمل. تحتوي الرؤوس والتذييلات على نص وصفي مثل العناوين أو التواريخ أو أرقام الصفحات. نظرًا لأنها غير مرئية في طريقة عرض ورقة العمل العادية ، تتم إضافة الرؤوس والتذييلات إلى ورقة العمل عند طباعتها.

تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013.

خيارات للعمل مع الرؤوس والتذييلات

يأتي Excel مزودًا بعدد من الرؤوس المحددة مسبقًا ، مثل أرقام الصفحات أو اسم المصنف ، والتي يسهل إضافتها. أو يمكنك إنشاء رؤوس وتذييلات مخصصة تتضمن نصوصًا ورسومات وبيانات جداول بيانات أخرى.

Image
Image

على الرغم من أنه لا يمكن إنشاء علامات مائية حقيقية في Excel ، يمكن إضافة العلامات المائية "الزائفة" إلى ورقة العمل عن طريق إضافة الصور إلى الرؤوس أو التذييلات المخصصة.

الخط السفلي

يمكن أن يحتوي الرأس أو التذييل على ما يصل إلى ثلاث أجزاء من المعلومات. يمكن أن تظهر هذه المعلومات في ثلاثة مواقع على الصفحة. بالنسبة إلى الرؤوس ، تكون المواقع في الزاوية العلوية اليسرى والوسط العلوي والزاوية اليمنى العلوية للصفحة. بالنسبة إلى التذييلات ، تكون المواقع هي الزاوية اليسرى السفلية ، والوسط السفلي ، والزاوية اليمنى السفلية من الصفحة.

الرؤوس والتذييلات المحددة مسبقًا

معظم الرؤوس والتذييلات المعدة مسبقًا والمتوفرة في Excel ، أدخل الرموز ، مثل &[الصفحة] أو &[التاريخ]، لإدخال المعلومات المطلوبة. هذه الرموز تجعل الرؤوس والتذييلات ديناميكية. هذا يعني أنها تتغير كما هو مطلوب ، في حين أن الرؤوس والتذييلات المخصصة ثابتة.

على سبيل المثال ، يُظهر رمز &[الصفحة]أرقام صفحات مختلفة في كل صفحة. إذا تم إدخالها يدويًا باستخدام الخيار المخصص ، فكل صفحة لها نفس رقم الصفحة.

Image
Image

إضافة رأس أو تذييل مخصص في تخطيط الصفحة

لإضافة رأس أو رأس مخصص في تخطيط الصفحةview:

  1. حدد عرض.
  2. حدد تخطيط الصفحة للتغيير إلى تخطيط الصفحةعرض.
  3. اختر واحدًا من ثلاثة مربعاتفي أعلى الصفحة أو أسفلها لإضافة رأس أو تذييل.
  4. اكتب معلومات الرأس أو التذييل في المربع المحدد.

إضافة رأس أو تذييل محدد مسبقًا في تخطيط الصفحة

لإضافة أحد الرؤوس أو الرؤوس المحددة مسبقًا في تخطيط الصفحةview:

  1. حدد عرض.
  2. حدد تخطيط الصفحة للتغيير إلى تخطيط الصفحةعرض.
  3. اختر واحدًا من ثلاثة مربعات الموجودة في الجزء العلوي أو السفلي من الصفحة لإضافة معلومات الرأس أو التذييل. لاحظ ظهور علامة تبويب جديدة باسم Design.
  4. في علامة التبويب Design ، حدد خيارًا محددًا مسبقًا. اختر من بين خيارات مثل رقم الصفحة أو التاريخ الحالي أو اسم الملف.

العودة إلى العرض العادي من عرض تخطيط الصفحة

بمجرد إضافة الرأس أو التذييل ، يتركك Excel في عرض تخطيط الصفحة. في حين أنه من الممكن العمل في هذا العرض ، قد ترغب في العودة إلى طريقة العرض عادي. للقيام بذلك:

  1. حدد أي خلية في ورقة العمل لترك منطقة الرأس / التذييل.
  2. حدد عرض.
  3. حدد عاديعرض.

إضافة رؤوس وتذييلات محددة مسبقًا في مربع حوار إعداد الصفحة

لمزيد من التحكم في مظهر الرؤوس والتذييلات ، استخدم مربع الحوار إعداد الصفحة. وإليك الطريقة:

  1. حدد تخطيط الصفحة.
  2. حدد إعداد الصفحة قاذفة لفتح إعداد الصفحةمربع الحوار.
  3. في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة.
  4. حدد رأس الإعداد المسبق من القائمة المنسدلة Header أو Footer.
  5. حدد موافقلإغلاق مربع الحوار.

    Image
    Image

يمكن أيضًا إضافة رؤوس وتذييلات مخصصة في مربع الحوار عن طريق تحديد Custom Header أو Custom Footer.

إزالة الرؤوس أو التذييلات

لإزالة الرؤوس والتذييلات من أوراق عمل متعددة دفعة واحدة:

  1. حدد أوراق العمل.
  2. حدد تخطيط الصفحة.
  3. حدد إعداد الصفحة قاذفة لفتح إعداد الصفحةمربع الحوار.
  4. في مربع الحوار ، حدد علامة التبويب رأس / تذييل الصفحة.
  5. حدد (بلا)في كل من القوائم المنسدلة للرأس والتذييل المعينين مسبقًا.
  6. حدد موافقلإغلاق مربع الحوار.
  7. تتم إزالة كل محتوى الرأس أو التذييل من أوراق العمل المحددة.

موصى به: