Excel هو برنامج جداول بيانات إلكتروني يستخدم لتخزين وتنظيم ومعالجة البيانات.
المعلومات التي أعددناها تشير إلى Microsoft Excel بشكل عام ولا تقتصر على أي إصدار محدد من البرنامج.
ما يستخدم Excel لـ
برامج جداول البيانات الإلكترونية كانت تستند في الأصل إلى جداول البيانات الورقية المستخدمة في المحاسبة. على هذا النحو ، فإن التخطيط الأساسي لجداول البيانات المحوسبة هو نفس التخطيط الورقي. يتم تخزين البيانات ذات الصلة في الجداول - وهي عبارة عن مجموعة من المربعات أو الخلايا المستطيلة الصغيرة المنظمة في صفوف وأعمدة.
يمكن لجميع إصدارات Excel وبرامج جداول البيانات الأخرى تخزين العديد من صفحات جداول البيانات في ملف كمبيوتر واحد. غالبًا ما يُشار إلى ملف الكمبيوتر المحفوظ باسم مصنف وكل صفحة في المصنف عبارة عن ورقة عمل منفصلة.
خلايا جدول البيانات ومراجع الخلايا
عندما تنظر إلى شاشة Excel - أو أي شاشة جدول بيانات أخرى - ترى جدولاً مستطيلاً أو شبكة من الصفوف والأعمدة.
في الإصدارات الأحدث من Excel ، تحتوي كل ورقة عمل على ما يقرب من مليون صف وأكثر من 16000 عمود ، مما يتطلب مخطط عنونة لتتبع مكان البيانات.
يتم تحديد الصفوف الأفقية بالأرقام (1 ، 2 ، 3) والأعمدة الرأسية بأحرف الأبجدية (أ ، ب ، ج). بالنسبة للأعمدة التي تزيد عن 26 ، يتم تحديد الأعمدة بحرفين أو أكثر مثل AA ، AB ، AC أو AAA ، AAB ، إلخ.
نقطة التقاطع بين عمود وصف هو المربع المستطيل الصغير المعروف باسم الخلية. الخلية هي الوحدة الأساسية لتخزين البيانات في ورقة العمل ، ولأن كل ورقة عمل تحتوي على ملايين من هذه الخلايا ، يتم تحديد كل واحدة من خلال مرجع الخلية الخاص بها.
مرجع الخلية هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف مثل A3 و B6 و AA345. في مراجع الخلايا هذه ، يتم دائمًا إدراج حرف العمود أولاً.
أنواع البيانات والصيغ والوظائف
أنواع البيانات التي يمكن أن تحتويها الخلية تشمل:
- أرقام
- نص
- التواريخ والأوقات
- القيم المنطقية
- الصيغ
تُستخدم الصيغ للحسابات - عادةً ما تتضمن البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى. ومع ذلك ، قد توجد هذه الخلايا في أوراق عمل مختلفة أو في مصنفات مختلفة.
يبدأ إنشاء صيغة بإدخال علامة المساواة في الخلية حيث تريد عرض الإجابة. يمكن أن تتضمن الصيغ أيضًا مراجع الخلايا إلى موقع البيانات وواحدة أو أكثر من وظائف جدول البيانات.
الوظائف في Excel وجداول البيانات الإلكترونية الأخرى عبارة عن صيغ مضمنة تم تصميمها لتبسيط تنفيذ مجموعة واسعة من العمليات الحسابية - من العمليات الشائعة مثل إدخال التاريخ أو الوقت إلى العمليات الأكثر تعقيدًا مثل العثور على معلومات محددة موجودة في جداول البيانات الكبيرة.
Excel والبيانات المالية
غالبًا ما تُستخدم جداول البيانات لتخزين البيانات المالية. تتضمن الصيغ والوظائف المستخدمة في هذا النوع من البيانات ما يلي:
- إجراء العمليات الحسابية الأساسية مثل جمع أعمدة أو صفوف من الأرقام
- إيجاد قيم مثل الربح أو الخسارة
- حساب خطط السداد للقروض أو الرهون العقارية
- إيجاد المتوسط ، الحد الأقصى ، الحد الأدنى والقيم الإحصائية الأخرى في نطاق محدد من البيانات
- إجراء تحليل ماذا لو على البيانات ، حيث يتم تعديل المتغيرات واحدًا تلو الآخر لمعرفة كيف يؤثر التغيير على البيانات الأخرى ، مثل النفقات والأرباح
استخدامات Excel الأخرى
تشمل العمليات الشائعة الأخرى التي يمكن استخدام Excel من أجلها:
- رسم بياني أو رسم بياني للبيانات لمساعدة المستخدمين في تحديد اتجاهات البيانات
- تنسيق البيانات لتسهيل العثور على البيانات المهمة وفهمها
- طباعة البيانات والمخططات لاستخدامها في التقارير
- فرز البيانات وتصفيتها للعثور على معلومات محددة
- ربط بيانات ورقة العمل والمخططات لاستخدامها في برامج أخرى مثل Microsoft PowerPoint و Word
- استيراد البيانات من برامج قواعد البيانات للتحليل
جداول البيانات كانت "التطبيقات القاتلة" الأصلية لأجهزة الكمبيوتر الشخصية نظرًا لقدرتها على تجميع المعلومات وفهمها. كانت برامج جداول البيانات المبكرة مثل VisiCalc و Lotus 1-2-3 مسؤولة إلى حد كبير عن نمو شعبية أجهزة الكمبيوتر مثل Apple II و IBM PC كأداة عمل.
بدائل Excel
برامج جداول البيانات الحالية الأخرى المتاحة للاستخدام تشمل:
- Google Sheets: برنامج جداول بيانات مجاني على الويب
- Excel Online: إصدار مجاني ومُصغر ومستند إلى الويب من Excel
- Open Office Calc: برنامج جداول بيانات مجاني يمكن تنزيله.
