السلسلة النصية ، والمعروفة أيضًا باسم سلسلة أو ببساطة كنص ، هي مجموعة من الأحرف التي تُستخدم كبيانات في برنامج جداول بيانات. غالبًا ما تتكون السلاسل النصية من كلمات ، ولكنها قد تتضمن أيضًا أحرفًا أو أرقامًا أو أحرفًا خاصة أو رمز الشرطة أو علامة الرقم. بشكل افتراضي ، تتم محاذاة السلاسل النصية إلى اليسار في خلية بينما تتم محاذاة بيانات الأرقام إلى اليمين.
ملاحظة
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و Excel 2016 و Excel 2013 و Excel 2010 و Excel for Mac و Excel Online.
تنسيق البيانات كنص
عادة ما تبدأ السلاسل النصية بحرف من الحروف الأبجدية ، ولكن أي إدخال بيانات يتم تنسيقه كنص يتم تفسيره كسلسلة.
تحويل الأرقام والصيغ إلى نص باستخدام الفاصلة العليا
يتم أيضًا إنشاء سلاسل نصية في Excel و Google Sheets عن طريق إدخال فاصلة عليا (') كأول حرف من البيانات.
الفاصلة العليا غير مرئية في الخلية ولكنها تجبر البرنامج على تفسير أي أرقام أو رموز يتم إدخالها بعد الفاصلة العليا كنص.
على سبيل المثال ، لإدخال صيغة ، مثل=A1 + B2 ، كسلسلة نصية ، اكتب:
'=A1 + B2
الفاصلة العليا ، رغم أنها غير مرئية ، تمنع برنامج جداول البيانات من تفسير الإدخال كصيغة.
الخط السفلي
في بعض الأحيان ، يتم تغيير الأرقام التي يتم نسخها أو استيرادها في جدول بيانات إلى بيانات نصية. يتسبب هذا في حدوث مشكلات إذا تم استخدام البيانات كوسيطة لبعض الوظائف المضمنة في البرنامج ، مثل SUM أو AVERAGE. تتضمن خيارات إصلاح هذه المشكلة استخدام "لصق خاص" أو الزر "خطأ".
تحويل النص إلى أرقام مع لصق خاص
يعد استخدام لصق خاص لتحويل البيانات النصية إلى أرقام أمرًا سهلاً نسبيًا. كما أنه يحتفظ بالبيانات المحولة في موقعها الأصلي. هذا يختلف عن وظيفة VALUE التي تتطلب البيانات المحولة لتكون في موقع مختلف عن البيانات النصية الأصلية.
تحويل النص إلى أرقام باستخدام زر الخطأ
كما هو موضح في الصورة أعلاه ، زر الخطأ ، أو زر التحقق من الأخطاء ، في Excel هو مستطيل أصفر صغير يظهر بجوار الخلايا التي تحتوي على أخطاء في البيانات. ستراه عند استخدام بيانات الأرقام المنسقة كنص في صيغة.
لاستخدام زر الخطأ لتحويل البيانات النصية إلى أرقام:
- حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على البيانات السيئة.
- حدد زر الخطأ (علامة التعجب الصفراء) بجوار الخلية لفتح قائمة السياق.
- حدد تحويل إلى رقم.
يتم تحويل البيانات الموجودة في الخلايا المحددة إلى أرقام.
ربط السلاسل النصية في Excel وجداول بيانات Google
في Excel و Google Spreadsheets ، يربط حرف العطف (&) معًا أو يربط السلاسل النصية الموجودة في خلايا منفصلة في موقع جديد. على سبيل المثال ، إذا كان العمود A يحتوي على الأسماء الأولى والعمود B يحتوي على أسماء العائلة للأفراد ، فيمكن دمج خليتي البيانات معًا في العمود C.
الصيغة التي تفعل هذا هي:
=(A1 &"" & B1)
لا يضع عامل علامة العطف مسافات تلقائيًا بين سلاسل النص المتسلسلة. لإضافة مسافات إلى صيغة ، قم بإحاطة حرف مسافة (تم إدخاله باستخدام شريط المسافة على لوحة المفاتيح) بعلامات اقتباس.
خيار آخر للانضمام إلى السلاسل النصية هو استخدام وظيفة CONCATENATE.
تقسيم البيانات النصية إلى خلايا متعددة بنص إلى أعمدة
للقيام بعكس التسلسل ، لتقسيم خلية واحدة من البيانات إلى خليتين منفصلتين أو أكثر ، استخدم ميزة Text to Columns.
لتقسيم البيانات في خلية ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد عمود الخلايا الذي يحتوي على البيانات النصية المدمجة.
-
حدد علامة التبويب Data.
Image -
حدد نص إلى الأعمدةلفتح معالج تحويل النص إلى أعمدة.
Image -
حدد محدد وحدد التالي.
Image -
اختر فاصل النص الصحيح أو المحدد لبياناتك ، مثل Tab أو Space ، وحدد التالي.
Image -
اختر تنسيق بيانات العمود ، مثل عام ، وحدد متقدم.
Image -
اختر إعدادات بديلة للفاصل العشري وفاصل الآلاف إذا كانت الإعدادات الافتراضية ، النقطة والفاصلة على التوالي ، غير صحيحة. بعد إجراء التغييرات ، حدد موافق.
Image -
حدد إنهاءلإغلاق المعالج والعودة إلى ورقة العمل.
Image - يتم فصل النص في العمود المحدد إلى عمودين أو أكثر.
