إذا كنت مستخدمًا جديدًا نسبيًا لبرنامج Excel وجداول البيانات ، فقد لا تعرف الغرض من كل شيء على الشاشة. هناك احتمالات ، ستجد طرقًا أبسط أو أكثر فاعلية للعمل مع جداول البيانات الخاصة بك بمجرد معرفة المزيد عن الواجهة وحيلها. إليك نظرة سريعة على أجزاء من برنامج Excel.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 ؛ Excel لـ Microsoft 365 و Excel Online.
عناصر شاشة Excel
تمتلئ شاشة Excel بالاحتمالات. بعد معرفة الغرض من كل قسم ، ستنشئ جداول بيانات ذات مظهر احترافي في وقت قصير.
عندما تفتح Excel لأول مرة وتبدأ بورقة عمل فارغة ، هذا ما ستراه:
في الجزء العلوي من الشاشة ، ستجد الشريط الذي يحتوي على جميع الأوامر والصيغ والميزات التي ستحتاجها لإنشاء"خلية نشطة في Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 / > alt="
هناك عدة طرق لتحديد الخلايا. تعتمد الطريقة التي تستخدمها على الجهاز الذي تستخدمه وتفضيلاتك. فيما يلي الطرق المختلفة لتحديد خلية وتنشيطها:
- اضغط على خلية بالماوس
- اضغط على خلية بإصبعك أو القلم.
- اضغط على مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية.
الخلايا هي أساس Excel
الخلايا هي المربعات المستطيلة الموجودة في المنطقة المركزية من ورقة العمل. تحتوي الخلايا على تسميات وبيانات وصيغ. لإبراز بيانات ورقة العمل ، يمكن تنسيق الخلايا لتغيير النص أو لإضافة لون تعبئة.قد تحتوي الخلايا أيضًا على مخططات وصور تشرح بيانات الخلية.
تتضمن بعض الملاحظات المهمة التي يجب معرفتها عن الخلايا ما يلي:
- يتم تخزين البيانات المدخلة في ورقة العمل في خلية. تحتوي كل خلية على قطعة واحدة فقط من البيانات في كل مرة.
- الخلية هي نقطة تقاطع العمود الرأسي والصف الأفقي.
- يتم تحديد كل خلية في ورقة العمل بمرجع خلية ، وهو مزيج من الأحرف والأرقام مثل A1 أو F456 أو AA34.
الخط السفلي
يتم تشغيل الأعمدة عموديًا في ورقة العمل ، ويتم تحديد كل عمود بحرف في رأس العمود مثل A و B و C و D
شريط الصيغة
يوجد شريط الصيغة أعلى ورقة العمل ويعرض محتويات الخلية النشطة. يستخدم شريط الصيغة أيضًا لإدخال البيانات والصيغ أو تحريرها.
الخط السفلي
يقع مربع الاسم على يسار شريط الصيغة. يعرض مربع الاسم مرجع الخلية أو اسم الخلية النشطة. في الصورة أعلاه ، الخلية G2 هي الخلية النشطة.
شريط أدوات الوصول السريع
يضيف شريط أدوات الوصول السريع الأوامر المستخدمة بشكل متكرر إلى أعلى شاشة Excel. اجعل عملك أسرع من خلال إضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع بدلاً من البحث في علامات التبويب للعثور على ما تحتاجه. للعثور على هذه الأوامر المستخدمة بشكل متكرر ، حدد تخصيص شريط أدوات الوصول السريعسهم لأسفل.
الخط السفلي
الشريط هو شريط من الأزرار والأيقونات الموجودة أعلى ورقة العمل. عند النقر فوقها ، تعمل هذه الأزرار والأيقونات على تنشيط الميزات المختلفة للبرنامج. تم تقديمه لأول مرة في Excel 2007 ، استبدل الشريط القوائم وأشرطة الأدوات الموجودة في Excel 2003 والإصدارات السابقة.
علامات الشريط
علامات تبويب الشريط هي جزء من قائمة الشريط الأفقية التي تحتوي على روابط لميزات مختلفة للبرنامج. تحتوي كل علامة تبويب - مثل الصفحة الرئيسية وتخطيط الصفحة والصيغ - على عدد من الميزات والخيارات ذات الصلة التي يتم تنشيطها بالنقر فوق الرمز المناسب.
علامة تبويب الملف
تم تقديم علامة التبويب ملف في Excel 2010 ، لتحل محل زر Excel 2007 Office ، وتعمل بشكل مختلف عن علامات التبويب الأخرى. بدلاً من عرض الخيارات على الشريط الأفقي ، تفتح علامة التبويب ملف شاشة مختلفة.
هذا ما ستجده في علامة التبويب "ملف":
- العناصر المتعلقة بإدارة الملفات والمستندات ، مثل فتح ملفات ورقة عمل جديدة أو موجودة ، والحفظ ، والطباعة.
- يغير عنصر الخيارات مظهر البرنامج. من هنا ، ستختار عناصر الشاشة المراد عرضها ، مثل أشرطة التمرير وخطوط الشبكة ؛ يحتوي أيضًا على خيارات تنشط عددًا من الإعدادات بما في ذلك إعادة الحساب التلقائي لملفات أوراق العمل واختيار اللغات التي سيتم استخدامها للتدقيق الإملائي والقواعد النحوية.
الخط السفلي
الصفوف تعمل أفقيًا في ورقة العمل ويتم تحديدها برقم في رأس الصف.
علامات تبويب الأوراق
يتم فتح مصنفات Excel جديدة بورقة عمل واحدة ، ولكن يمكن أن تحتوي المصنفات على أوراق عمل متعددة. تحتوي كل ورقة عمل على علامة تبويب خاصة بها في الجزء السفلي من الشاشة. تعرض علامة التبويب "ورقة" اسم ورقة العمل ، مثل "ورقة 1" أو "ورقة 2".
فيما يلي بعض النصائح عند العمل مع أوراق العمل:
- أضف أوراقًا إلى مصنف Excel للإبقاء على مجموعات البيانات منفصلة. حدد ورقة جديدة والتي توجد بجوار علامات تبويب الأوراق. إذا كنت تفضل اختصارات لوحة المفاتيح ، فاضغط على Shift + F11 أو Alt + Shift + F1لإضافة ورقة عمل جديدة إلى يسار الورقة المحددة.
- إعادة تسمية ورقة عمل أو تغيير لون علامة التبويب لتسهيل تتبع البيانات في ملفات جداول البيانات الكبيرة.
- قم بالتبديل بين أوراق العمل للعثور على البيانات التي تحتاجها. حدد علامة تبويب الورقة التي تريد الوصول إليها. إذا كنت تفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، فاضغط على Ctrl + PgUp أو Ctrl + PgDnللتبديل بين أوراق العمل.
الخط السفلي
يمكن تخصيص شريط الحالة ، الذي يعمل أفقيًا على طول الجزء السفلي من الشاشة ، لعرض عدد من الخيارات ، يعرض معظمها معلومات حول ورقة العمل الحالية ، والبيانات التي تحتوي عليها ورقة العمل ، ولوحة المفاتيح. تتضمن معلومات لوحة المفاتيح ما إذا كانت مفاتيح Caps Lock و Scroll Lock و Num Lock قيد التشغيل أو الإيقاف.
تكبير المنزلق
في الزاوية اليمنى السفلية من شاشة Excel ، يغير شريط تمرير التكبير / التصغير تكبير ورقة العمل عندما تسحب مربع التمرير للخلف وللأمام ، أو تحدد تصغير أو تكبيرالموجود في أي من طرفي شريط التمرير.
