ما يجب معرفته
- في Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010: انتقل إلى Folder. في مجموعة التنظيف ، حدد Purge.
- ثم اختر Purge Marked Items in All Accounts. حدد نعملتأكيد الحذف.
-
في Outlook 2007 و 2003 ، انتقل إلى Edit واختر Purge أو Purge Deleted Messages.
تشرح هذه المقالة كيفية مسح رسائل IMAP المحذوفة من Outlook. يتضمن معلومات حول كيفية إنشاء عنصر قائمة على الشريط لتطهير رسائل البريد الإلكتروني. تنطبق هذه الإرشادات على Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و 2003.
كيفية إزالة الرسائل المحذوفة في Outlook
إذا حذفت رسالة في حساب IMAP تم الوصول إليه من خلال Outlook ، فلن يتم حذفها على الفور ولا يقوم Outlook بنقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. بدلاً من ذلك ، يتم وضع علامة على هذه الرسائل للحذف ويتم إخفاؤها أحيانًا عن قصد لأنك لا تحتاج حقًا إلى رؤيتها. لذلك ، يجب عليك مسح رسائل البريد الإلكتروني التي تم حذفها من الخادم.
فيما يلي كيفية إعداد Outlook لحذف الرسائل التي تم وضع علامة عليها لحذفها نهائيًا في حسابات البريد الإلكتروني IMAP:
لبرنامج Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010
-
انتقل إلى Folder.
Image -
في مجموعة تنظيف ، حدد Purge.
Image - حدد تطهير العناصر المحددة في كل الحساباتلإزالة الرسائل المحذوفة من جميع حسابات IMAP. أو اختر مسح الرسائل في مجلد أو حساب بريد إلكتروني.
-
حدد نعملتأكيد الحذف الدائم لرسائل البريد الإلكتروني.
Image - يتم حذف الرسائل نهائيًا من Outlook.
لبرنامج Outlook 2007
- انتقل إلى تحرير.
- حدد تطهير.
- حدد تطهير العناصر المحددة في كل الحسابات. أو اختر مسح العناصر للمجلد المحدد أو لحساب بريد إلكتروني.
- أكد أنك تريد حذف رسائل البريد الإلكتروني.
لبرنامج Outlook 2003
- حدد تحرير.
- حدد تطهير الرسائل المحذوفةلإزالة العناصر المحذوفة من المجلد الحالي.
- انقر فوق نعم.
كيفية عمل عنصر قائمة الشريط لتطهير رسائل البريد الإلكتروني
بدلاً من استخدام القائمة لحذف الرسائل ، قم بتخصيص قائمة الشريط لإضافة زر مخصص.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط واختر تخصيص الشريط.
Image - في قسم علامات التبويب الرئيسية، حدد علامة تبويب القائمة حيث تريد ظهور الأمر الجديد.
-
حدد مجموعة جديدة لعرض قائمة مسماة مجموعة جديدة (مخصص).
Image -
حدد إعادة تسميةلمنح المجموعة اسمًا مخصصًا.
Image -
اكتب اسم العرض الجديد واختر الرمزللزر المخصص.
Image - حدد موافق.
-
حدد اختر الأوامر من سهم القائمة المنسدلة وحدد كل الأوامر.
Image - مرر لأسفل إلى Purge وحدد إما Purge ، تطهير العناصر المحددة في جميع الحسابات أو تطهير العناصر المحددة في الحساب الحالي أو تطهير العناصر المحددة في المجلد الحالي أو خيارات التطهير.
-
حدد أضف.
Image -
يظهر الأمر تحت المجموعة الجديدة التي أنشأتها.
Image - حدد موافق.
-
يظهر الاختصار الجديد الخاص بك على الشريط.
Image - حدد الاختصار لحذف رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا.
ماذا يحدث إذا لم أحذف رسائل البريد الإلكتروني هذه؟
إذا لم تحذف هذه الرسائل بانتظام ، فقد يجمع حساب بريدك الإلكتروني عبر الإنترنت عددًا كبيرًا جدًا من هذه الرسائل التي لم يتم حذفها بعد ويملأ حسابك. من منظور خادم البريد الإلكتروني ، لا تزال الرسائل موجودة.
لا تسمح بعض حسابات البريد الإلكتروني بمساحة تخزين كبيرة. إذا لم تقم بمسح رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة ، فقد تتجاوز سعة التخزين المسموح بها بسرعة وقد تُمنع من تلقي بريد جديد.
