إدخالات النص التلقائي هي أجزاء معلبة من النص يمكنك إدراجها في مستندات Word مختلفة - ولكن باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يثبت إدراج النص التلقائي بشكل أسرع.
تنطبق هذه الإرشادات على Microsoft Word 2010 والإصدارات الأحدث ، لسطح مكتب Windows. تظهر وظائف مماثلة في Word 2007 و Word 2003 ، بالإضافة إلى Word for Mac.
إنشاء إدخال نص تلقائي
يتم شحن العديد من إدخالات النص التلقائي الافتراضية مع Word. تدعم إدخالات النص التلقائي الافتراضية الخاصة بك تعيين مفاتيح الاختصار.
اتبع هذه الخطوات لإنشاء إدخال نص تلقائي:
- حدد النص الذي تريد إضافته إلى معرض النص التلقائي الخاص بك.
- حدد علامة التبويب Insert. في المجموعة النصية ، انقر فوق الزر Quick Parts.
-
ضع مؤشر الماوس فوق النص التلقائي. في القائمة الثانوية التي تفتح ، انقر فوق حفظ التحديد في معرض النص التلقائيفي أسفل القائمة.
Image -
أكمل الحقول في مربع الحوار إنشاء كتلة بناء جديدة:
- سيعرض الحقل Nameالنص الذي حددته.
- معرض على نص تلقائي.
- الفئةهي عامة بشكل افتراضي ، على الرغم من أنه يمكنك إنشاء الخاصة بك.
- الوصفيقدم تسمية لتعريف الإدخال.
- احفظهفي القالب الذي تريد حفظ الإدخال فيه. الافتراضي هو عادي.
- Optionsتتيح لك اختيار إدراج النص التلقائي بشكل طبيعي ، في فقرته الخاصة ، أو بين فواصل الصفحات ، مع إعطائه صفحته الخاصة.
يجب تعيين
-
انقر فوق موافق.
تطبيق اختصار على إدخال النص التلقائي
تنطبق اختصارات لوحة المفاتيح على Word بشكل عام وليس فقط على إدخالات النص التلقائي. لإنشاء اختصار جديد ، افتح خيارات Word ثم حدد علامة التبويب تخصيص الشريط. حدد زر Customize في أسفل مربع الحوار. في المربع المنبثق الناتج ، مرر قائمة الفئات إلى Building Blocks ثم حدد الكتلة ذات الصلة من القائمة. من مربع اضغط على مفتاح الاختصار الجديد ، أدخل مجموعة المفاتيح المقصودة. عندما تسمر ذلك ، حدد إغلاقواخرج من خيارات Word.
إذا قمت بحفظ التغييرات في Normal.dotm، فإن مفتاح التشغيل السريع ينطبق على جميع المستندات الجديدة بناءً على القالب Normal. وبالتالي ، يستمر مفتاح الاختصار عبر المستندات.
