ما يجب معرفته
- حدد Insert> Quick Partsللوصول إلى النص التلقائي ، وخاصية المستند ، والحقل ، ومنظم اللبنات الأساسية.
- التالي ، أدخل صفحة الغلاف: Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer> فرز حسب المعرض> صفحة الغلاف.
- إضافة علامات اقتباس للشريط الجانبي: Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer> فرز حسب المعرض > اقتباسات نصية.
تشرح هذه المقالة كيفية استخدام Microsoft Word و Publisher Quick Parts لإنشاء المحتوى وتخزينه وإعادة استخدامه ، و Building Blocks لإنشاء عناصر محددة.
أنواع الأجزاء السريعة في Microsoft Word
في Microsoft Word ، حدد Insert> Quick Parts. من هناك ، سترى أربع فئات رئيسية:
- نص تلقائي:حفظ الكلمات أو العبارات لاستبدال الأوامر الأصغر ؛ الفكرة هي أنه يمكنك كتابة اختصار أو نسخة أقصر من عبارة ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا بتغييرها إلى المدى الكامل أو الطويل أو العبارة.
- خاصية المستند:استخدم عناصر المستند المخصصة الشائعة لتوفير الوقت: مثل المؤلف أو معلومات الشركة أو الكلمات الرئيسية.
- الحقل:أدخل مسافات ليقوم المؤلفون بملئها أو الحقل الذي يقوم بتحديث نفسه ، مثل أرقام الصفحات وأرقام الأقسام وإجمالي وقت تحرير المستند وخصائص أخرى.
- منظم كتل البناء:إذا كان لديك جزء من المستند تستخدمه كثيرًا ، فلماذا تعيد إنشاء العجلة في كل مرة تريد تضمينها في مستند جديد ، ولماذا تبحث عنها أسفل مستند آخر لنسخه منه؟ بدلاً من ذلك ، احفظه في هذه المكتبة ؛ أو استخدم بعض عناصر بناء المستندات الجاهزة المميزة.
- Bonus:ستلاحظ أيضًا خيارًا لحفظ عناصر المستند التي قمت بإنشائها في معرض Building Blocks ، مما يفتح الإمكانات حقًا.
ابحث عن هذه الأدوات الجاهزة في Word و Publisher. قد تقدم برامج أخرى مثل Excel و PowerPoint نسق مسبقة الصنع أو عناصر مستندات ، ولكن لا يتم تنظيمها في Building Blocks أو مكتبة Quick Parts. من المهم ملاحظة أن Publisher يطلق على عناصر المستند المعدة مسبقًا اسم "أجزاء الصفحة".
أفضل اللبنات الأساسية لصفحة الغلاف أو الأجزاء السريعة لبرنامج Microsoft Word
قد تؤدي إضافة صفحة غلاف إلى ملفك إلى إضافة تلميع. يمكنك العثور على قوالب صفحة الغلاف من خلال File> New، ولكن يمكنك أيضًا إدراج تصميم من معرض Building Blocks في Word أو Publisher.
في Word ، حدد Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer> فرز حسب المعرض > صفحة الغلاف.
ثم ابحث عن Motion ، كما هو موضح هنا ، أو صفحات الغلاف الأخرى التي قد تكون أكثر ملاءمة لملفك.
في Publisher ، حدد Insert> Page Parts ثم ابحث في صفحات الغلاففئة
أفضل كتل بناء اقتباس أو أجزاء سريعة لـ Microsoft Word
مربعات الاقتباس النصية مثل هذه هي طريقة ممتعة لتسليط الضوء على المعلومات من المستند الخاص بك. يحب القراء فحص الملفات بحثًا عن الأفكار الرئيسية أو نقاط الاهتمام الخاصة.
تلك التي اخترناها هنا يتم تسميتها على النحو التالي:
- اقتباس شريحة:مع لهجات الخط الحديثة ، يلفت هذا الانتباه إلى وجهة نظرك أو يأخذها بعيدًا.
- اقتباس أوستن:يتميز هذا الخيار بحد أعلى وأسفل عريض للتأكيد.
- اقتباس تخريمي:رسالتك الفاخرة يمكن أن تذهب هنا! ابحث عن العديد من الخيارات الممتعة مثل هذا.
على الرغم من أن الصورة هنا تعرض هذه الأمثلة باللون الأزرق ، يمكنك تغيير ألوان النص والرسوم. يمكنك أيضًا تغيير الخط ، والحدود ، والمحاذاة ، وملء اللون أو النمط ، وجميع أنواع التخصيصات الأخرى.
أفضل قوالب بناء اقتباس نصي في الشريط الجانبي أو أجزاء سريعة لبرنامج Microsoft Word
علامات اقتباس الشريط الجانبي هي طريقة أكثر دراماتيكية لتقسيم صفحة المستند ، مما يزيد من قابلية القراءة. لحسن الحظ ، هذه مُعدة مسبقًا في Microsoft Word.
حدد Insert> Quick Parts> منظم كتل البناء> فرز حسب المعرض> اقتباسات نصية. من هناك ، قد ترغب في البدء مع أولئك الذين نعرضهم هنا أو البحث عن آخرين بالشكل والمظهر الذي تبحث عنه.
- Motion Sidebar:تصميم غامق يوفر تباينًا مع رسالة المستند الرئيسي.
- Facet Sidebar:هذا الاقتباس الرسومي متاح للجانب الأيمن أو الأيسر من المستند.
- Viewmaster Sidebar:هذا الخيار الأكثر تصغيرًا هو أحد الخيارات العديدة الأكثر دقة.
في Publisher ، ابحث عن خيارات مماثلة ضمن Insert> Page Parts.
أفضل أجزاء صفحة نموذج الاشتراك أو الاستجابة لـ Microsoft Publisher
نموذج التسجيل الواسع الجاهز هذا هو مجرد واحد من العديد من النماذج التي يمكنك العثور عليها في Microsoft Publisher.
هذا جزء من الصفحة يمكنك العثور عليه ضمن قائمة Insert.
أثناء تصفحك لهذه التصميمات ، ستلاحظ مقدار التنسيق الذي تم إجراؤه من أجلك.
تخصيص النص ونقل العناصر أيضًا. هذا أحد أسرار التصميم السريع التي يمكن أن تصنع الفارق
أفضل اللبنات الأساسية لرقم الصفحة أو الأجزاء السريعة لبرنامج Microsoft Word
قد تعرف بالفعل كيفية إدراج أرقام الصفحات المنسقة مسبقًا ، ولكن إليك بعض الأنماط الإضافية التي ربما لم ترها من قبل.
ابحث عنها عن طريق تحديد Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer> فرز حسب المعرض > رقم الصفحة.
على سبيل المثال ، في هذه الصورة ، نعرض أنماط ترقيم الأجزاء السريعة التالية:
- مستطيل مستدير الزوايا:استخدم رقم الصفحة الحديث هذا كلكنة ملونة ، أو قم بتغيير مخطط التصميم إلى الأبيض والأسود. في كلتا الحالتين ، يمكن أن يضيف هذا الاهتمام إلى مظهر المستند الخاص بك.
- Accent Bar 1:هذا هو نمط رقم الصفحة الذي يمكنك استخدامه للتصاميم الاحترافية
- دائرة:اختر نمط رقم صفحة أكثر جرأة مثل هذا لمزيد من المفاجئة. هذه طريقة ممتعة لإبراز مستنداتك.
مرة أخرى ، هذه مجرد خيارات قليلة يمكنك الاختيار من بينها من خلال معرض Building Blocks ، لذا ألق نظرة حتى تعرف ما هو متاح.
أفضل اللبنات الأساسية للعلامة المائية والأجزاء السريعة لبرنامج Microsoft Word
يمكن أن تعرض العلامات المائية أي رسالة تريدها ، ولكن قد ترغب أيضًا في استخدام التصميمات المعدة مسبقًا والمتاحة في معرض قوالب البناء في Microsoft Word.
حدد Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer، ثم فرز عمود المعرض أبجديًا للعثور على جميع خيارات العلامة المائية.
تظهر هنا العلامة المائية العاجلة القطرية. تشمل الخيارات الأخرى: في أسرع وقت ممكن ، والمسودة ، والعينة ، وعدم النسخ ، والسري. لكل من إصدارات العلامات المائية هذه ، يمكنك العثور على تصميمات أفقية وقطرية.
أفضل أجزاء صفحة جدول المحتويات لـ Microsoft Publisher أو Word
يمكنك العثور على جداول المحتويات المعدة مسبقًا في Microsoft Word أو Publisher. يمكن أن تكون هذه مساعدة كبيرة لأن المستندات الطويلة تتطلب بالفعل الكثير من العمل. يوفر جدول المحتويات تجربة قراءة أفضل ، وبخدعة مثل هذه ، قد تكون تجربة إنشاء المستند رائعة أيضًا.
لذلك ، في Microsoft Publisher ، حدد Insert> Page Partsثم ابحث عن فئة جداول المحتويات.
ابحث عن تصميمات الشريط الجانبي مثل هذا لتضمينها في كتيب أو تخطيطات صفحة كاملة.
أيضًا ، في Microsoft Word ، ابحث عن خيارات مماثلة ضمن Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer.بعد ذلك ، قم بفرز عمود المعرض من الألف إلى الياء. في قسم جدول المحتويات ، يجب أن تجد العديد من الخيارات التي يمكن أن تعمل مع تصميم المستند الخاص بك.
أفضل اللبنات الأساسية للرأس والتذييل والأجزاء السريعة لبرنامج Microsoft Word
يخبر رأس الصفحة وتذييلها الآخرين بالكثير من المعلومات المهمة ، من التنقل إلى خصائص المستند. تعرف على خيارات Quick Part هذه لجعل هذه الأشكال تعمل بأفضل شكل ممكن.
على سبيل المثال ، في هذه الصورة ، نعرض بعضًا من المفضلة لدينا:
- Motion (Odd Page) Header:كما قد تتخيل ، يمكنك اختيار إصدار فردي أو زوجي من تصميم الرأس الديناميكي هذا.
- Viewmaster Vertical Footer: هذا التذييل موجود بالفعل على الجانب! رائع جدا
كلاهما خيارات أكثر جرأة ، لذا ضع في اعتبارك أنه يمكنك العثور على خيارات أكثر هدوءًا وانسيابية.
هذا ما يجعل هذه المعارض مفيدة للغاية - يمكنك اختيار واحد يناسب الرسالة الموجودة في متناول اليد.
في Microsoft Word ، حدد Insert> Quick Parts> Building Blocks Organizer، ثم فرز حسب المعرض للاختيار من خيارات رأس أو تذييل
في Microsoft Publisher ، حدد Insert> Page Partsثم ابحث عن الاحتمالات ضمن قسم الرأس.
أفضل أجزاء صفحة "قصة" منتج أو خدمة لـ Microsoft Publisher
دع Microsoft Publisher يساعدك في سرد قصة منتجك أو خدمتك ، باستخدام أجزاء الصفحة.
يلجأ المحترفون إلى Microsoft Publisher لمجموعة من مستندات التسويق ، من بين استخدامات أخرى. من المنطقي أن يحتوي هذا البرنامج على بعض مكونات المستندات التي تم إنشاؤها بالفعل من أجلك.
يوفر معرض القصص أدوات جاهزة تجذب الأشخاص إلى ما تقدمه مع وصف بعض التفاصيل الأعمق.
Insert> أجزاء الصفحة> Stories. في المثال الموضح هنا ، اخترنا أحد تصميمات Flourish العديدة. ابحث عن واحد يناسبك
أفضل اللبنات الأساسية للمعادلة أو الأجزاء السريعة لبرنامج Microsoft Word
لدى عشاق الرياضيات الكثير من الأدوات للمساعدة في التقاط الرموز المعقدة في Microsoft Word.
حدد Insert> Quick Parts> منظم كتل البناء.من هناك ، قم بفرز عمود المعرض أبجديًا للعثور على جميع المعادلات المتاحة.
في هذا المثال ، نعرض هوية المثلث 1.
تتضمن الخيارات الأخرى معادلات مثل سلسلة فورييه ، نظرية فيثاغورس ، مساحة الدائرة ، نظرية ذات الحدين ، توسع تايلور ، والمزيد.
أفضل كتل بناء للجدول أو أجزاء سريعة لبرنامج Microsoft Word
حدد Insert> Quick Parts> منظم كتل البناء> فرز حسب معرض.
هنا نمط تقويم شريط جانبي متعدد الاستخدامات يمكنك تخصيصه للمستند أو المشروع الخاص بك (ابحث عن التقويم 4).
تتضمن الخيارات الأخرى أنماط جدولي ومصفوفة وأنماط جدول أخرى.
إذا كان لديك الكثير من الجداول في المستند ، فقد تحتاج إلى التحقق من فواصل الصفحات وفواصل المقاطع.
