ما يجب معرفته
- الخيار 1: حدد القائمة المنسدلة بحث في البريد. قم بإعداد البحث ، واضغط على Create filter ، حدد المربعات ، واضغط Create filter.
- الخيار 2: حدد الرسالة التي تطابق الفلتر الخاص بك. اضغط على " المزيد " النقاط ، و تصفية الرسائل مثل هذه.
- الخيار 3: حدد رمز الترس> الإعدادات> عوامل التصفية والعناوين المحظورةإلى إدارة الفلاتر الخاصة بك.
تشرح هذه المقالة كيفية إعداد عوامل تصفية البريد الإلكتروني في Gmail من خلال متصفح الويب الخاص بك. سيرشدك خلال عملية إعداد مرشح من البداية واستخدام رسالة موجودة لإنشاء مرشح جديد. سيتيح لك أيضًا معرفة كيفية إدارة عوامل التصفية الخاصة بك.
يمكنك تطبيق عوامل التصفية على حساب Gmail الخاص بك للتحكم في كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني ، أو أرشفة الرسائل أو حذفها تلقائيًا ، أو تمييز الرسائل بنجمة. يمكنك حتى إعادة توجيه بريد Gmail الإلكتروني باستخدام عوامل تصفية ترسلها إلى عنوان آخر أو تنقل الرسائل مع الملفات المرفقة إلى مجلد محدد.
كيفية إنشاء قاعدة Gmail من الصفر
لإنشاء قاعدة Gmail من البداية:
- افتح Gmail في متصفح الويب.
-
حدد بحث في البريدسهم القائمة المنسدلة.
Image -
في شاشة بحث في البريد، حدد معيارًا واحدًا أو أكثر للقاعدة الجديدة:
- من: حدد بريدًا إلكترونيًا من مرسل محدد أو أكثر.
- إلى: حدد البريد الإلكتروني المرسل إلى واحد أو أكثر من المستلمين المحددين.
- الموضوع: حدد نصًا جزئيًا أو كاملًا في سطر موضوع الرسالة.
- يحتوي على الكلمات: تصفية الرسائل بناءً على كلمات محددة موجودة في نص البريد الإلكتروني.
- ليس لديه: تصفية الرسائل بناءً على كلمات معينة غير موجودة في الجسم.
- الحجم: تصفية الرسائل بناءً على الحجم ، إما أكبر من أو أقل من قياس أساسي معين.
- التاريخ داخل: تصفية الرسائل بناءً على وقت إرسالها. تتوفر عدة فترات محددة مسبقًا.
- Search: قصر عامل التصفية على مجلدات أو تسميات معينة ، أو حدد بحثًا في كل البريد.
- يحتوي على مرفق: تطبيق القاعدة فقط على الرسائل التي تحتوي على ملفات مرفقة.
- لا تقم بتضمين الدردشات: قم بتطبيق القاعدة على رسائل البريد الإلكتروني فقط ؛ ليس للدردشة المحادثات.
-
اختر إنشاء عامل التصفية.
لإظهار قائمة الرسائل التي تلبي معايير القاعدة ، حدد بحث.
Image -
حدد خانة الاختيار بجوار الخيارات التي تحدد السلوك الذي تريد تطبيقه على هذه القاعدة. على سبيل المثال ، حدد خانة الاختيار Skip the Inbox (أرشفة)لإنشاء بريد مؤرشف في Gmail.
Image - حدد إنشاء عامل التصفيةلتفعيل القاعدة الجديدة.
كيفية إنشاء قاعدة Gmail من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تريد نقلها تلقائيًا إلى مجلد آخر ، ضع علامة "مقروءة" أو احذفها ، وأنشئ قاعدة من الرسالة المحددة.
لإنشاء قاعدة من بريد إلكتروني موجود:
- افتح Gmail في متصفح الويب.
- حدد خانة الاختيار بجوار الرسالة التي تلبي معايير القاعدة الجديدة.
- حدد المزيد(النقاط الثلاث المحاذاة رأسياً على شريط أدوات Gmail).
-
اختر تصفية الرسائل مثل هذه.
Image - حدد أو صحح المعايير لتطبيقها على القاعدة الجديدة. قد يتم ملء بعض الخيارات مسبقًا بتفاصيل من الرسالة المحددة.
-
حدد إنشاء عامل تصفية.
لإظهار الرسائل التي تلبي المعايير المحددة ، حدد بحث.
Image - حدد خانة الاختيار بجوار الخيارات التي تحدد السلوك الذي تريد تطبيقه على القاعدة. تتضمن الخيارات تخطي البريد الوارد (أرشفته) ، ضع علامة مقروء ، تمييزها بنجمة ، واحذفها.
-
حدد إنشاء عامل التصفيةلتفعيل القاعدة الجديدة.
Image
كيفية إدارة القواعد في Gmail
بعد إنشاء مجموعة من القواعد ، قم بتعديل القواعد أو حذفها مع تغير احتياجاتك.
لإدارة فلاتر Gmail:
- افتح Gmail في متصفح الويب.
- حدد الإعدادات(رمز الترس).
-
حدد الإعدادات.
Image - في شاشة الإعدادات ، اختر عوامل التصفية والعناوين المحظورة.
-
لإجراء تغييرات على القاعدة ، حدد edit. لإزالة قاعدة بحيث لا يتم تصفية بريدك الإلكتروني بعد الآن ، حدد delete.
Image
قواعد Gmail الأخرى التي تساعدك على البقاء منظمًا
إحدى ميزات Gmail هي القدرة على إنشاء أسماء مستعارة متعددة مرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني الأساسي. يمكن القيام بذلك إما بعلامة الجمع أو النقطة. في كلتا الحالتين ، يتم إرسال البريد الإلكتروني الموجه إلى هذه الأسماء المستعارة إلى حساب Gmail الأساسي الخاص بك. لتصفية الرسائل من اسم مستعار محدد ، أنشئ قاعدة بالاسم المستعار كمعيار ، ثم عيّن السلوكيات للقاعدة.
- لاستخدام علامة الجمع (+): ضعها بعد الجزء الرئيسي من عنوان بريدك الإلكتروني متبوعًا بالنص الإضافي الذي تريده. على سبيل المثال ، يمكن تقديم اسم مستعار لـ [email protected] تم تعديله إلى [email protected] لأي شخص يريد معلومات حول مقالات Lifewire. لست بحاجة إلى تسجيل هذا الاسم المستعار في Gmail لأن Google تستخدم فقط الأحرف الموجودة قبل علامة الجمع لتوجيه الرسالة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
- لاستخدام نقطة (.): ضعها في أي مكان في عنوان Gmail الخاص بك قبل الرمز @. يتم تجاهل الفترات من قبل Google. على سبيل المثال ، الأسماء المستعارة الصالحة لـ [email protected] هي [email protected] ، [email protected] ، [email protected]. لا يمكن إضافة أحرف إضافية.
التعليمات
كيف أقوم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail؟
في Gmail ، انتقل إلى الإعدادات> عام. أدخل التوقيع الذي تريده في الحقل المجاور لـ Signature. بمجرد تحديد Save Changes، يمكنك إدراج توقيعك في بريدك الإلكتروني.
كيف يمكنني إنشاء مجلدات في Gmail؟
يستخدم Gmail Labels بدلاً من المجلدات ، ولكن يمكنك بسهولة تنظيم Gmail الخاص بك باستخدام التصنيفات. لإنشاء تسميات مخصصة ، انتقل إلى الإعدادات> Labels> Create New Label.
