ما يجب معرفته
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook.com الخاص بك وانقر فوق الإعدادات(رمز الترس) > عرض كافة إعدادات Outlook. انتقل إلى Mail> Rules> أضف قاعدة جديدة.
- اكتب اسمًا للقاعدة. اختر شرطًا من قائمة إضافة شرط ، ثم اختر إجراءً من قائمة إضافة إجراء.
- انقر فوق إضافة استثناء لإضافة استثناء إلى القاعدة. حدد إيقاف معالجة المزيد من القواعدللتأكد من عدم تطبيق أي قواعد أخرى بعد هذه القاعدة.
تشرح هذه المقالة كيفية إعداد قواعد البريد الإلكتروني في Outlook.com حتى يتعامل البرنامج مع رسائلك ويعيد توجيهها وينظمها تلقائيًا. يمكن للقواعد نقل بريد إلكتروني إلى مجلد معين ، وإعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني ، ووضع علامة على الرسالة كبريد إلكتروني ، والمزيد. تنطبق الإرشادات على أي حساب بريد إلكتروني مستخدم على Outlook.com ، بما في ذلك @ hotmail.com و @ live.com و @ outlook.com.
قواعد البريد الوارد في Outlook.com
لإعداد قواعد البريد الوارد التلقائي في Outlook.com ، اتبع هذه الخطوات.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook.com الخاص بك على Outlook. Live.com.
-
افتح قائمة Mail settings من خلال النقر على رمز الترس أعلى الصفحة. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق عرض كافة إعدادات Outlook.
Image -
في نافذة الإعدادات ، انتقل إلى Mail في شريط التنقل ، وانقر فوق القواعد ثم إضافة قاعدة جديدة.
Image -
في نافذة القواعد ، اكتب اسمًا للقاعدة.
Image -
اختر شرطًا من قائمة أضف شرطًا.
Image -
يمكنك تضمين المزيد من الشروط بالنقر فوق إضافة شرط آخر. تتضمن الشروط كلمات أو عبارات في موضوع أو نص البريد الإلكتروني ، ومن هو البريد الإلكتروني أو إليه ، وما إذا كان يحتوي على مرفق. انظر أدناه للحصول على القائمة الكاملة.
-
بعد ذلك ، حدد الإجراء الذي يجب أن يحدث عند استيفاء الشرط (الشروط) من القائمة المنسدلة إضافة إجراء. يمكنك إضافة المزيد بالنقر فوق إضافة إجراء آخر.
Image -
إذا كنت تريد عدم تشغيل القاعدة في ظل ظروف معينة ، فانقر فوق إضافة استثناء. قائمة الاستثناءات لها نفس خيارات قائمة الشروط.
Image - حدد المربع بجوار توقف عن معالجة المزيد من القواعد إذا كنت تريد التأكد من عدم تطبيق أي قواعد أخرى بعد هذه القاعدة. تعمل القواعد بالترتيب الذي تم سردها به (يمكنك تغيير الترتيب بمجرد حفظ القاعدة). انقر فوق موافقلحفظ القاعدة.
- سيتحقق Outlook الآن من رسائل البريد الإلكتروني الواردة مقابل الحالة (الشروط) التي حددتها وتطبيق القاعدة (القواعد) التي أنشأتها.
الشروط المتوفرة في Outlook.com
هناك قائمة طويلة من الشروط التي يمكنك تطبيقها عند إنشاء قاعدة جديدة. يمكنك إعداد واحدة أو أكثر من هذه القواعد لتشغيل رسائل البريد الإلكتروني التي تتم إدارتها تلقائيًا.
- من أو إلى: يتم إرسال البريد الإلكتروني من أو إلى أشخاص محددين.
- أنت مستلم: أنت على سطري "إلى" أو "نسخة" ، أو لست على سطري "إلى" أو "نسخة".
- الموضوع أو النص: توجد كلمات أو عبارات معينة في الموضوع أو النص.
- Keywords: يحتوي النص الأساسي أو البريد الإلكتروني للمرسل أو المستلم أو حتى العنوان على كلمات رئيسية محددة.
- مميزة بعلامة: تم تمييز الرسالة بأنها مهمة أو حساسة.
- حجم الرسالة: البريد الإلكتروني أعلى أو أقل من حجم معين.
- تم الاستلام: لقد تلقيت البريد الإلكتروني قبل أو بعد تاريخ محدد.
- كل الرسائل: سيتم تطبيق القاعدة على كل رسالة واردة.
الإجراءات المتاحة في Outlook.com
يمكنك إعداد أي عدد من الإجراءات لتحدث عندما يفي البريد الإلكتروني بأي من الشروط التي تحددها.
الإجراءات التي يمكنك تشغيلها تشمل ما يلي.
- انقل إلى: انقل الرسالة إلى مجلد معين.
- نسخ إلى: أنشئ نسخة وضعها في مجلد.
- Delete: احذف البريد الإلكتروني تلقائيًا.
- تثبيت في الأعلى: احتفظ بالبريد الإلكتروني أعلى صندوق الوارد الخاص بك.
- وضع علامة مقروء: سيؤدي هذا إلى فك الرسالة الإلكترونية كما لو كنت قد قرأتها بالفعل.
- وضع علامة على أنه غير هام: ينقل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي (البريد العشوائي).
- وضع علامة ذات أهمية: سيتم وضع علامة على البريد الإلكتروني كمهم.
- Categorize: قم بتطبيق أي فئة على البريد الإلكتروني.
- إعادة توجيه إلى: إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى أي عنوان بريد إلكتروني تريده.
- إعادة توجيه كمرفق: إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى عنوان آخر كمرفق.
- إعادة توجيه إلى: أرسل البريد الإلكتروني إلى عنوان آخر ، وقم بإزالته من صندوق الوارد الخاص بك.
يمكنك تكوين إجراءات متعددة بحيث يفي البريد الإلكتروني بالشروط التي حددتها.
